Учет материалов и расчетов с поставщиками

БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА - РЕФЕРАТЫ - Учет материалов и расчетов с поставщиками

Учет материалов и расчетов с поставщиками

МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КИРОВСКИЙ ФИЛИАЛ

Факультет экономики и управления

Кафедра бухгалтерского учета

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему: Учет материалов и расчетов с поставщиками

Выполнила студентка 3 курса

очной формы обучения

набор сентябрь 2005 г.                            

срок обучения 5 лет                                                                            О.С. Шестакова

Проверила                                                                                              Костина  Л.Г.  Дата сдачи_________

Дата защиты_______

Оценка____________

Киров 2007

Содержание

Стр.

Введение……………………………………………………………………………...3

1 Теоретические и методологические аспекты учета

материально-производственных запасов

         1.1 Понятие, классификация, оценка и основные задачи

материально-производственных запасов…………………………………………..6

1.2 Основные нормативные документы………………………………........11

1.3 Документальное оформление движения материалов……………........12

         1.4 Общий порядок учета материально-производственных запасов……..15

         1.5 Учет расчетов с поставщиками……………………………………...26

2 Особенности учета материально-производственных запасов

         2.1 Учет неотфактурованных поставок…………………………………28

         2.2 Учет материалов на складе и в бухгалтерии……………………….31

         2.3 Учет резервов под снижение стоимости материальных ценностей...3

         2.4 Учет материалов на забалансовых счетах………………………….33

3 Организация бухгалтерского учета МПЗ

         3.1 Раскрытие информации о МПЗ о бухгалтерской отчетности………...34

         3.2 Инвентаризация материально-производственных запасов………..36

         3.3 Учет продажи и прочего выбытия производственных запасов…...37

         3.4 Особенности учета специальной оснастки, специальной одежды..39

4. Пути совершенствования учета движения материалов……………………41

Заключение……………………………………………………………………...43

Список использованных источников………………………………………….46

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально – производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с  материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и аудит с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам  предприятия  от момента их поступления на склад предприятия, до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

Следовательно, задачами курсовой работы являются:

1) Рассмотрение материально-производственных запасов, как объекта учета и контроля, т.е. исследование их:

    а) сущности;

    б) классификации;

    в) оценки;

    г) нормативно-правового обеспечения.

2) Изучить действующую практику учета материалов, т.е. проанализировать:

    а) документальное оформление поступления, выбытия, расходования материалов;

    б) учет материалов на складе.

Эти цели и задачи необходимо решить в ходе написания курсовой работы.

В процессе хозяйственной деятельности работники предприятия для достижения поставленных перед ними целей используют:

·        Предметы труда, т.е. объекты, составляющие материальную основу продукции, работ и услуг либо являющиеся необходимым компонентом для осуществления технологических процессов;

·        Средства труда, т.е. объекты, предназначенные для преобразования предметов труда и придания им необходимых потребительских свойств.

Предметами труда служат сырьё, материалы, тара, запасные части, инвентарь и т.п.(в обобщенном смысле просто материалы), а средствами труда – основные средства.

         Материалы относятся к категории одноразовых элементов производства: их стоимость одномоментно включается в себестоимость продукции (работ, услуг). Кроме того, для учета операций с материалами постоянно используют сопутствующие счета: 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

    Целью данной курсовой работы является изучение  структуры  материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на  производственные и хозяйственные нужды,  организации  оперативного  и   бухгалтерского  учета расхода  материальных  ценностей  и  контроля   за   их   использованием   в производстве.

    Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов,  а  также предложить  пути  улучшения  использования  материалов  в  рамках  возможных способов    ведения    бухгалтерского    учета    материальных     ресурсов, зафиксированных в нормативных Положениях по бухгалтерскому учету.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА  МАТЕРИАЛЬНО – ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ.

1.1 Понятие, классификация, оценка и основные задачи материально – производственных запасов.

         Учет МПЗ регулируется ФЗ о бух. учете, НК РФ, ГК РФ, ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов», утвержденным приказом Минфина РФ от  9  июня  2001г. №44, методические указания по БУ МПЗ от 28 декабря 2001г., методические указания по БУ «Спец. инструментов, спец. приспособлений, спец. оборудования и одежды» 26.12.2002г.

