|
||||||||||||
|
||||||||||||
|
|||||||||
МЕНЮ
|
БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА - РЕФЕРАТЫ - Декоративное оформление визиток художественными элементамиДекоративное оформление визиток художественными элементамиСОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ I. ВИЗИТНЫЕ КАРТОЧКИ И ПРОЦЕСС ИХ СОЗДАНИЯ 1.1 Понятие визитной карточки и ее виды 1.2 История создания визитной карточки 1.3 Декоративные элементы при оформлении визитных карточек 1.4 Виды бумаги для печати визитных карточек 1.5 Методы печати визитных карточек II. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММ СОЗДАНИЯ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК 2.1 Обзор функциональных возможностей программ верстки Page Maker 2.2 Обзор основных функций программы Corel Draw 2.3 Основные возможности программы MS Publisher 2.4 Этапы создания визитной карточки и ее оформление в программе MS Publisher III. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОФИСНЫХ ПРОГРАММ ПРИ СОЗДАНИИ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК IV. НОРМЫ И ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ОПЕРАТОРА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА ВЫВОДЫ ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК ПРИЛОЖЕНИЕ А Приложение В ВВЕДЕНИЕ Тема моей дипломной работы «Декоративное оформление визиток художественными элементами». Целью моей дипломной работы является рассмотрение возможности оформления визитных карточек декоративными художественными элементами, а так же изучение возможностей программ создания визиток. Актуальность дипломной работы состоит в том, что в современном мире визитка выполняет информационную и рекламную функцию. На сегодняшний день в мире существует огромное количество визитных карточек, правил оформления, поэтому человеку необходимо ориентироваться среди этого многообразия. В практической части дипломной работы я пытаюсь создать свою визитную карточку, а также определить какое программное обеспечение наиболее доступно для этого процесса. Теоретическая часть работы заключается в изучении и сравнении программ верстки Page Maker, Corel Draw, Publisher и выбор самой оптимальной программы для создания визитных карточек. В своей работе я могу выделить следующие этапы: 1) Рассмотрение видов визиток и процесса их создания; 2) Сравнительный анализ программ создания визитных карточек; 3) Оценка экономической целесообразности использования программ при создании визитных карточек. I. Визитные карточки и процесс их создания 1.1 Понятие визитной карточки и её виды Визитная карточка - одна из составляющих имиджа делового человека. Она является выражением не только индивидуального стиля и вкуса, но и фирменного, корпоративного стиля. Поэтому лучше, когда визитная карточка выдержана в классической традиции: вверху по центру - название организации, ниже, тоже по центру - имя, отчество и фамилия человека, еще ниже - должность, а в нижнем правом углу - адрес, телефон, факс, адрес электронной почты. В наших деловых кругах в последнее время часто печатают визитные карточки с одной стороны на русском, а с другой - на английском языке, что вызвано стремлением упростить жизнь иностранным партнерам. Но это не соответствует норме, т.к. в таком случае на оборотной стороне визитки невозможно сделать какие-либо записи. Поэтому, если человеку часто приходится встречаться с иностранцами, лучше иметь два вида визиток: на русском и английском языках. Если визитка на иностранном языке, то имя пишется полностью, а отчество обозначается только одной буквой. Дело в том, что во многих иностранных языках понятие "отчество" отсутствует, и его могут принять за второе имя. Деловые визитные карточки работников магазинов и предприятий сферы услуг могут оформляться с нарушением отдельных норм этикета, поскольку являются не только информационно, но и рекламной продукцией. В этом случае на оборотной стороне визитки может располагаться схема проезда к предприятию. Визитка выполняет информационную и рекламную функцию. Она признана не только, сообщить сведения, но и оказывать определенное воздействие на того, кому ее вручают. По сути, визитка дается для того, чтобы получивший ее человек решил воспользоваться указанной в ней информацией. Многие думают, что визитки используются только при деловой переписке и переговорах. Однако существуют случаи официального и неофициального общения, предусмотренные деловым этикетом, протокольными правилами и законами гостеприимства, где: поздравление с праздником визитка будет желательна: поздравление с праздником, соболезнования, ответы на поздравления, выражение признательности, благодарности, сопровождение подарка, сувенира, цветов и некоторые другие формы контактов. Фон для визитки делового образца не должен быть цветным. Количество телефонов говорит о солидности фирмы. Личные визитные карточки должны содержать имя и фамилию, отчество или инициалы указывают в зависимости от имиджа, возраста. На личной визитке можно дать также те дополнительные сведения, которые человек хочет о себе сообщить (адрес, телефон, e-mail), личные визитки могут содержать цветные эмблемы. Бывают визитки деловые, но в то же время личные или относящиеся к сфере услуг - это например визитки такси, визитки дизайнера, парикмахера, визитки ресторанов, визитки детского сада, салона красоты и другие. При их создании комбинируют требования к деловым и личным визиткам. На таких визитках уместно использование рисунков, картинок. Шрифт на визитке должен хорошо читаться. Имя обычно выделяется более жирным шрифтом. Избегайте использования нестандартных шрифтов (готика, завитушки, футуризм), кроме того, не рекомендуется использовать на визитках курсивный шрифт, а также портит разнообразие шрифтов, мешает созданию стиля. Классическая визитка - темный текст на белом фоне. Не размещать на визитках более одного логотипа - это затруднит размещение деловой информации. Если человек работает только с российскими партнёрами, не стоит использовать на визитных карточках иностранные языки. Это ставит собеседника в неловкое положение, и вызывает, по крайней мере, недоумение. Текст лучше размещать на одной стороне. Варианты на иностранных языках лучше делать отдельными комплектами. Следует, давайте на визитке столько информации, сколько возможно без ущерба для читаемости. Размер шрифта должен позволять прочитать текст без применения специальных средств. Если на одной фирме работает много сотрудников, которым требуются визитки, пусть все они будут выполнены в едином стиле. Человек может себе позволить яркую необычную карточку в том случае, если этого требует профессия. Подобные карточки используются рекламными агентами, художниками, музыкантами. Если человек стремитесь к корпоративному стилю, то обязательно предупреждает об этом дизайнера, и он посоветует такой макет, который позволит сохранить фирменный стиль при увеличении или уменьшении объёма размещаемой информации. Если человек впервые заказывает визитные карточки, либо полностью хочет изменить дизайн, следует обратиться к профессионалу для разработки или прорисовки логотипа, а не используйте некачественную копию логотипа, скачанную из Интернета. Вручение и принятие визитных карточек При знакомстве первым вручает свою визитку тот, чье должностное положение или ранг ниже. Если партнеры находятся на одном должностном уровне, первым вручает свою визитную карточку тот, кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров одинаковы, первым вручает свою визитку ток, кто вежливее. При поездке за рубеж процедура немного упрощается, поскольку в этом случае первыми визитку вручают хозяева. Визитную карточку принято подавать партнеру так, чтобы он мог сразу прочитать текст. Нужно также отчетливо произнести имя и фамилию, чтобы партнер мог более или менее запомнить их произношение. Во время переговоров визитные карточки лучше положить перед собой, чтобы не ошибаться в именах. Однако заглядывать в них нужно незаметно, открыто считывать имя собеседника считается дурным тоном. Нельзя на глазах у хозяина визитки вертеть ее в руках, мять, делать пометки. Это может быть воспринято им как неуважение, а человек прославитесь плохими манерами. В разных культурах существуют свои правила по протягиванию визитки. Согласно традициям Юго-Восточной Азии это, как правило, делается двумя руками, а текст визитки должен быть обращен к тому, кому она передается. Брать визитку также желательно двумя руками. В арабских странах ни в коем случае нельзя давать визитку левой рукой, т.к. левая рука у мусульман считается нечистой. Визитную карточку принято вручать лично, но она может быть послана курьером или шофером. Не рекомендуется, но допускается отправка визитных карточек по почте. Если визитные карточки, адресованные нескольким людям, отправляются в фирму по почте, то в верхнем левом углу визитки пишется фамилия того, кому предназначена. Визитные карточки, привозимые адресату лично владельцем, загибаются в соответствии с местной традицией. В нашей стране принято загнуть, а затем распрямить правый верхний угол визитки или правую сторону по всей ширине. Фамилия того, кому оставляется визитная карточка, не пишется. Вручать ее с чувством благодарности лично адресату не принято. Серьезным нарушением правил этикета считается ситуация, когда, когда человек не узнает делового партнера, с которым когда-то обменялся визитными карточками. Все полученные визитки целесообразно систематизировать по сфере деятельности их владельцев или по алфавиту. Для их хранения удобно использовать специальные визитницы. Анализ собранных визитных карточек может дать дополнительную информацию о статусе владельца визитницы, организации, которую он представляет. Если человек будет придерживаться этих правил, то никогда не попадет в неприятную ситуацию, связанную с оформлением собственных и принятием чужих визиток. Ведь это, по сути, имиджевый документ. Визитка является лицом любого бизнесмена, а за лицом, как известно, нужно следить. Визитки и этикет Визитки стали неотъемлемой частью этикета. Незнание этикета может поставить под удар деловые контакты. Например, существует ряд международных правил: 1. Размер визиток: 90х50 мм. 2. Визитку передают партнеру, повернув так, чтобы он мог быстро прочитать текст. По этикету при этом обмениваются легкими поклонами. 3. Нельзя мять чужие визитки, делать на них пометки, вертеть в руках на глазах у хозяина - он может расценить это как неуважение к себе и обидеться. 4. При нанесении визита, если адресата визитки нет или он не может принять гостя, необходимо оставить визитную карточку, согнув ее правый угол. 5. Не принято посылать визитку по почте. Зато ее смело может передавать курьер или шофер. Дать ответ на визитную карточку следует в течение 24 часов с момента получения. 