         В состав МПЗ включаются: материалы, готовая продукция, товары.

         Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются на каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

         В зависимости от той роли, которую играют ПЗ в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

·        Сырье и основные материалы;

·        Вспомогательные материалы;

·        Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

·        Возвратные материалы;

·        Топливо;

·        Тара и тарные материалы;

·        Запасные части.

·        Инвентарь, инструмент и хозяйственные принадлежности.

Классификация материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно – хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

     Готовая продукция – часть МПЗЮ предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработка (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством.

     Товары – эта та часть МПЗ организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки.

   Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

 Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально - производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов.

При изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном получении МПЗ в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией – получателем. При приобретении материалов в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу организации на момент обмена.

Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору. При приобретении запасов на иностранную валюту их стоимость пересчитывается в рубли по курсу ЦБ России на дату принятия ценностей к бух. учету организацией – получателем в соответствии с договором.

При отпуске материально - производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ЛИФО)- ОТМЕНЕН.

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально - производственных запасов производится исходя из допущения последовательности  применения учетной политики.

Материально - производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

 Оценка МПЗ по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Сфс – средняя фактическая себестоимость;

Со – фактич. с/с материалов на начало месяца;

Сз – фактич. с/с материалов, заготовленных в отчетном периоде;

Ко – количество материалов на начало месяца;

Кз – количество материалов, заготовленных за месяц.

сред.цена = 370руб./340шт.=1,09

Организация выбирает один из методов, записывает в учетной политике и применяет из года в год.

Большинство предприятий ведут текущий учет материалов по твердым учетным ценам(средняя покупательная цена, плановая себестоимость). Он в этом случае отклонение фактической от учетных цен учитываются на отдельных аналитических счетах, открытых к счету 10 или на счете 16.

Материально - производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально - производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

1.2 Основные нормативные документы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. —М.: Проспект, 1998 г.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ 29.07.98 г. N" 34н (и ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Ут­верждены приказом Министерства финансов СССР от 01.11.91 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории управле­ния Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР or 19.12.91 г. № 18-5 с измене­ниями, утвержденными приказом Министерства финансов Рос­сийской Федерации от 28.12.94 г. № 173, от 28.07.95 г. № 81 и от 17.02.97 г. №15.                                  

5. Положение о составе затрат но производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постанов­лением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г № 552, с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством Российской Федерации.

6. Положение по бухгалтерскому учету материально-производ­ственных запасов. ПБУ № 5/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 15.06.98 г. № 25н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

7. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

8. Методические указания по инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

 9. «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость». Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 13.10.95 г. № 39.'

10. «О порядке исчисления и уплаты и бюджет налога на при­быль предприятии и организаций». Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 10.08.95 г. № 37.

1.3 Документальное оформление движения материалов

         Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов, разработанным Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.

         Документы по учету материально-производственных запасов.

·        Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) – применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней.

    (Приложение А)

·        Товарно-транспортная накладная (ф. № М-5) – применяется в случае доставки материалов автотранспортом, выписывается в четырех экземплярах: (Приложение Б)

а) покупателю – для оприходования материалов вместо приходного ордера;

б) поставщику – для списания ценностей;

в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта;

г) для предъявления в банк на оплату.

·        Приходный ордер (ф. № М-7) – применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а так же при приемке запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках).Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой – в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику.

(Приложение В)

·        Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) – нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах – на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению – потребителю материалов, другой – складу.

(Приложение Г)

·        Требование – накладная (ф. № М-11) – применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов. Накладная составляется в двух экземплярах материально- ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей, второй – для оприходования ценностей принимающей сторон.(Приложение Д)

·        Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) – используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй – получателю.(Приложение Е)

Сопроводительные документы поставщика

Накладная на отпуск

Требование

Приходный ордер

Лимитно-заборная карта

Карточка складского учета

Вид расхода

Вид прихода

Сальдовая ведомость

Ведомость № 10

Разраб. табл. № 1 Распределение материалов по счетам

Рисунок 1 Схема документооборота по учёту материально- производственных запасов

·        Карточка учета материалов (ф. № М-17) – служит для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операции в натуральном выражении.(Приложение Ж)

·        Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) – применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организации. На стоимость таких ценностей уменьшается убыток от ликвидации соответствующих объектов.(Приложение З)

1.4 Общий порядок учета материально-производственных запасов

Синтетический учет материалов

Синтетически учет производственных запасов ведут на активных счетах: 10 «Материалы» и 11 «Животные на выращивании и откорме».Используются также счета, играющие вспомогательную или узкую целевую роль. К ним относятся счета: 14 «Резервы под снижение материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция».

         На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. В первом случае в дебет перечисленных счетов относят все расходы по приобретению.

         При поступлении материалов дебетуют счет 10 и кредитуют следующие счета:

·        60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками» (на стоимость поступивших материалов по оптовым ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организации и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счет поставщиков) – пассивный;

·        71 «Расчеты с подотчетными лицами» (на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм) – активный;

·        23 «Вспомогательные производства» ( на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на ФС материалов собственного производства) – активный.

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей.

            Порядок ведения учета материалов определяется положением о БУ «Учет материально-производственных запасов» ПБУ-5/01 (утв. приказом МФ РФ от 15.06.98 г. № 25-4).

             Все материалы в зависимости от их назначения и способа применения в процессе производства делятся на несколько групп. Такой способ  группировки материалов нашел отражение в инструкции по применению плана счетов, которое предусматривает открытие к 10 счету соответствующих субсчетов:

10/1 «Сырье и материалы»

10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»

10/3 «Топливо»

10/4 «Тара и тарные материалы»

10/5 «Запасные части»

10/6 «Прочие материалы»

10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»

10/8 «Строительные материалы»

10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

На субсчете 10/1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение: сырья и материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки и тому подобное.

На субсчете 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых в порядке производственной кооперации для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке, изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитывается на счете 41 «Товары».

Научно-исследовательские и конструкторские предприятия, приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения научно-исследовательской или конструкторской теме  специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали». Оборудование и приборы общего применения на счете 10 «Материалы» не учитываются, а отражаются в составе О С или МБП.

На субсчете 10/3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (бензин, дизельное топливо, газ, масла моторные, трансмиссионные, специальные, консистентные смазки, амортизаторные и другие масла), вырабатываемые из нефти. Тормозные и другие технически жидкости, получаемые химическим способом (тосол), к ГСМ (топливу) не относится. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10/4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также инструментов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручальное и другое). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барт, судов, в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитывается на субсчете 10-1 «Сырье и материалы».

Снабженческие, сбытовые и торговые предприятия учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».

На субсчете 10/5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основой деятельности запасных частей, предназначенных для производства, ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и тому подобное, а также автомобильных шин в запасе и обороте.

Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях предприятий, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Автомобильные шины (покрышка, камера, и ободная лента), находящаяся на колесах и в запасе при автомобиле, включаемую инвентарную стоимость этого автомобиля, учитывается в состав ОС.

На субсчете 10/6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и тому подобное); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы; топлива или запасных частей на заданном предприятии (металлопром, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и тому подобное. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитывается на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону и в последующем включаемых в себестоимость полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним предприятием, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

Субсчет 10/8 «Строительные материалы» используются предприятиями – застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий, сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд   строительства (взрывчатые вещества и тому подобное).

Сельскохозяйственные предприятия могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета: семян, посадочного материала, кормов; минеральных удобрений; ядохимикатов, использующих для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных и другое.

Субсчет 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - используется для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Субсчет 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» - предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

Субсчет 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» - применяется для учета поступления и наличия специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).

Сельскохозяйственные предприятия могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета: семян, посадочного материала, кормов; минеральных удобрений; ядохимикатов, использующих для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных и другое.

Существует 4 способа отражения материалов на счетах бух.учета:

1. Материалы на счете 10 учитываются по фактической стоимости, по данной стоимости отпускается в производство. Используется на предприятии, где номенклатура не велика, материалы имеют большую стоимость, они единичны.

·        Получены материалы от поставщиков              Д10   К60

НДС                    Д19   К60

·        Получены материалы от подотчетных лиц       Д10   К71

·        Списаны транспортные услуги по доставке    

материалов                                                         Д10   К60,76                                                            НДС                    Д19   К60,76

·        Получены материалы безвозмездно                 Д10   К98/2

·        Списаны материалы по назначению                 Д20,23,25,26,

 29,44 и др. К10

2. Материалы на счете 10 учитываются по фактической стоимости, но на отдельных аналитических счетах учитываются по учетным ценам.