6. Визитная карточка может служить помощником для условных сообщений или поздравлений. Условные сообщения пишутся левом нижнем углу визитки: p.f. - поздравление (pour feliciter) p.r. - выражение благодарности (pour remercier) p.c. - выражение соболезнования (pour conolaence) p.f.n.a. - поздравление с новым годом p.p.c - прощание при отъезде на длительный срок p.p. - представление Если человек хочет быть заочно представлены кому-либо, ему следует послать свою визитную карточку вместе с карточкой другого лица, уже знакомого с тем, кому он хочет представиться. В ответ лицо, которому он хочет представиться пришлёт свою визитную карточку без подписей. Визитная карточка - это своеобразный портрет ее владельца. Она представляет человека как личность, рассказывает, что он может, чего стоит, как себя оценивает. Визитка дает возможность оценить ее владельца. Виды визитных карточек Личная визитная карточка Как правило, она содержит имя и фамилию владельца. Телефонные номера, должности, адреса в ней не обязательны. Характеризуются достаточно свободным стилем исполнения. Деловая визитная карточка Здесь обязательно указываются имя, фамилия, должность, название и реквизиты компании, используется фирменный стиль компании, логотип и т.п., строгий дизайн. Корпоративная визитная карточка Как правило, не содержит имен и фамилий. В ней указывается сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы, используется фирменная символика. Такая визитка несет рекламный характер, в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними, или книжечкой. 1.2 История создания визитной карточки История визитной карточки Французы - интеллигентные потомки необузданных галлов, утверждают, что родиной визитных карточек стала именно Франция в XVII столетии. Китайцы, естественно, пытаются доказать, что после того, как ими был изобретен порох, их предками были придуманы визитки. Однако не существует документального подтверждения того, что именно они стали первыми изготовителями печатных визитных карточек. Их разработчиками считаются немцы, а первые образцы визиток, найденные в Германии, датируются 1786 годом. Ну, а повсеместное распространение визитных карточек произошло только в XIX веке, в то же время и были определены основные правила их использования, а также разработан известный нам шаблон визитки. Догадываетесь ли вы, какой именно угол визитки следует загнуть, отдавая ее лакею для того, чтобы объяснить этим, что целью визита будет осведомление о здоровье хозяина? Нам это тоже не известно. А ведь лишь некоторое время до этого такое знание признавалось таким же важным, чтобы вращаться среди аристократов, как и способности, вести танец или поддержать светскую беседу. В тот период времени без визитных карточек невозможно было представить этикет интеллигентного человека, и правила их использования считались не менее сложными, чем правила использования вилок и ложек. Визитки в те времена являлись дополнением ряда таких атрибутов богатых людей, как чин, украшения, лошади, титул, земли. Кроме всего прочего, визитные карточки считались отдельным видом искусства, со своими требованиями, лучшими работами и запретами. Если торговцев-первопроходцев отличало только само наличие визитки, то с ростом доступности данной продукции и развитием технологий в полиграфии желания заказчиков становились все затейливее и затейливее. Для некоторых категорий граждан есть только лишь один единственный принцип: чем более дорогая и вычурная визитная карточка, тем лучше. С появлением предпринимателей-частников стало нужно, по специфике их деятельности, часто обмениваться своими контактными данными и другими координатами. Эти предприниматели и бизнесмены не желали затрачивать большие суммы денежных средств на заказ визиток в типографии. Они стали на свое усмотрение осуществлять печать визиток на принтерах и копировать их с помощью ксероксов, затем резать с помощью ножниц из бумаги прямоугольной формы карточки с данными о себе или фирме для того, чтобы потом предлагать их партнерам по бизнесу, а также на выставках, презентациях, конференциях и т.д. Отличие этих подходов к визиткам -- имидж (дизайн визитки) или функциональность -- не трудно выявить и в настоящее время, когда, как оказалось, уже появились некоторые инновации и сохранились традиции. Изготовление визиток сейчас, в основном, осуществляется на профессиональном уровне с применением самого современного оборудования и различных технологий печати. Для первой встречи с клиентом или партнером целью вручения визитки является демонстрация того, что для владельца не существует практически ничего невозможного. Чем сильнее визитная карточка будет иметь отличия от других по дизайну и материалам, чем более сложная технология ее изготовления будет использована, и чем более явной будет это отличие -- тем лучше. При этом владельцу визитки абсолютно все равно, что тиснение на пластике не является технологичным или что вырубка отверстий и фальцовка в визитках-книжках -- несколько дней тяжелого труда для их изготовителей. Зато такой визитной карточкой никто больше не может похвастаться. Содержание этой визитки значительной роли не играет: ее предназначение - демонстрация возможностей ее владельца. Другая историческая цель визитки -- ее функциональность. Это назначение визитной карточки является главным на прагматичном Западе. По это же причине английское именование предмета -- business card -- дословно переводится как «деловая карточка». Визитные карточки стали обязательным атрибутом работников организаций, которые, по специфике своей деятельности, налаживают контакты с представителями других компаний или клиентами. По этой причине, с одной стороны, визитками пользуются и мелкие чиновники, и бармены, и продавцы-консультанты, с другой - при себе носят начальники подразделений, которые общаются только со своими подчиненными. О визитных карточках (сборник советов и наставлений) Из книги «Правила светской жизни и этикета. Хороший тон. Сборник советов и наставлений» С.-Петербург, 1889 1. Многие порицают употребление визитных карточек. Однако есть некоторые основания не согласиться с этим. 2. Конечно, делать визиты посредством визитных карточек между интимными друзьями было бы смешно, но между людьми, имеющими мало связи, визитные карточки имеют то достоинство, что часто избавляют обе стороны от взаимного докучания и, заменяя личный визит, служат знаком уважения. 3. Карточки составляют также большое удобство, когда лицо, которого посетили, отсутствует, в этом случае карточка свидетельствует о том, что вы желали исполнить долг учтивости и вежливости. 4. К тому же карточки имеют двойную выгоду, они удовлетворяют требования светского приличия и сберегают время. Женщины пользуются ими также успешно, как и мужчины. 5. Во многих случаях, а особенно в больших городах, карточки избавляют от личных визитов, вполне заменяя их. 6. Нужно посылать свою карточку каждый раз, когда получено сообщение о рождении, или свадьбе в знакомом семействе. Также должно посылать карточку всякий раз, когда вами принято приглашение на обед, вечер, бал или концерт. 7. Когда на каком-нибудь вечере кто-нибудь выразит вам желание видеть вас снова, вы должны на другой день этому лицу послать свою карточку. 8. Мы уже сказали выше, что когда делают визит и не находят дома хозяев, то оставляют свою визитную карточку швейцару или слуге, причем загибают один из уголков с левой стороны карточки, этот загиб означает, что вы были лично, но не застали дома. 9. Карточку, уже загнутую, никогда не вкладывают в конверт. 10. Мужские визитные карточки обыкновенно больше и шире женских. 11. Очень часто имена дочерей, представляемых в общество, печатают на одной карточке с именем матери. 12. Это экономия времени и хлопот и очень прилично, так как ставит молодых под покровительство. 13. После болезни или смерти члена семьи рассылают благодарственные карточки или письма всем, чьи карточки или письма были получены в доме, во время периода испытания. 14. Визиты «сочувствия» вообще платятся друзьями немедленно посредством карточек с надписью: «благодарят за доброе участие». 15. Карточки с темными каемками употребляют во время ношения траура. 16. Визитные карточки посылаются по почте в конвертах незапечатанных. 17. В годовые праздники эти карточки рассылаются по почте без загнутого угла и обозначают поздравление, а в дома родственников или коротких знакомых визитные карточки посылаются с припиской поздравления и различных пожеланий, делаемых на обороте. 18. В домах, где у хозяина есть жена, должно оставлять две карточки с загнутыми углами, а для взрослых дочерей, сколько бы из ни было , прибавлять еще одну карточку. Если в доме живет дочь-вдова, ей должно оставлять отдельно от девиц карточку. 19. Очень практичны и удобны визитные карточки, имеющие на четырёх углах начальные буквы, различных случаев, могущих быть причиной посещения, напр. «П» - означает поздравления, «О» - отъезд и, следовательно, прощальный визит. «Ж» - желание осведомиться о состоянии здоровья, «В» - возвращение из продолжительной отлучки, - и в случае отсутствия хозяев дома загибают угол, где находится буква, означающая цель визита 1.3 Декоративные элементы при оформлении визитных карточекО визитных карточкахКак известно, встречают по одежке, поэтому визитная карточка - это важная часть делового этикета, так как является первым атрибутом знакомства и представления. Изготовлению визитной карточки следует уделить особое внимание, правильно продумать эскиз, выбрать бумагу, размер и способ изготовления. Именно этот небольшой прямоугольный кусочек плотной бумаги может Вас выгодно представить, создать нужное впечатление, эффектно удивить, или, наоборот, навсегда испортить впечатление. Важно знать не только что должна содержать визитная карточка, но и как с ней нужно обращаться, когда ее нужно подавать, как это лучше сделать, кто это должен делать первым. Изготовление визитных карточек: технологииФорма и содержание визитных карточекОбычная визитная карточка представляет собой прямоугольный кусок плотной бумаги размером 5х9 см. Для женщин (супруг, а не должностных лиц) - 4х8 см. Менеджеры высшего звена могу позволить себе визитные карточки размером 6х9 см или 6х10 см. Визитки их жен в таком случае на 1 см меньше по обеим сторонам. Кстати карточку супруги мужчина тоже должен иметь при себе. Также есть евростандарт визитки - 55х85 см. Лучше изготавливать визитные карточки все же 5х9 см, так как большинство визитниц изготовлено по этому стандарту, и если человек не хочет, чтобы его визитка валялась "где попало", помялась или хуже всего потерялась, то здесь лучше не оригинальничать. Свои творческие идеи он может реализовать, выбрав интересную бумагу или сделав оригинальный эскиз, но и тут надо быть аккуратным и знать о том, что визитные карточки бывают разные: деловые, личные, семейные. Деловые визитные карточкиНормы делового европейского этикета диктуют визиткам следующие правила. Текст желательно должен быть написан темными буквами на светлом фоне. В качестве фона, как правило, используются белый, розовый или голубой цвета. Текст в таком случае делают темно-коричневым, синим или черным. Стиль визиток должен быть строгим, шрифт простым и удобочитаемым, а не каллиграфическим. Важно уделить внимание бумаге, она должна быть отличного качества, слегка тонированной или иметь сатинированную поверхность. Не рекомендуется использование глянцевой бумаги, пластмассы или кожи. Вторая стороны визитки должна быть обязательно чистой, чтобы человек мог оставлять на ней пометки и записи. Если человек сотрудничаете не только с российскими партнерами по бизнесу, но и с иностранными, нужно иметь также комплект визиток на английском языке. Делать