Транспортно заготовительные расходы (ТЗР) учитываются по отдельным аналитическим счетам.

Пример: Пусть Сн 10 = 15000руб.

                   в т.ч. ТЗР = 1000руб.

Таблица 1

ТЗР – сумму списываем на те же счета, на которые списали материалы по учетным ценам с тем, чтобы стоимость материалов включалась в себестоимость продукции по фактической стоимости.

Расчет ТЗР составляется в конце месяца:

3.                                   Определяем средневзвешенный % распределения ТЗР, ТЗР распределяем пропорционально учетным ценам

Экономический смысл на 1 руб. материалов по учетным ценам приходится примерно 10 копеек ТЗР.

2) Определяем сумму ТЗР, списываемую на основное производство

3)Определяем сумму ТЗР, списываемую на вспомогательное производство

3. Материалы на счете 10 учитываются по твердым учетным ценам, отклонение фактической стоимости материалов от учетных цен отражается на отдельном счете 16 (А-П).

Приобретение материалов осуществляется через 15 счет

         СН 10 – 15000руб.

         СН 16 – 1000руб.

Таблица 2

1. Определяем

2. Списываются отклонения на основное производство

3.             

4. Материалы счета 10 учитываются по учетным ценам (средне покупным). Отклонения в стоимости материалов или ТЗР учитываются на счете 16 (15счет не используется). Если стоимость материалов снижается, организация имеет право создавать резерв по снижении стоимости материальных ценностей:

Д 91  К 14

В балансе в данном случае материалы будут учитываться в активе за минусом создаваемого резерва.

Аналитический учет материалов

В практике бухгалтерского учета существуют различные методы учета материалов, в котором в первую очередь относится аналитический учет материалов. Аналитический учет обеспечивает контроль за движением и сохранностью материалов по каждому наименованию, так и по каждому складу и материально ответственному лицу.

Метод учета предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, сверку показателей. Различают следующие основные методы учета материалов, применяющиеся в настоящее время в российских организациях: количественно – суммовой учет, который ведется на основе оборотных ведомостей; оперативно – бухгалтерский (сальдовый) учет; компьютеризированная карточка и безкарточная система учета.

Первый метод является одним из самых ранних, он применяется с использованием оборотных ведомостей. Его суть состоит в том, что в бухгалтерии ведут карточки количественно - суммового учета, которые открывают на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов и в которых отражают движение материалов (приход и расход), а на складе учет движения материалов осуществляют только в количественном выражении. В карточках ежемесячно подписывают обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек в бухгалтерии ежемесячно составляют оборотные ведомости по материалам отдельно по каждому складу (подразделению) и подсчитывают итоговые суммы по каждой странице, группам материалов в разрезе синтетических счетов и субсчетов и общий итог по складу (подразделению). На основании оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость в целом по организации. Отдельно учитывается движение и остатки ТЗР.

Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета материалов и данными карточек складского учета.

Возможен и другой вариант учета, при котором все приходные и расходные документы, поступившие в бухгалтерию, группируют в разрезе номенклатурных номеров, а в конце месяца подсчитанные на основе документов итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости. Эти ведомости составляют в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов.

1.5 Учет расчетов с поставщиками.

  Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

            В договорах поставок предусматривается:

1.     Наименование материалов.

2.     Количество.

3.     Цена.

4.     Сроки действия договора и поставок.

5.     Способы транспортировки.

6.     Порядок расчетов.

7.     Порядок приемки материалов.

8.     Санкции за несоблюдение условий договора.

            Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие  с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого  момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в Ж-О № 6. Для учета расчетов  с поставщиками используют счета: 60; 61; 63.

Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Обороты по Дебету:

1.     Оплата документов поставщика:

-         К 51 – с р/с;

-         К 55/1 – с   аккредитивного счета;

-         К 55/2 – чеком из лимитированной чековой книжки;

-         К 90; 92 –  ссуды банка

-         К 62; 76 – в счет взаимных расчетов;

-         К 61 – зачет ранее уплаченного аванса.