двусторонние визитки, где одна сторона на русском языке, а другая на английском, признак дурного тона и экономии денег. А также Вы лишаете возможность Вашего партнера или клиента делать записи на визитке, а это является немаловажным, так как у визиток есть свой язык, о чем пойдет речь ниже. Деловые визитные карточки работников магазинов и предприятий сферы услуг могут оформляться с нарушением отдельных норм этикета, поскольку являются не только информационно, но и рекламной продукцией. В этом случае на оборотной стороне визитки может располагаться схема проезда к предприятию, календарь, девиз фирмы или фотография работника. Конечно, не стоит воспринимать эти правила как табу, но в любом случае важно помнить, деловая визитка не должна пестрить всеми цветами радуги, достаточно одного-двух цветов. Такой же совет можно дать и относительно используемых шрифтов. На визитке не должно быть лишней информации. Поэтому лучше, когда визитная карточка выдержана в классической традиции: вверху по центру - название организации, ниже, тоже по центру - имя, отчество и фамилия человека, еще ниже - должность, а в нижнем правом углу - адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, адрес сайта. Также хорошо добавить логотип компании около ее названия. Здесь можно отметить, что важным элементом имиджа является постоянно используемая цветовая гамма на всех визитках, будь то визитка специалиста самой низкой должности в компании или визитка топ-менеджера. Соответственно и печатать визитки лучше в одной выбранной типографии, чтобы не возникало разницы в оттенках цветов. Необходимо также помнить, что сначала на визитной карточке пишется имя, затем отчество, а только после фамилия. Имя можно выделить полужирным шрифтом. Если визитка напечатана на иностранном языке, имя и фамилия пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой, т.к. на других языках понятие "отчество" отсутствует, и его могут принять за второе имя. Визитные карточки государственных чиновников и дипломатовВизитки государственных чиновников имеют некоторые своеобразные отличия. На них необязательно наносить адрес, а вместо логотипа наносят герб и флаг. Отсутствие адреса на других деловых визитках недопустимо. Личные визитные карточкиПри изготовлении личных визиток уже нет строгих правил относительно цветовой гаммы, наполнения и содержания. Но некоторые моменты все же осветим. В личной визитной карточке имя и фамилия пишутся прописными буквами, должность - строчными. Обычно указывается адрес фирмы, в которой работает владелец карточки, и номера телефонов, в том числе домашнего. Разновидностью личных визитных карточек являются так называемые семейные визитки. В этом случае имя жены стоит перед именем мужа. Внешний вид визитных карточек в целом следует общим тенденциям в дизайне. «В предыдущем десятилетии был популярен стиль, заданный дизайнером Дэвидом Карсоном - перегруженный деталями, «мусорный», - говорит Петр Банков, главный редактор журнала «Как». - Теперь набирает обороты минимализм». «Сейчас в моде визитки с малым количеством информации, - На карточках осталось только самое важное: имя владельца, название компании и основной контактный телефон. Все остальное нужно либо не указывать совсем, либо расположить так, чтобы дополнительная информация не мешала восприятию». Для стандартной визитки приняты определенные параметры. Бумага плотностью 250-300 г на квадратный метр. Размер - 50 на 90 мм. Но лучше сделать визитку в формате, популярном в Европе: на полсантиметра шире. Это очень простое, но эффективное усовершенствование. «Размер 55 на 90 мм более эргономичный, ближе к золотому сечению, и такие пропорции удобнее», - комментирует Банков. Впрочем, очень большой карточку лучше не делать. «Если визитка слишком выходит за рамки стандартов, ее просто потеряют» Поскольку стоимость печати визиток не очень высока, можно и нужно позволять себе экспериментировать. Пробовать разные формы - например, входящие в моду визитки-книжечки или визитки, упрятанные в маленький чехол. «Тем более что новые материалы и способы печати появляются постоянно, - сегодня это полноцветная печать по пластику и ламинированному картону». Традиционное расположение информации на визитке - по горизонтали. Но в последнее время все чаще появляются вертикальные визитки. «Людям хочется быть немного более прогрессивными, - говорит Петр Банков, - а вертикальная композиция - возможность ненавязчиво выглядеть прогрессивным». Еще лет семь назад дизайнеры любили использовать в производстве визиток бумагу, крашенную в массе - имеющую ровный цветной оттенок. «Сейчас эта мода заканчивается и возвращается белый цвет»Что касается вообще использования цветов, то существует негласное правило, что цвет должен соответствовать направлению деятельности человека. Например, среди адвокатов и антикваров распространены визитки в коричневых или бордовых тонах. Несмотря на все изменения, одно из главных требований остается в силе: визитка всегда должна быть односторонней. «У нас долгое время было принято печатать на визитках текст с двух сторон: на русском и английском. - Но экономить на копеечном листике бумажки - просто чудовищно. Это показная нищета». Правила оформления визитных карточекОбычно принято использовать односторонние визитные карточки, оформленные на языке той страны, куда приехал гость. Вторую сторону карточки оставляют чистой для записи, при необходимости, какой-либо дополнительной информации (например, номера вашего домашнего телефона). Однако для более полного знакомства с компанией, которую вы представляете, на второй стороне могут быть размещены пять-шесть телефонов вашей компании (руководителя, его заместителя, основных подразделений) или другая информация. Всегда следует помнить, что карточка представляет не лично человека, а как сотрудника фирмы. Не рекомендуется на деловых визитных карточках указывать домашний адрес и телефон. Если возникнет такая необходимость, всегда можно написать его от руки. Это даже создает некоторую доверительность в общении. При желании можно заказать себе и личные карточки, но они обычно не употребляются в деловом общении. Визитка - важный элемент фирменного стиля организации. Все работники организации обязаны оформлять служебные визитные карточки в одном стиле. Фирменный стиль компании включает множество взаимосвязанных компонентов, начиная от логотипа до шрифтового отображения наименования организации, ее аббревиатуры или сокращенного названия. На визитной карточке может быть изображена торговая марка или фирменный знак. Шрифт текста исключительно важный элемент и во многом решает задачу оригинальности, запоминаемости и наглядности карточки. Весьма редко встречаются визитки с фотографией владельца. Во многих странах это считается дурным вкусом. Вручение визитной карточки производится лично при первой встрече, знакомстве или при начале деловых переговоров, если партнеры не знают друг друга. Например, в Японии, принято получать и вручать визитные карточки обеими руками и в знак уважения внимательно их прочитать. Карточку вам подадут так, чтобы легко прочитать написанное на ней, так же следует подавать и свою. Если в ответ на протянутую визитную карточку человек не может дать свою, то следует извиниться, объяснив причину, и пообещать прислать ее при первой же возможности. Визитные карточки могут высылаться по почте; их прикрепляют к письму или оферте, если они направляются потенциальному партнеру в первый раз. Визитная карточка может передаваться по поручению агентом или третьим лицом; в этом случае у нее принято загибать уголок. Иногда придается значение тому, какой угол загнут. Во избежание неправильного толкования можно загнуть весь левый край визитной карточки. Получив визитную карточку от иностранного партнера, человек может на ней обнаружить подписи в виде сокращений. Общепринятые надписи за рубежом (на французском языке): P.R. (Pour remercier) - выражение благодарности, P.F. (Pour feliciter) - поздравление по случаю праздника, P.F.N.A. (Pour feliciter a l'occasion Nouvel An) - поздравление по случаю Нового Года, P.P.C. (Pour prender conge) - прощание при окончательном отъезде, P.C. (Pour condolier) - выражение соболезнования, P.P (Pour presentation) - представление. Логотип - графический оригинальный знак фирмы, позволяющий идентифицировать ее или ее продукцию (состоит из графического изображение, надписи или их комбинации) Логотип - это обязательное представление компании, компактный визуальный образ, важнейший элемент ее фирменного стиля. Но понять, что такое логотип можно только исходя из его предназначения. Логотип привлекает и удерживает клиентов, создавая у них положительное, запоминающееся впечатление о компании. Логотип как образ компании в графической миниатюре постоянно напоминает людям, что есть компания и что эта компания - именно то, что им нужно. Существует несколько видов логотипов: Символьный логотип. Такой логотип используется для абстрактного изображения направления вашего бизнеса. Печатный логотип. Такой дизайн логотипа содержит только название вашей компании в определенном шрифте. Графический логотип. Такой дизайн логотипа включает в себя графическое изображение, которое наглядно иллюстрирует. Основные принципы создания. 1. Стиль. Очень часто возникает стремление создать логотип, который выглядит сверхсовременно, но он быстро устаревает. Это ведет к тому, что придется постоянно модернизировать существующий дизайн логотипа. Созданный логотип должен подвергаться изменениям только тогда, когда это действительно необходимо, когда потребители часто видят ваш логотип и легко узнают его. 2. Уникальность. Интересно заметить, что многие новые компании заимствуют некоторые элементы дизайна у существующих логотипов других компаний. 3. Привлекательность, логотип должен привлекать внимание тех, кто ранее не пользовался услугами вашей компании. Это значит, что следует протестировать дизайн логотипа. Опросите потенциальных потребителей или проведите фокус-группу, узнайте, что думают о существующем логотипе, какие эмоции он у них вызывает. 4. Передача верного образа. 5. Хорошая читаемость. 6. Креативность. Логотип должен быть максимально простым, но иметь некую изюминку. Фирменный стиль- единство постоянных визуальных и текстовых элементов, идентифицирующих принадлежность к конкретной фирме и отличающих ее от конкурентов. Исходя из этого определения, понимаем, что фирменный стиль не является абстрактным понятием, напротив, он может стать важным конкурентным преимуществом и существенно повысить прибыль компании. Компоненты фирменного стиля: Логотип - это специально разработанная, стилизованная сокращенная форма названия фирмы, часто в оригинальном начертании. Примерами удачных логотипов могут являться логотипы таких компаний, как "Самсунг", "Найк". «Пума» Фирменные цвета (цветовая гамма). Очень важно подобрать два или три основных цвета, которые бы постоянно использовались в деятельности компании. Примерами могут служить такие компании, как «Билайн», «Макдональд'с» Фирменный шрифт. Шрифты различаются характером рисунка, наклоном, насыщенностью, размером. Шрифт прорабатывается индивидуально, также как и логотип. Наличие фирменного шрифта выгодно отличит вашу компанию от других, но не является обязательным компонентом фирменного стиля. Фирменная визитка. Это неотъемлемый атрибут современного делового общения. Первое представление, как правило, начинается с обмена визитными карточками. Особое значение они имеют при общении с иностранными партнерами, людьми, не говорящими на вашем родном языке. На деловой визитной карточке должны быть четко обозначены фамилия и имя (отчество), название фирмы или организации и должность, полный почтовый адрес и другие сведения. Визитка по своей сути является мини представительством человека и его компании, поэтому она должна отражать фирменный стиль компании. Бланк - это лист бумаги с напечатанным названием учреждения, фирмы или с частично напечатанным текстом, предназначенный для составления документа по определенной форме. Так как письма и другие документы, как правило, предназначены второй стороне, то бланк непременно должен отражать специфику вашей компании, а именно фирменный стиль. В компоненты фирменного стиля, также можно включить слоган и наличие какого-либо, специально разработанного запоминающегося персонажа для компании. Слоган - это рекламный лозунг, девиз, направленный на создание имиджа фирмы или на рекламу товара; заголовок рекламного послания, отличающийся от обычного заголовка повышенной эмоциональностью и сильным подтекстом, призывающим к немедленному действию - вступлению в контакт с производителем товара или покупке товара. Цель фирменного стиля - обеспечение запоминаемости компании потребителями, потенциальными клиентами и партнерами и предоставление конкурентного преимущества. Отдельно стоит сказать о веб-сайте. На основании того, что сайт является представительством в сети Интернет, он должен максимально соответствовать компании, содержать логотип, придерживаться цветовой палитры и иметь всю остальную атрибутику фирменного стиля. Лучше не допускать принципиального отличия стиля сайта от общей политики компании. Фирменный стиль, по рекомендациям специалистов, лучше всего разрабатывать один раз и на всю жизнь. На основании этого очень ответственно и серьезно отнеситесь к его разработке, не пускайте на самотек, от этого зависит конкурентная способность и запоминаемость компании клиентами и партнерами. Макетирование - процесс композиционного размещения рисующих элементов на формате. Конечный результат - макет. Самый последний, подписанный в производство макет - оригинал макет. Это один из важнейших элементов создания любой рекламно полиграфической продукции, т.к. является, по сути, электронной матрицей будущего изделия. Визитки. Дизайн и печать визиток.Визитка - это, прежде всего отражение ее владельца, а потому необходимо уделить особое значение ее дизайнуЧёрно-белые визитки.Рисунок 1.1 - Печать чёрно-белых визитокЧёрно-белые визитки очень распространены в деловой среде. Это весьма экономичный вариант для массового рекламного распространения и, в то же время, способ выразить строгий деловой стиль (особенно в сочетании с дизайнерскими видами бумаг). Цифровая печать позволяет получить чёрно-белые визитки с готового макета в течение часа, а высокое качество печати подчеркнёт идею, заложенную дизайнером при создании макета визитки. В случае необходимости изготовления срочных визиток, чёрно-белая цифровая печать - отличное решение. Полноцветные визитки в Салоне Визиток. Рисунок 1.2 - Цифровая печать полноцветных визитокДля печати цветных визиток используется цифровая печать, обеспечивающая отличное качество и минимальное время выполнения заказа. Используемые цифровые печатные машины Xerox позволяют легко и просто экспериментировать с различными типами дизайнерских бумаг и получить в результате полноцветные визитки отличного качества. Шелкография как способ печати визиток. Рисунок 1.3 - Шелкография Презентабельные визитки можно изготовить с применением метода шелкографии (трафаретная печать). Для шелкографии применимы бумага и картон любой плотности, пленка, пластики, металл, стекло и др. К недостаткам метода шелкографии, можно отнести ограничения, предъявляемые к макету визитки, относительно высокую стоимость и сроки изготовления (от 7 дней). Пластиковые визитные карточки. Рисунок 1.4 - Пластиковые визитные карточки Для изготовления пластиковых визитных карточек используются 2 способа: цифровая печать (основа белый пластик) и шелкография (прозрачный, полупрозрачный или цветной пластик). Покрытие визитных карточек может быть глянцевым или матовым. 1.4 Виды бумаги для печати визитных карточек Бумага для печати визитокДля печати визиток используются различная бумага или картон. Как правило, всем хочется, чтобы бумага для изготовления визиток была достаточно плотной, не мялась в руках, не изгибалась, не заламывалась по уголкам. Деловой этикет предлагает использовать различные матовые бумаги светлых оттенков для печати визиток. Одна из самых распространенных бумаг - бумага для цифровой печати плотностью 280 грамм/м2. Различные фирмы производят разную бумагу для цифровой печати под разную технику. Это гладкие суперкаландрированные бумаги типа "Colotech", "Color Copy", "Silver Image". Визитки, отпечатанные на этих бумагах выглядят современно, хотя и довольно "стандартизировано". Если человек хочет использовать яркий, полноцветный дизайн визитки, и будете печатать визитки в "цифровой" типографии, следует выбрать для печати визиток именно этот тип бумаги. Следующий тип бумаг для изготовления визитных карточек - это плотные мелованные бумаги. И это самые распространенные бумаги для офсетной печати визиток. Картонные одностороннего и двустороннего мелования бумаги применяются также при офсетной печати визиток, шелкографии. Следующая большая группа бумаг - дизайнерская коллекция бумага для печати визиток. Бумага для визиток Стандартная бумага - Ivobel бланк сатин. Чистоцеллюлозная матовая белая бумага плотностью 300 г./кв.м; - Ivobel белый лен. Чистоцеллюлозная белая бумага с тиснением "лен" плотностью 300 г./кв.м; - Ivobel топленное молоко. Чистоцеллюлозная бумага плотностью 300 г./кв.м; - Malmero лен топленное молоко. Чистоцеллюлозная бумага с тиснением "лен" плотностью 250 г/кв.м; Дополнительная дизайнерская бумага. Чистоцеллюлозная тонированная в массе бумага с особым покрытием "перламутр" и "металлик". Производство Италии. 285 г./кв.м. Рисунок 1.5 - Stardream (Стардрим) Цвета: кварц, серебро, серебро (тиснение "шелк"), золото, опал, античное золото, марс (красный), аметист, изумруд. Чистоцеллюлозная тонированная в массе бумага, особенностью которой является зернистое тиснение, напоминающее мельчайшие лапки еловых веток. Производство Франции. 295 г./кв.м. Рисунок 1.6 - Canevas (Канева) Цвета: экстабельный, жетлый, ярко-зеленый, ярко-розовый, голубой. Чистоцеллюлозная тонированная в массе бумага различных цветов с тиснением в виде тонких линий. Производство Италии. 285 г./кв.м. Рисунок 1.7 - Dali (Дали) Цвета: светло-серый, серый, ярко-желтый, ярко-красный, красный. Чистоцеллюлозная фактурная бумага с легким блестящим покрытием. Поверхность бумаги имитирует шерстяную ткань с мерцающим жемчужно-металлическим отливом. Производство Италии. 285 г./кв.м. Рисунок 1.8 - Strike (Страйк) Цвета: жемчужный, ваниль, малиновое вино, зеленая долина. Чистоцеллюлозная тонированная в массе бумага с вкраплениями. Производство Голландии. 250 г/кв.м. Рисунок 1.9 - Royal Sagitta (Ройал Сагитта) Цвета: песочный, светло-серый, серый. Чистоцеллюлозная белая тонированная в массе бумага с различными видами тиснений. Производство Голландии. 250 г/кв.м. Рисунок 1.10 - Fantasy (Фэнтэзи) Тиснение: яичная скорлупа. Чистоцеллюлозная цветная бумага, гладкая и с тиснением "лен". Высокая степень жесткости. Производство Бельгии. 250 г/кв.м. Рисунок 1.11 - Malmero (Мальмеро) Malmero (гладкая): топленное молоко, светло-песочный, золото (желтый), светло-серый, серый сланец (серый), темно-зеленый, красный. Чистоцеллюлозная немелованная белая и тонированная в массе матовая бумага, гладкая и с различными тиснениями. Производство Бельгии. 250 г/кв.м. Рисунок 1.12 - Ivobel (Ивобель) Тиснение молоток: топленное молоко, белый. 1.5 Методы печати визитных карточекЦифровая печать - это самый оперативный метод печати и недорогой при малотиражном заказе (примерно до 1000 визитных карточек). Перед тем, как печатать заказ, можно увидеть будущую визитную карточку, распечатав пробный вариант, чего нельзя сделать при офсетном методе печати, так как нужна допечатная подготовка, которая занимает много времени и требует немалых затрат. Распечатав пробный вариант цифровым методом печати, можно внести сразу изменения до начала выполнения заказа. Также цифровая печать позволяет персонифицировать данные и вводить нумерацию. При офсетном методе печати это невозможно. Несмотря на ряд преимуществ, технические возможности цифровой печати имеют ограничения по качеству, ассортименту тонеров, набору запечатываемых материалов, скорости печати (многотиражной продукции). Не всегда краска ложится ровно на бумагу, и не все сорта бумаги подходят для цифровой печати. Офсетная печать визитокТехнология офсетной печати позволяет производить большие тиражи (от 1000 визитных карточек) за короткие сроки. Причем чем выше тираж, тем выгоднее становится печать. Отличительная особенность офсетной печати по сравнению со всеми другими видами - высокое качество воспроизведения оригинала: четкость, яркость и скорость (при больших тиражах). Печать осуществляется не только основными цветами (CMYK), но также возможно использование дополнительных цветов (pantone) и лака. В качестве печатной основы, как правило, используется бумага, картон, винил, пластик. При офсетной печати требуется допечатная обработка (цветоделение, цветопроба, создание форм, печать форм, подготовка пресса, цветобалансировка), что делает дороже печать маленьких тиражей и невозможность выполнения срочных заказов (например, за час). Персонификация данных и нумерация при офсетной печати невозможна. Цифровая печать - самый быстрый на сегодняшний момент способ печати. Особенность технологии позволяет печатать высококачественные визитки любыми тиражами. Цветность неограниченна. Печать визиток осуществляется на гладком картоне, на бумаге типа "лен" а так же многих других дизайнерских бумагах плотностью до 300 г/м2. Срок изготовления - от 30 минут до 1 рабочих дня. Фольгирование -- это альтернативный традиционному горячему тиснению процесс нанесения фольги на бумагу и картон. Металлизированные цвета фольги (золото, серебро), позволяют создавать яркие эксклюзивные визитки. Можно использовать, только гладкие виды бумаг. Срок изготовления - от 2х часов до 2 рабочих дней. Ламинированные визитки - печатаются методом цифровой печати, и затем, ламинируются глянцевым или матовым ламинатом. Позволяет изготавливать визитки наиболее стойкие к воздействию окружающей среды. Срок изготовления от 2х часов до 1 рабочего дня. Есть несколько основных технологий изготовления визиток. Благодаря особенностям изготовления визитки приобретают простоту или роскошь, плоскостность или объем, утонченность или солидность. В любом случае визитки выполнят свою главную функцию -- достойно представить своего владельца. Таблица 1.1 Технология печати визиток
II СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММ СОЗДАНИЯ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК 2.1 Обзор функциональных возможностей программ верстки PageMaker Приложение Adobe PageMaker 7.0 предлагает высококачественные инструменты для профессиональных дизайнеров и других специалистов, в обязанности которых входит верстка и предпечатная подготовка различных публикаций, например брошюр или официальных бланков. Коллекция шаблонов и готовых изображений, а также интуитивно понятные дизайнерские инструменты помогают приступить к работе немедленно. Интеграция с другими приложениями Adobe сделает работу более продуктивной. С помощью PageMaker возможно выпускать печатную продукцию различной сложности: от простых рекламных листовок до комплексных многостраничных отчетов. Создавать собственные публикации «с нуля» или воспользоваться сотнями готовых шаблонов, которые могут быть модифицированы в соответствии с требованиями. Вставить в макет блоки для размещения текста и изображений. Программа PageMaker предоставляет распоряжение знакомые рабочие инструменты, а также предоставит возможность импорта файлов из наиболее популярных приложений Adobe. Размещайте файлы Illustrator непосредственно в публикациях PageMaker и изучайте результаты в окне предварительного просмотра. Для того чтобы добавить в макет изображение Photoshop, достаточно просто «перетащить» его в нужное место курсором мыши. С той же легкостью размещать в публикациях документы Adobe PDF. PageMaker поддерживает все ведущие стандарты печати. Подготовленные материалы могут выводиться на любых типах печатных устройств, включая высокотехнологические принтеры для печати коммерческой продукции. Слои Использование слоев обеспечивает многочисленные преимущества. Возможность сохранять несколько версий публикации в одном файле, добавлять комментарии, а также экспериментировать с размещением объектов в различных слоях. Поместив текст в отдельный слой, контролировать видимость объектов, а возможность отключения слоя с графикой позволит работать быстрее. Внесение изменений Функция Adjust Layout поможет сэкономить время, за счет автоматического расположения, изменения размеров и переформатирования текстовых блоков, блоков для вставки иллюстраций и графических объектов. Эти операции могут выполняться в масштабах отдельной страницы или всей публикации. Например, быстро преобразовать публикацию, сверстанную в четыре колонки, в двухколоночный формат. PageMaker автоматически переформатирует текст и графические объекты на каждой странице с учетом новых параметров. Графика и текстовые объекты Импортировать изображения из графических приложений, таких как Adobe Illustrator или Adobe Photoshop в программу PageMaker, или использовать средства рисования для проведения линий, создания прямоугольников, окружностей и овалов, а также многоугольников, к которым может быть применена штриховка и заливка. Эти формы могут представлять собой самостоятельные графические элементы, а также содержать текст или импортированные изображения. Вводить текст непосредственно в программе PageMaker или импортировать его из других приложений. Возможность выполнять с текстовыми блоками те же операции, что и с другими объектами, (например, выбирать и перемещать их, а также изменять их размеры). Управление цветом Поддержка стандартных цветовых профилей ICC означает, что можно использовать единые профили устройств с различными системами управления цветом. Каждое устройство, используемое в процессе создания публикаций (включая сканеры, мониторы, настольные и типографские принтеры) способно воспроизводить или отображать ограниченный набор цветов. Система управления цветом извлекает цветовые характеристики, характерные для каждого устройства и упорядочивает собранную информацию. Эффективное управление цветом позволяет обеспечить максимально высокое качество печати. Дополнительные функции печати Подключаемый модуль Save for Service Provider поможет собрать в отдельном файле всю информацию, необходимую для вывода публикации на печать. Подключаемый модуль Build Booklet позволит формировать многостраничные публикации и выводить их на печать с соблюдением нумерации страниц. В состав продукта PageMaker вошли сотни шаблонов, созданных профессиональными дизайнерами, которые могут быть использованы в качестве основы для деловых писем, брошюр, отчетов, фирменных бланков и другой печатной продукции. В распоряжении окажутся шаблоны трех различных типов (Beginning, intermediate и advanced), из которых можно выбрать образец дизайна наиболее соответствующий потребностям и уровню подготовки. Возможность без труда модифицировать предлагаемые шаблоны в соответствии с требованиями конкретного проекта. Коллекции готовых графических элементов. Использовать в публикациях тысячи высококачественных, иллюстраций и фотоизображений, не требующих авторских отчислений. Удобные средства управления информационным наполнением PageMaker, предоставляют широкие возможности просмотра, поиска и систематизации шаблонов, иллюстраций и фотоизображений, отображаемых в виде пиктограмм 2.2 Обзор основных функций программы Corel Draw Вероятно, никакая другая программа не обеспечивает таких возможностей в работе над обликом текста, как CorelDRAW. В CorelDRAW различается два вида текста: простой и фигурный. Простой текст применяется для больших текстовых блоков, которые редактируются как единое целое. Фигурный текст дает разработчику большую свободу в применении различных оформительских эффектов к отдельным символам и небольшим строкам текста. Фигурный текст применяется для небольших блоков текста. Места приложения фигурного текста -- различные красивые пиктограммы, заголовки Web-страниц и бюллетеней и другие текстовые объекты с небольшим количеством символов. Фигурный текст представляет собой графический образ, который может быть отредактирован как любой другой графический объект CorelDRAW (здесь имеются и свои возможности, и свои нюансы). После щелчка на инструменте Text (Текст) в наборе инструментов у пользователя имеется две возможности: просто щелкнуть в области иллюстрации и начать вводить текст, или растянуть рамку и потом уже печатать. Для фигурного текста нужно выбрать первый вариант. При этом активируется панель свойств текста. Панель свойств текста позволяет применить к выбранным текстовым объектам ряд видов форматирования. Общий размер выбранного текстового объекта или размеры по координатам можно изменять (растягивать или сжимать), передвигая маркеры выделения. Этот способ, как и вращение и перемещение объекта (переносом перекрестия в центре объекта) работает для фигурного текста так же, как и для других объектов Все эти операции выполняются после выбора объекта инструментом Pick (Указатель). Форматировать отдельные символы (или слова) внутри текстового объекта можно в окне диалога Format Text (Форматирование текста). Для этого нужно: 1. Выбрать текстовый объект. 2. Щелкнуть на инструменте Text (Текст), появляется курсор вставки текста. Для применения форматирования можно выбрать часть или весь текст. 3. После выбора текста раскрыть список Font (Шрифт) и выбрать новый шрифт. При перемещении курсора по шрифтам рядом в окне просмотра выводится образец форматированного текста. Здесь же, в панели свойств, можно назначить размер, а также стиль шрифта -- полужирный, курсив, подчеркнутый. Окно диалога Format Text (Форматирование текста) предоставляет доступ к более детальным функциям текстового форматирования. Чтобы открыть это окно, нужно выбрать текстовый объект и в панели свойств щелкнуть кнопку Format Text (Форматирование текста) или в меню Text (Текст) выбрать команду Format Text (Форматировать текст). В окне диалога имеется три вкладки. Вкладка Font позволяет назначать шрифты размеры и опции стилей шрифтов, обычно доступные в окнах выбора шрифтов зачеркивание, прочеркивание и так далее. Вкладка Align (Выравнивание) обеспечивает те же опции, что и кнопки выравнивания в панели свойств Отменить, Влево, По центру, Вправо, Полное выравнивание (поля с двух сторон). Вкладка Space (Интервал) позволяет определить интервал между символами, словами и строками в тексте. Эти вкладки часто используются для простого текста, где имеется много строк. Щелкнув на инструменте Text (Текст) и затем, щелкнув на текстовом объекте, можно в позиции вставки вводить новый текст, удалять символы и слова клавишами <Delete> или <Backspace>. Дополнительные возможности редактирования текста имеются в окне диалога Edit Text (Редактирование текста), которое представляет собой небольшой текстовый редактор. Открыть это окно для выбранного текстового объекта можно, щелкнув кнопку Edit Text (Редактировать текст) в панели свойств или выбрав команду Edit Text (Редактировать текст) в меню Text (Текст). В этом окне можно работать с большими блоками текста вставлять, удалять заменять, импортировать текст, осуществлять поиск. Отсюда можно легко перейти в окно диалога Format Text (Форматирование текста). Здесь же -- лучшее место для форматирования отдельных символов текста. Узлы текста ведут себя несколько иначе, чем узлы кривой, например, их нельзя "потрогать" инструментом Pick (Указатель). Однако, выбрав объект фигурного текста инструментом Shape (Фигура), можно редактировать отдельные узлы, настраивать интервал между символами. При выборе фигурного текста инструментом Shape (Фигура) выводятся вертикальный и горизонтальный маркеры кернинга. Вертикальный маркер кернинга полезен, если имеется более одной строки текста. Он позволяет увеличивать и уменьшать межстрочный интервал в блоке текста. Горизонтальный маркер равномерно изменяет промежутки между символами. Инструментом Shape (Фигура) можно также редактировать горизонтальное и вертикальное расположение отдельных символов Для этого служат приложенные к символам узлы (слева от каждого символа). Перемещая узлы, мы тем самым перемещаем и соответствующие символы. Причем выбирать и перемещать можно сразу несколько узлов (удерживая клавишу <Shift>). Для очень точного перемещения и поворота символов служат имеющиеся в панели свойств специальные поля, куда можно вводить соответствующие значения линейных и угловых смещений. В редактировании символов текста можно перейти на микроуровень, коренным образом изменяя их облик. Однако для этого нужно трансформировать текст, кривые, чтобы получить доступ к микроузлам символов. При этом следует иметь в виду, что после такого преобразования текст больше нельзя будет редактировать в окне Edit Text (Редактировать текст). Процедура редактирования очертаний символов текста следующая: 1. Создать фигурный текст. 2. Выбрать инструмент Pick (Указатель), затем щелкнуть на тексте правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Convert to Curves (Преобразовать в кривые). Можно также нажать одноименную кнопку на панели свойств. 3. Если требуется редактировать каждый символ как отдельный объект (например, перемещать символы), в меню Arrange (Упорядочить) выбрать команду Break Apart (Разъединить). 