Кредит 60 счета:

         НС – задолженность  предприятия по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам.

Обороты по К-ту:

1.     Д 10; 12; 41;15 – акцепт платежных документов за отгруженные материальные ценности.

2.     Д 20; 23; 25;26 – акцепт платежных документов за потребленную энергию, воду.

3.     Д 46; 43 – акцепт платежных документов за доставку готовой продукции.

4.     Д 08 – акцепт платежных документов на отгруженные ОС.

5.     Д 19 – сумма НДС по документам поставщика.

6.     Д 63 – сумма претензий к поставщику за недостачу материалов (фактическая себестоимость + НДС).

2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

2.1 Учет неотфактурованных поставок

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование и другие документы, принятые для расчетов с поставщиком).

Такие поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

Неотфактурованные поставки приходуют по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов).

При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем после представления годовой бухгалтерской отчетности году, то:

а) учетная стоимость материальных запасов не меняется;

б) величина налога на НДС принимается к бухгалтерскому учету в общем порядке;

в) уточняются расчеты с поставщиками, причем суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью по оприходованным материальным запасам и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы;

г) уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов ( как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);

д) уменьшение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленная в отчетном году);

2.2 Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Материальные ценности поступают в организации то поставщиков на основании заключенных договоров поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгрузкой продукции направляют покупателю сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные и др.) Полученные ценности сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения (маркетинга) под расписку заведующего складом на сопроводительных документах. С заведующим складом (кладовщиком) обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. При отсутствии должности заведующего складом его обязанности могут быть возложены на любого работника организации сего согласия и с обязательным заключением договора о материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после проведения сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет. То заведующий складом выписывает приходные ордера  на все количество поступивших материальных ценностей в одном экземпляре на каждый вид материалов в день их поступления. Бланки приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно приходовать материальные ценности без выписки приходного ордера, если нет расхождений между фактически принятым количеством материальных ценностей и количеством, указанных в сопроводительных документах поставщика. В данном случае на документе поставщика заведующий складом ставит штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.

Материалы могут поступать в организацию и от подотчетных лиц. В этом случае подотчетное лицо передает материальные ценности, приобретенные за наличные денежные средства в магазинах, на рынках, у населения и т.д., заведующему складом, который приходует их, выписывая приходные ордера в общеустановленном порядке.

При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных при приобретении материальных ценностей, к нему необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки), если покупки сделаны на рынках или у населения.

Учет движения и остатков материалов заведующий складом ведет в карточках складского учета типовой формы(ф. № М-17)(Приложение Ж). На каждый номенклатурный номер запасов открывают отдельную карточку. Поэтому складской учет называют сортовым и ведут только в натуральном выражении. Бланки карточек выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные номера.

Запись в карточках делается заведующим складом на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру, сорту, размеру соответствующих запасов. На основании этих данных заведующий складом своевременно информирует руководство организации, службу маркетинга о состоянии запасов по отдельным номенклатурным позициям, а также об остатках запасов, длительно находящихся без движения.

Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.

Периодически (не реже одного раза в неделю) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего. Затем заведующий складом составляет реестр сдачи приходных и расходных документов и передает его с приложением необходимых сопроводительных документов (счетов поставщиков, транспортных накладных и т.п.) в бухгалтерию. Документы подбираются в пачки по группам и номенклатурным номерам запасов. Лимитно-заборные карты сдаются по мере использования лимита. В конце месяца они все должны быть переданы в бухгалтерию.

По окончании месяца заведующий складом переносит количественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу(ведомость), которая ведется по балансовым счетам материальных запасов, субсчетов, группам запасов и отдельным их видам.

Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально ответственным лицам (складом) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов.

Поступившие со склада в бухгалтерию первичные документы проверяются с точки зрения правильности их оформления, а затем таксируются(оцениваются) по твердым учетным ценам. Итоги реестров документов (по приходу и расходу) отражаются по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов в накопительных ведомостях. По окончании месяца информация накопительных ведомостей используется для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу.

Правильность ведения складского учета материалов проверяется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе запасов в сальдовой книге с аналогичными остатками в групповой оборотной ведомости. Если обнаружены расхождения между показателями складского учета с показателями групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость в пределах той группы запасов, по которой выявлены расхождения.