4. Выбрать инструмент Shape (Фигура), щелкнуть объект или нужный символ. Возможно, для редактирования придется увеличить масштаб изображения. Привязка текста к фигурам Любую фигуру или иной путь, например, кривую Безье, можно использовать в качестве линии привязки для текста. Для связывания текста и фигуры существует два способа: -ввести текст непосредственно на фигуре или кривой, -взять существующий текст и применить его к кривой. В первом случае вначале нужно создать фигуру или кривую, к которой будет приложен текст. Это может быть любая фигура, и ее можно перед печатью текста гак угодно отредактировать. Затем нужно выбрать эту фигуру и в меню Text (Текст) выбрать команду Fit Text to Path (Текст вдоль кривой). При этом становится активной панель свойств текста, в которой можно установить различные атрибуты текста, после чего начать печатать текст. Позиция ввода автоматически присоединяется к фигуре или кривой, а текст будет расположен в верхней части фигуры. С первого раза текст может не расположиться там где хотел пользователь. CorelDRAW предоставляет много возможностей для точной установки текста на фигуре (рассматриваются ниже). Для соединения существующих текста и фигуры нужно проделать следующее: 1. Выбрать текстовый объект. Затем, удерживая клавишу <Shift> выбрать кривую или фигуру, к которой нужно присоединить текст. 2. В меню Text (Текст) выбрать команду Fit Text to Path (Текст вдоль кривой). При объединении текста с фигурой текст может расположиться не совсем там, где требуется. В частности, текст сразу размещается непосредственно на контуре, а, например, на печати текст не должен касаться окружностей. Эти и другие моменты позволяют откорректировать опции панели свойств текста на кривой. Следует отметить, что все опции редактирования текста доступны и после его объединения с фигурой. Для редактирования текста нужно как обычно, выбрать его инструментом Text (Текст). Панель свойств, которая появляется при выборе текста связанного с объектом инструментом Pick (Указатель) обеспечивает несколько опций размещения текста на кривой. При присоединении текста к фигурам или кривым текст иногда появляется не на той стороне. Переместить текст с одной стороны контура на другую, при этом инвертировав его, можно, выбрав присоединенный текст и затем щелкнув кнопку Place Text on Other Side (Текст с другой стороны). Для изменения вертикального положения текста относительно кривой без его инвертирования служат опции раскрывающегося списка Vertical Placement (Вертикальное расположение). Здесь можно установить текст выше или ниже кривой с контактом между ними или приподнять либо опустить текст относительно контура. В раскрывающемся списке Text Orientation (Ориентация текста) имеется четыре выбора для ориентации символов текста относительно линии контура (литеры могут стоять ровно или радиально к центру кривой ("вразвалку"). Следует сказать что разработчика всегда удовлетворит выбор первой (умолчательной) опции. За конечный результат остальных поручиться нельзя. Эффект здесь будет зависеть от размера и шрифта текста, а также контура, к которому применяется текст. Кольцевые списки Distance From Path (Расстояние от кривой) и Horizontal Offset (Горизонтальное смещение) позволяют точно подстроить расстояние текста от линии контура и от начала пути привязки. Положительное значение в поле Distance From Path (Расстояние от кривой) определяет расположение текста выше кривой, отрицательное -- ниже. Помимо рассмотренных для присоединенного текста применимы все манипуляции, доступные при выборе инструментом Shape (Фигура), то есть работа с узлами, изменение интервалов между символами перемещение символов и так далее. Добавление перспективы позволяет трансформировать объекты, создавая им трехмерный облик. Эффект перспективы можно получить применяя три разных способа собственно перспектива, выдавливание и оболочка. Эти три эффекта могут использоваться для всех объектов, однако наиболее часто они применяются к фигурному тексту. Для добавления перспективы к тексту нужно любым способом выбрать объект и в меню Effects (Эффекты) выбрать команду Add Perspective (Добавить перспективу). При этом объект окружается четырьмя маркерами перспективы. Перемещая эти маркеры, можно видоизменять объект, как если бы он был натянут на резиновую сетку. При перемещении маркеров перспективы создаются точки схода, которые представляют гипотетические точки "вдали", в которых бы объект пропал из поля зрения, если бы был продолжен. Фактически же точка схода -- точка пересечения двух сходящихся сторон сетки перспективы. При дальнейшем движении маркеров точки схода также смещаются. Если при перемещении маркера перспективы удерживать клавишу <Ctrl>, движение маркера будет происходить только вдоль одной из образующих его боковых линий сетки. Перемещение точки схода ближе к объекту увеличивает степень эффекта перспективы. После применения перспективы к тексту ее можно редактировать, выбрав объект инструментом Shape (Фигура) и двигая точку схода. Для снятия перспективы с объекта нужно, выбрав этот объект, в меню Effects (Эффекты), выбрать команду Clear Perspective (Удалить перспективу). Оболочки обеспечивают еще больший контроль над точками схода и перспективой. Оболочка -- рамка, управляющая контуром любого объекта, который заключен внутри нее. Так, например, можно взять фигурный текст и поместить его в треугольную оболочку, заполнив треугольник текстом. В CorelDRAW имеется четыре типа оболочек объекта Straight Line (Прямая), Single Arc (Простая дуга), Double Arc (Двойная дуга) и Unconstrained (Произвольная). Эти оболочки устанавливаются в свитке Envelope (Оболочка), который можно открыть, выбрав команду Envelope (Оболочка) в подменю View (Вид), Rollup (Свиток), либо выбрав команду Envelope (Оболочка) в меню Effects (Эффекты). При наложении на текст прямой оболочки объект окружается маркерами перспективы, соединенными прямыми линиями. Оболочка простой дуги накладывает на объект контур из простых дуг. Оболочка двойной дуги позволяют в качестве контура между маркерами образовывать сложные кривые. Наконец, произвольные оболочки дают пользователю полную свободу фантазии. Для применения к фигурному тексту оболочки: 1. Нарисовать фигурный текст и выбрать его. 2. В меню Effects (Эффекты) выбрать команду Envelope (Оболочка). 3. В свитке Envelope (Оболочка) нажать одну из кнопок видов оболочек, например Straight Line (Прямая), и далее нажать Add New (Создать новую). Органы управления свитка дублируются в панели свойств оболочки. Объект окружается маркерами перспективы. 4. Перенести один или больше маркеров. Если при перемещении маркеров удерживать клавишу <Shift>, маркеры движутся симметрично. Эффект оболочки можно использовать для охвата текста некоторым произвольным фигурным контуром. Это может быть пользовательская фигура или стандартная, предоставляемая CorelDRAW в свитке. В такой процедуре используется произвольная оболочка. 1. Выбрать фигурный текст. 2. В свитке Envelope (Оболочка) выбрать произвольный режим. 3. Нажать кнопку Add Preset (Добавить заготовку) и выбрать один из стандартных контуров. 4. Нажать в свитке кнопку Apply (Применить). Часто эффект от применения оболочки получается совсем не тот, на который рассчитывал пользователь. Например, текст может стать совершенно нечитабельным. В этом случае можно либо отменить операцию, выбрав в меню Edit (Правка) команду Undo (Отменить), либо совсем убрать оболочку. Для удаления оболочки нужно выбрать объект, на который она была наложена, и затем в меню Effects (Эффекты) выбрать команду Clear Envelope (Удаление оболочки). Полный контроль над контуром оболочки на уровне узлов можно получить, используя инструмент Interactive Envelope (Интерактивная оболочка). Этот инструмент располагается на всплывающей панели интерактивных инструментов. Инструмент позволяет выполнять обычные операции над узлами добавлять, удалять, перемещать, получая самые невероятные контуры текста. Выдавливание позволяет добавлять к объекту, помимо перспективы, трехмерный облик. Выдавливание объединяет трехмерные эффекты с заливкой, позволяя получать очень интересные результаты, которые особенно хорошо смотрятся на фигурном тексте. Выдавливание -- одна из форм перспективы. Объекты с выдавливанием точно так же имеют точки схода, которые можно редактировать. После применения эффекта выдавливания полученный объект можно вращать, применять освещение под различными углами, редактировать цвета и добавлять скосы. Для этих действий имеются вкладки в свитке Extrusion (Выдавливание). Шаги наложения на текст эффекта выдавливания: 1. Ввести некоторый текст и выбрать его. В меню Effects (Эффекты) выбрать команду Extrusion (Выдавливание). 2. В свитке Extrusion (Выдавливание) открыть первую вкладку и установить значение в кольцевом списке Extrusion Depth (Глубина). При изменении установки глубины выдавливания можно видеть, как на объекте изменяется глубина рамок перспективы и позиция точки схода. 3. Открыть четвертую вкладку и установить переключатель Shade (Тень). В двух палитрах From (Из) и То (В) выбрать цвета градиентной заливки тени букв. Наиболее часто применяют светло-серый и черный цвета. Щелкнуть кнопку Apply (Применить). Полученный таким образом, в общем, простой результат двух операций в целом ряде случаев вполне удовлетворит пользователя. 4. В свитке Extrusion (Выдавливание) нажать кнопку Edit (Изменить). Текстовый объект снова охватывается рамками перспективы. Открыть третью вкладку -- Lighting (Освещение). Здесь объект можно с разных сторон "осветить" одним, двумя или тремя источниками света Щелкнуть кнопку с лампочкой 1 и перенести источник света в нужную точку пространственного куба. Если требуется, установить и другие источники света. Нажать кнопку Apply (Применить). Характер заливки тени объекта изменится в соответствии с освещением. 5. Открыть в свитке вторую вкладку, Rotation (Поворот), которая позволяет вращать текст в трехмерном пространстве. Щелкнуть на красно-синем логотипе Corel в окне и перемещать курсор. Текст будет вслед за логотипом проворачиваться в трех плоскостях, позволяя даже взглянуть на себя с обратной стороны В работе с простым текстом CorelDRAW обеспечивает многие мощные функции современного текстового процессора, вплоть до макетирования книг и проверки орфографии. Все же, учитывая наличие большого числа специальных программ для работы с текстовой информацией (например, помимо рассмотренного нами Microsoft Word, в мире весьма популярен редактор WordPerfect компании Corel) представляется более целесообразным использовать текстовые возможности CorelDRAW, которые имеют графический уклон. В CorelDRAW к простому тексту можно применять различные графические эффекты. Например, на блок простого текста можно накладывать градиентную заливку или оболочку либо помещать позади текста цветной фон. Эти и другие возможности, простые для CorelDRAW, в обычных текстовых процессорах недоступны. Для создания простого текста используется тот же инструмент Text (Текст), которым создается и фигурный текст. Отличие в том, что для создания простого текста вначале нужно обозначить инструментом Text (Текст) прямоугольную рамку. Большинство эффектов, которые можно назначать другим объектам, применимо также к простому тексту. Например, хороший результат дают градиентные заливки и оболочки. Процедуры здесь аналогичны рассмотренным выше. Если выбрать блок простого текста, с помощью маркеров регулировки интервалов можно подстраивать интервалы между литерами, строками словами или абзацами текста. Перемещение нижнего маркера вверх уменьшает интервал между строками текста, перемещение маркера вниз увеличивает интервал строк. Перемещение вправо правого маркера интервала увеличивает интервал между символами (текст "вразбивку"). При переносе маркера влево интервал литер сжимается. Если во время перемещения маркеров удерживать клавишу <Ctrl>, эффект изменяется. Так в этом случае перемещение нижнего маркера изменяет интервал между абзацами (а не между строками), перенос правого маркера изменяет расстояние между словами, (а не между литерами). Если текст не помещается в одной рамке, его можно заставить "перетекать" в следующую рамку. Смоделируем эту ситуацию. 1. Выбрать текстовую рамку инструментом Pick (Указатель). 2. Перенести вверх нижний маркер выделения рамки, чтобы напечатанный текст перестал вписываться в рамку. 3. Когда текст не помещается в рамке, на нижнем маркере выделения появляется треугольник. Нужно щелкнуть на этом треугольнике, чтобы "загрузить в курсор" текст, который не поместился в рамке. При этом курсор превращается в значок страницы текста, означающей наличие продолжения. 4. Обозначить курсором с текстом новую рамку, в которой будет продолжен текст. 5. Подстроить вторую текстовую рамку, чтобы недостающий текст в ней нормально помещался. Когда текста больше нет, нижний маркер выделения второй рамки приобретает свои обычный вид. 2.3 Основные возможности программы Publisher 2003Служит для подготовки печатных и маркетинговых материалов для бизнесаНазначение продукта. Создание, макетирование и публикация эффектных материалов.Постоянные контакты и поддержание связей с заказчиками являются важными факторами достижения успеха в бизнесе; в этой связи большое значение имеет возможность оперативно и эффективно создавать маркетинговые материалы профессионального уровня. Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой решение для подготовки печатных и маркетинговых материалов для бизнеса. Publisher 2003 позволяет компаниям очень быстро и легко, на высоком профессиональном уровне самостоятельно создавать, макетировать и распечатывать маркетинговые и информационные материалы.Создание впечатляющих маркетинговых материалов в печатном виде, а также для распространения через Интернет и по электронной почте.Publisher представляет собой всеобъемлющее решение для создания и публикации самых различных документов с помощью средств настольной и профессиональной печати, а также для рассылки по электронной почте или для просмотра в Интернете. К новым и улучшенным возможностям продукта относятся следующие:Всеобъемлющий набор бизнес - публикаций разнообразного типа, включая новые мастеры веб - узлов, такие как Easy Web Site Builder (Конструктор простых веб - узлов); мастеры электронной почты, в том числе мастер информационных почтовых бюллетеней; обширный перечень печатных публикаций, в том числе буклеты и открытки, а также новые этикетки для компакт-дисков и DVD-дисков.Расширенный набор разнообразных публикаций персонального характера, в том числе личных бланков, а также подготовленных на высоком профессиональном уровне поздравительных открыток и приглашений.Catalog Merge (Слияние каталога), новая функциональная возможность, поддерживающая создание публикации с несколькими записями на странице посредством слияния иллюстраций и текста, содержащихся в источнике данных. Новая функция поддержки файла Postscript с совмещением цветов CMYK упрощает работу с профессиональными принтерами, позволяя повысить качество и увеличить количество распечатываемых документов.Возможность эффективного использования уже имеющихся материалов с помощью различных способов их публикации - посредством средств настольной и профессиональной печати, сохранения в Интернете, отправки в виде электронного сообщения или вложения в электронное сообщение. Профессиональное макетирование, выполняемое самостоятельно В программе имеется все, чтобы добиться результатов высокого профессионального уровня - от настраиваемых готовых шаблонов с цветовыми и шрифтовыми схемами до пустых публикаций, сложных типографских средств и инструментов макетирования страницы. К новым возможностям продукта относятся следующие:Десять новых основных наборов макетов (общее их число теперь составляет 45) помогают легко придать индивидуальный «фирменный» вид всем деловым информационным материалам компании.Усовершенствованная область задач проверки макета позволяет заранее обнаружить и исправить потенциальные проблемы, которые могут возникнуть при печати документа и его публикации на веб-узле.Средства профессионального макетирования и типографской печати позволяют повысить качество публикации; в частности, к этим новым функциям относятся:Multiple Master Pages (Несколько главных страниц), Page Sorter (Порядок страниц), Baseline Alignment (Выравнивание базовой линии) и Baseline Guides (Направляющие базовой линии), а также поддержка абзацев, включая разрывы строк и абзацев и контроль висячих строк; улучшенные направляющие разметки - направляющие полей, направляющие сетки.Усовершенствованная функция Save As Picture (Сохранить как рисунок) позволяет перед выбором типа файла изображения (например, GIF, JPG, TIF) выбрать разрешение для Интернета (96 точек на дюйм), настольной печати (150 точек на дюйм) или профессиональной печати (300 точек на дюйм).Функция Empty Picture Frames (Пустые рамки рисунков) позволяет вставлять в публикацию «заглушки» изображений.Поддержка категории загружаемых шаблонов в области задач создания новых публикаций позволяет легко расширить набор шаблонов Publisher. Дополнительные шаблоны и изображения можно загрузить через Интернет из библиотеки шаблонов Microsoft Template Gallery.Повышение эффективности и упрощение работы благодаря возможности использовать знакомые средства Office Возможность продуктивного использования других программ семейства Microsoft Office. Publisher 2003 имеет в основном такой же внешний вид и работает на основе тех же принципов, что и остальные программы Microsoft Office System, существенно упрощая тем самым выбор нужных средств Office для решения конкретных задач и повышая эффективность работы. К новым возможностям продукта относятся следующие:Совместимость принципов форматирования абзацев с Microsoft Office Word 2003, включая отступы, интервалы, а также разрывы строк и абзацев. Новый пункт меню для создания нумерованных и маркированных списков.Обратная совместимость, упрощающая совместную работу с файлами, позволяет открывать файлы Publisher 2003 непосредственно в Publisher 2002. Упрощение начальной стадии работы, ускорение создания публикаций существенно упростилась начальная стадия работы благодаря усовершенствованным возможностям области задач Publisher 2003, предназначенной для создания новых публикаций. Новые категории, представленные в области задач создания новых публикаций, значительно упрощают начальную стадию работы. Чтобы создать публикацию, необходимо просто выбрать один из ее вариантов - печатную, веб - узел, сообщение электронной почты, набор макетов или пустую.Область задач используется для быстрой настройки публикации - с помощью цветовых и шрифтовых схем, макетов и т. д. Затем пользователь должен просто заполнить полученную публикацию своим текстом и графикой. 2.4 Этапы создания визитной карточки и ее оформления в программе PublisherMicrosoft Publisher позволяет создавать эффективные визитные карточки с помощью собственного шаблона либо с помощью шаблонов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые схемы и схемы шрифтов. В дальнейшем визитные карточки можно настраивать для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.Предполагаемое действие:1. Создание макета визитной карточки; 2. Создание визитной карточки;3. Печать визитных карточек на настольном принтере;4. Когда визитные карточки созданы;5. Создание макета визитной карточки.Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати-- например, если планируется печать в типографии, печать плашечных цветов или печать триадных цветов -- чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на настольном принтере либо передать в типографию, в зависимости требований.Если необходимо обеспечить точное соответствие определенному цвету, напечатать большое количество экземпляров либо создать точное выравнивание или сгибы, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют выбор различных типов бумаги, красок, лаковых красок и другие возможности.С помощью настольного принтера также можно достичь хороших результатов. Использование настольного принтера позволяет в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги. Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя приведенные ниже основные элементы:- название и эмблему компании;- имя и должность;-почтовый адрес, номер телефона и факса;- адрес электронной почты;- адрес веб - узла (URL).Создание визитной карточкиРекомендуется начинать работу с выбора одного из макетов визитной карточки, включенных в Publisher.Создание односторонней визитной карточки1. Запустите Publisher; Рисунок 2.1 - Запуск Publisher2. В области задач Типы публикаций выберите параметр Визитные карточки;3. В каталоге Визитные карточки выберите нужный макет. Рисунок 2.2 - Выбор нужного макета визитной карточки в PublisherЕсли известно, что визитные карточки будут печататься на специальной бумаге, перейдите к разделу выбора специальной бумаги и выберите тип бумаги, который требуется использовать. Если нужный тип бумаги в списке отсутствует, выполните приведенную ниже процедуру.4. Выберите нужные параметры, например цветовую схему, набор деловых сведений, ориентацию страницы (книжная или альбомная), а затем нажмите кнопку Создать. Если визитные карточки должны печататься на специальной бумаге, их можно настроить в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.Рисунок 2.3 - Создание визитной карточки в Publisher1. В области задач Форматирование публикации в группе Визитная карточка -- параметры выберите Изменить размер страницы. 2. В диалоговом окне Параметры страницы переместите, ползунок вниз до раздела Визитные карточки, найдите нужного изготовителя и щелкните его название. Если найти нужного изготовителя или производимый им тип бумаги не удалось, следует точно измерить размер визитной карточки, за вычетом мест вне области печати. Выберите Пользовательский размер страницы и в диалоговом окне Пользовательский размер страницы введите размеры этой визитной карточки. Дополнительные сведения о создании нестандартного размера страницы см. в разделе Диалоговое окно «Пользовательский размер страницы».3. Выберите нужный нестандартный размер страницы и нажмите кнопку ОК. 4. Перед печатью карточек на специальной бумаге можно выполнить тестовую печать на обычных листах, чтобы убедиться, что карточки печатаются правильно. Чтобы заменить текст заполнителя на другой, щелкните его и впечатайте нужный текст. Если сведения об организации были сохранены в наборе деловых сведений, то при выборе набора деловых сведений он будет автоматически вставляться в визитную карточку. Чтобы заменить контактную информацию или сведения об организации, в меню Правка выберите пункт Деловые данные. Дополнительную информацию о наборах деловых сведений см. в разделе См. также.В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.1. Щелкните текстовую рамку. 