Такой метод учета материалов называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым.

2.3 Учет резервов под снижение стоимости материальных ценностей

Резервы под снижение стоимости материальных ценностей создают, как правило, перед составлением годового баланса в том случае, когда текущая рыночная стоимость оказывается ниже фактической себестоимости материалов, сложившейся по учетным данным организации. Исходя из принципа осмотрительности, который требует оценки вероятной суммы денежных средств, которую организация может получить при продаже запасов, бухгалтерские отчетные данные формируют следующим образом. Материалы приводят в балансе в оценке по текущей рыночной стоимости, т.е. более низкой, чем оценка, в которой они значатся в бухгалтерском учете. Одновременно в отчете о прибылях и убытках (форма №2) признают убыток от снижения стоимости запасов. При этом делают запись:

Д  91     К  14 «Резервы под снижение стоимости

материальных ценностей»-

отражено образование резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

         При этом в бухгалтерском балансе стоимость материальных ценностей, по которым создан резерв под снижение стоимости, отражается за минусом этих резервов. В пассиве баланса сумма сальдо этого счета отдельно не фиксируется.

         В начале следующего года резервированную сумму восстанавливают:

         Д  14     К91

Таким образом, сальдо на счете 14 представляет собой разность между фактической себестоимостью и текущей рыночной стоимостью материалов только на конец отчетного года. При закрытии этого счета предполагают, что все переходящие остатки материалов будут полностью использованы в течение следующего отчетного периода.

Величина резерва определяется как снижение учетной стоимости материальных ценностей (сырья, материалов, товаров и т.п.) по сравнению с их текущей рыночной стоимостью на конец года. В следующем отчетном периоде по мере списания материальных ценностей, по которым ранее были созданы соответствующие резервы, а также при повышении их текущей рыночной стоимости зарезервированная сумма восстанавливается.

2.4 Учет материалов на забалансовых счетах

Материалы, принятые организацией на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

         На ответственное хранение принимаются материальные ценности:

- ошибочно адресованные данной организации;

- готовая продукция, оплаченная и принятая покупателем (заказчиком) на месте у поставщика (продавца), но временное оставленная у него покупателем 9заказчиком) на ответственное хранение, когда задержка отгрузки продукции вызвана техническими и иными уважительными причинами;

- от оплаты, которых организация отказалась ввиду порчи, поломки, низкого качества, несоответствия стандартам, техническими условиями, условиями договора и т.д.;

- в других случаях, когда находящиеся в организации материальные ценности ей не принадлежат.

         Давальческие материалы учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

         Давальческие материалы – это материалы, принятые организацией о заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

         На забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» организация-комиссионер учитывает товары, принятые ею от физических и юридических лиц (комитета) для продажи. Такие товары учитываются в ценах, указанных в приемо-сдаточных актах, включая НДС (т.е. по ценам, согласованным с комитетом).

         Комиссионер по мере продажи (отпуска) товара покупателю списывает его стоимость с указанного забалансового счета.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

3.1 Раскрытие информации о МПЗ в бухгалтерской отчетности

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам), исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг или для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из стоимости используемых способов оценки запасов.

Если МПЗ морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество или их текущая рыночная стоимость снизилась, то они отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Принадлежащие организации МПЗ, находящиеся в пути либо переданные под залог покупателю, учитываются в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

·        О способах оценки МПЗ по их группам (видам);

·        О последствиях изменений способов оценки запасов;

·        О стоимости запасов, переданных в залог;

·        О величине и движении резервов под снижении стоимости материальных ценностей.

3.2 Инвентаризация материально-производственных запасов

Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организации не реже одного раза в год проводится инвентаризация. Она производится на основании приказа руководителя организации, в котором указываются сроки начала и окончания инвентаризации, а также порядок и последовательность ее проведения.

До начала инвентаризации материально ответственные лица письменно подтверждают, что все документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы в бухгалтерию и что у них нет никаких неоприходованных и не списанных в расход материальных и не списанных в расход материальных ценностей. На день инвентаризации бухгалтерия выводит на основании аналитического учета остатки инвентаризуемых средств. Инвентаризация проводится обязательно в присутствии материально ответственных лиц и только в исключительных случаях – без их присутствия.

Фактическое наличие ценностей по каждому их виду заносится в инвентаризационные описи установленной типовой формы. Описи оформляются четко, без помарок и неоговоренных исправлений. Они подписываются всеми членами комиссии, а материально ответственные лица дают на них расписку о том, что в их присутствии полностью и правильно составлена опись, что отсутствуют претензии к членам комиссии, а также о том, что материальные ценности находится под их материальной ответственностью.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в готовой бухгалтерской отчетности.

Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом делается запись:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 91 « Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам – в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т «Материалы»(по соответствующим счетам).

Списание недостач в пределах норм естественной убыли относится в дебет счетов расходов организации:

Д-т 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники, делается запись:

Д-т 73  «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет«Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостача сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков отражается:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

3.3 Учет продажи и прочего выбытия ПЗ

По операциям продажи материалов, учета их недостачи и потерь из-за чрезвычайных происшествий делаются следующие бухгалтерские записи:

Примеры конкретных записей:

3.4 Особенности учета специальной оснастки, специальной одежды

Для целей Методических указаний к бухгалтерскому учету в качестве указанных активов принимаются:

специальный инструмент и специальные приспособления - технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг);

специальное оборудование - многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций;

специальная одежда - средства индивидуальной защиты работников организации.

Специальная оснастка и специальная одежда на складе учитывается на счете 10/10. Специальная оснастка и одежда могут быть изготовлены самой организацией, их оприходование в соответствии с актами осуществляется

Д 10  К 10/10

Приемка и оприходование специальной оснастки и специальной одежды со стороны оформляют приходный ордер.

При использовании специальной оснастки или одежды оформляют требование накладная, накладная и (элит) лимитно-заборная карта Д 10   К10/11

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

С целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.

Д 20,23,25,26 и др.  К10/11

Стоимость специальной оснастки погашается организацией одним из следующих способов:

- способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);

- линейный способ.

Применение одного из способов погашения стоимости по группе однородных объектов специальной оснастки производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется: Д20,23,25,26 и др. К10/11

- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта;

- при линейном способе - исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.

Применение способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) рекомендуется для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например, штампы, пресс-формы, прокатные валки и т.п.

Линейный способ рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, физический износ которой непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например, стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т.п.

4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

            Оформление отпуска материалов трудоемко  из-за  большого  количества  и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение  имеет  упрощение учета на этом участке. С этой целью  первичные  документы  на внутреннее  перемещение  и  отпуск  в производство  материалов  оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца  в  бухгалтерии  по  данным первичных  документов  с  помощью  специального программного   обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по  учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные  по методу ФИФО.

    Лимитно-заборная  карта формы М-8, М-9 является накопительным первичным документом,  служит  основанием  для  списания  материальных  ценностей   со склада.

    Лимитно-заборные  карты  способствуют  усилению  контроля  за  отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита  и  резко  сокращают число разовых документов. Однако их применение не  позволяет  контролировать использование материалов непосредственно в производстве.

    Более  широкое  внедрение  компьютерного  учета  в  процесс  оформления первичных документов может являться  одним  из  наиболее  эффективных  путей совершенствования   первичного    учета.    С    этой    целью    необходимо автоматизировать  складской  учет,  что  позволит  механизировать  обработку информации  о  внутреннем   перемещении   материальных   запасов,   понизить вероятность ошибок при перенесении  информации  из  первичных  документов  в регистры  бухгалтерского  учета,  а  также  сократить  количество  первичной учетной документации, что, в свою очередь,  будет  способствовать  повышению точности  и  оперативности  учета   движения   материальных   ценностей   на предприятии.

          Важной задачей работы предприятия является улучшение  ресурсосбережения. Этому  также  способствует  упорядочение  первичной  документации,  широкое внедрение типовых  унифицированных  форм,  повышение  уровня  механизации  и автоматизации  учено-вычислительных  работ,  а  также   обеспечение   строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов,  полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др.,  ограничения  числа  должностных  лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и  дорогостоящих материалов.   Для   обеспечения   сохранности   производственных    запасов, правильной приемки, хранения  и  отпуска  ценностей  важное  значение  имеет наличие  на  предприятии  в  достаточном  количестве  складских   помещений, оснащенных весовыми и  измерительными  приборами,  мерной  тарой  и  другими приспособлениями.    Необходимо    также    внедрение    эффективных    форм предварительного  и  текущего  контроля  за  соблюдением  норм   запасов   и расходованием материальных ресурсов.

    Важным условием эффективного использования материалов на  производстве, является   правильный   выбор   методов   учета.   Методология   организации бухгалтерского учета материальных  ресурсов  предполагает  выбор  одного  из нескольких  методов  их  учета  и  оценки,  который  фиксируется  в  учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести  анализ  расхода материалов.   Так   определение   фактической   себестоимости   материальных ресурсов, списываемых  в производство,  разрешается   производить  одним  из следующих   методов   оценки   запасов:   по   средней   себестоимости,   по себестоимости первых  по времени закупок (ФИФО).    Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической себестоимости  их  приобретения  (заготовки),  либо  по  учетным ценам.  При  учете  материалов  по  учетным  ценам  (плановая  себестоимость приобретения,  средние  покупные  цены  и  др.)  разница  между   стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения  ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

    Организации имеют право самостоятельно  выбирать  способ  классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся  на  складах  различные  материалы,   предполагать   контроль   за правильностью ведения бухгалтерского  учета,  способствовать  более  точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по  направлениям затрат.

Заключение

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально-производственных запасов для предприятий.

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят:

·              систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом вы­полненных работ и услуг;

·              своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая  организация  расчетов с покупателями;

·              контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции (работ, услуг);

·              своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности ра­боты предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хо­зяйственных операций.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора  и использования отходов  и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие  технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования  материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных  ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный Закон  РФ от 21 ноября 1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции Федеральных Законов РФ от 23.07.1998 г. № 123 – ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ,  от 31.12.2002 N 187-ФЗ,от 31.12.2002 N 191-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ,от 30.06.2003 N 86-ФЗ) // Российская газета. – 1996 г. - № 228. – с. 2 – 4.

2. Приказ Министерства Финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01» // Российская газета. – 2001 г. - № 140. – с. 3.

3. Приказ Министерства Финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов» // Российская газета. – 2002 г. - № 36. – с. 4.

4. Письмо Министерства Финансов РФ от 15 марта 2001 г. N 16-00-13/05 «О применении нового плана счетов бухгалтерского учета» // Экономика и жизнь. – 2001 г. - № 11. – с. 45 – 50.

5. Астахов В. П. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ИКЦ «Март», 2000г. – 245 с.

6. Бух.учет в организации / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко – 2изд. перераб. и доп. –М: Финансы и статистика, 2002. – 800 с.

         7. Бух.учет: Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность: учебное пособие/Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко-М:КНОРУС, 2005. – 528с.

 8. Рогуленко Т.М., Харьков В.П. Учебник – М: Финансы и статистика, 2005.- 352с.

9. Безруких П. С. Бухгалтерский учет. – М.: Издательство «Норма М». - 1999. – 430 с.

10.Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. В.П. Астахова.– М.: ИНФА – М, 2001. – 640 с.

11. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. – 476 с.

12. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 304 с.

13. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, И.П. Комисарова,– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 527 с.

14. Интернет : www. referat. ru. / Учет материально-производственных запасов.

15. Консультант плюс: Высшая школа – Осень 2007 / Учет материально-производственных запасов.

16. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Шашкевич и др./ Под ред. П.С. Безруких 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 1996. - 576 с.

17. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтеский учет. 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. – 432 с.

18. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М.  Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Юристъ, 2001. – 550 с.

19. Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. - М.: АО «Аудит», 2004. – 460 с.

20. Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. – М.: ООО «Нитар альянс». - 2002. – 507 с.

21. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / Под ред. В.Г. Астахова – М.: Издательство «МарТ», 2001. – 448 с.

22. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие. - М.: НКЦ «ДИС», 1997. - 528 с.

23. Божко П. Г. Формирование фактической себестоимости материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 1. – с. 35 – 36.

24. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. //Бухгалтерский учет. – 1996. - № 11. - с. 22-28.

25. Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет. – 1996. - № 5. - с. 3-8.

26. Петров В. В. Учет материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 18. – С. 21 – 29.