2. В меню Формат выделите пункт Автоподбор ширины текста, а затем выберите команду Без авторазмещения. 3. Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов. Замените замещающую эмблему на эмблему своей компании1. Щелкните замещающую эмблему, сделайте паузу, а затем щелкните значок эмблемы еще раз, чтобы отобразить панель инструментов Настройка изображения. 2. На панели инструментов Настройка изображения щелкните Вставить рисунок. 3. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с эмблемой, которую требуется вставить в публикацию, а затем дважды щелкните эту эмблему. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически. Если эмблема была добавлена в набор деловых сведений, при выборе этого набора деловых сведений эмблема добавляется в новую публикацию автоматически.Можно добавлять сведения на обратную сторону визитной карточки. Имеется возможность добавить любые из приведенных ниже сведений: - Схема проезда в офис компании; - Инструкции по проезду в офис компании; - Купон; - Специальная скидка (для деловой открытки); - Девиз компании; - Список товаров. Перевод сведений на лицевой стороне визитной карточки на другом языке Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки:1. Для создания односторонней визитной карточки выполните приведенные ниже шаги: 2. В меню Вставка выберите пункт Страница. 3. В диалоговом окне Добавление страницы щелкните После текущей и выберите все нужные параметры. Например, если на другой стороне визитной карточки будет отображаться девиз компании, выберите параметр Создать текстовое поле на каждой странице. Если другая сторона карточки будет содержать сведения на другом языке, можно выбрать параметр Скопировать все объекты на странице, чтобы продублировать на нее все цвета, изображения и текст.4. Добавьте текст, изображения и другие сведения, которые требуется отобразить на обратной стороне визитной карточки. 5. Когда обратная сторона визитной карточки примет требуемый вид, сохраните ее. Перед печатью двусторонних визитных карточек выполните следующие действия:Если двусторонние визитные карточки печатаются на настольном принтере, следует предварительно протестировать макет на простой бумаге поскольку:Настольные принтеры зачастую не обеспечивают точного выравнивания двусторонних документов. Это происходит, в частности, если принтер не поддерживает двустороннюю печать, и чтобы напечатать другую сторону, требуется повторно вставить лист бумаги. Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем -- обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если размер полей или зазоров изменялся либо если изменялся параметр копий на листе, лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее. Печать визитных карточек на настольном принтере1. Откройте визитную карточку, которую требуется напечатать. 2. Загрузите в принтер бумагу такого типа, который должен использоваться для печати тестовой страницы. 3. В меню Файл выберите команду Печать. 4. На вкладке Параметры публикации и бумаги выберите нужный тип принтера. 5. В группе Параметры печати выберите Одна страница на листе или Несколько копий на листе. Если выбран размер страницы для печати на специальной бумаге, параметры для этого типа бумаги уже установлены.6. В окне Просмотр выберите Показать инструкции по вставке бумаги и щелкните Выполнение мастера настройки двусторонней печати. Этот мастер собирает сведения о принтере для того, чтобы определить, как следует вставить бумагу для тестирования публикации. Эти сведения полезны даже при печати односторонней публикации. 7. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать пробную страницу, а затем установите все необходимые параметры. 8. Загрузите в принтер обычную или специальную бумагу, на которой требуется напечатать визитные карточки. 9. В меню Файл выберите команду Печать, а затем нажмите кнопку Печать. Рисунок 2.4 - Печать визитной карточки в PublisherНезависимо от ориентации (портретная или альбомная) визитных карточек Publisher будет автоматически настраивать их, чтобы распечатать правильно. Если размер визитной карточки не был задан или не был выбран тип специальной бумаги, Publisher устанавливает по умолчанию стандартный размер визитной карточки (5 х 8,75 см). Изменение количества карточек на страницеЧтобы изменить количество визитных карточек на странице, выполните следующие действия.1. В меню Файл выберите команду Печать, а затем перейдите на вкладку Параметры публикации и бумаги. 2. Выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе. Если выбран параметр Несколько копий на листе, количество карточек на странице можно изменить, выбрав другие параметры полей и зазоров в группе Дополнительные параметры печати. Когда визитные карточки созданыУспех маркетинговой кампании зависит от того, насколько удачно выбран имидж компании -- а также насколько плодотворно продолжаются взаимоотношения с потенциальными клиентами после первого контакта. В этой деятельности важную роль играют визитные карточки. Кроме контактной информации визитная карточка содержит сведения о компании и содействует укреплению ее имиджа. Визитная карточка вносит также неоценимый вклад в распространение и поддержание вашей репутации через устную рекламу.Однако от визитных карточек будет мало пользы, если их хранить в ящике. Запустите их в обращение.Предлагайте визитные карточки своим клиентам при каждом удобном случае, а не только при первой встрече. Вручайте визитные карточки каждому члену группы, а не только начальнику. Вручайте две карточки, а не одну. Просите получателя карточки передать вторую карточку кому-нибудь еще. Прилагайте две карточки к каждому письму, поздравительной открытке и записке с благодарностями. III. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОФИСНЫХ ПРОГРАМММ ПРИ СОЗДАНИИ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕКВыбор и покупка современного персонального компьютера - это очень ответственное мероприятие. Ни в каком другом предмете не содержится такого большого числа различных комбинаций дорогостоящих компонентов. Поэтому от правильно выбора конфигурации компьютера очень сильно зависит его цена и соответствие нужным задачам.Начнем с выбора системного блока, а закончим выбором периферийных устройств.Прежде всего, нужно определится, для каких целей нужен компьютер. Для работы оператора компьютерного набора и верстки подойдет офисный компьютер для набора текста, работы с таблицами, работы в Интернете, ведения бухгалтерии, совершенно необязательно покупать сверхмощный современный компьютер.В этих случаях для работы будет вполне достаточно компьютера с 256-512 мегабайтами оперативной памяти, жестким диском небольшого объема и простой видеокартой, как правило, интегрированной в материнскую плату.По прайс - листу фирмы «Барс» можно составить следующую конфигурацию компьютера:Таблица 3.1 - конфигурация компьютера
Данный раздел рассматривает основы норм и требований охраны труда на рабочем месте оператора компьютерного набора. Типовая инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами устанавливает общие требования безопасности для работников, использующих в работе персональные компьютеры (далее - ПК). 4.1 Общие положения К работе с ПК допускаются работники, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедшие инструктаж по вопросам охраны труда, с группой по электробезопасности не ниже I. Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ПК, не допускаются. Лица, не моложе 18 лет, прошедшие обязательный при приеме на работу и ежегодные медицинские освидетельствования на предмет пригодности для работы на ЭВМ и ПЭВМ. Прошедшие вводный инструктаж по охране труда; прошедшие инструктаж по охране труда на конкретном рабочем месте и знающие правила работы на персональном компьютере, о чем должна быть сделана соответствующая запись в журнале; - прошедшие обучение работе на персональном компьютере с использованием конкретного программного обеспечения При работе с ПК на работников могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы: - повышенный уровень электромагнитных излучений; - повышенный уровень ионизирующих излучений; - повышенный уровень статического электричества; - повышенная напряженность электростатического поля; - повышенная или пониженная ионизация воздуха; - повышенная яркость света; - прямая и отраженная блесткость; - повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека; - статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук; - перенапряжение зрительного анализатора; - умственное перенапряжение; - эмоциональные перегрузки; - монотонность труда. В зависимости от условий труда, в которых применяются ПК, и характера работы на работников могут воздействовать также другие опасные и вредные производственные факторы. Организация рабочего места с ПК должна учитывать требования безопасности, удобство положения, движений и действий работника. Рабочий стол с учетом характера выполняемой работы должен иметь достаточный размер для рационального размещения монитора (дисплея), клавиатуры, другого используемого оборудования и документов, поверхность, обладающую низкой отражающей способностью. Клавиатура располагается на поверхности стола таким образом, чтобы пространство перед клавиатурой было достаточным для опоры рук работника (на расстоянии не менее чем 300 мм от края, обращенного к работнику). Чтобы обеспечивалось удобство зрительного наблюдения, быстрое и точное считывание информации, плоскость экрана монитора располагается ниже уровня глаз работника предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда работника (нормальная линия взгляда - 15 град. вниз от горизонтали). Для исключения воздействия повышенных уровней электромагнитных излучений расстояние между экраном монитора и работником должно составлять не менее 500 мм (оптимальное 600 - 700 мм). Применяемые подвижные подставки для документов (пюпитры) размещаются в одной плоскости и на одной высоте с экраном. Рабочий стул (кресло) должен быть устойчивым, место сидения должно регулироваться по высоте, а спинка сиденья - по высоте, углам наклона, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья. Регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. Для тех, кому это удобно, предусматривается подставка для ног. Рабочее место размещается таким образом, чтобы естественный свет падал сбоку (желательно слева). Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении применяются регулируемые жалюзи, плотные шторы. Светильники общего и местного освещения должны создавать нормальные условия освещенности и соответствующий контраст между экраном и окружающей обстановкой с учетом вида работы и требований видимости со стороны работника. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна составлять 300 - 500 люкс. Возможные мешающие отражения и отблески на экране монитора и другом оборудовании устраняются путем соответствующего размещения экрана, оборудования, расположения светильников местного освещения. При рядном размещении рабочих столов расположение экранов видеомониторов навстречу друг другу из-за их взаимного отражения не допускается. Для обеспечения безопасности работников на соседних рабочих местах расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 м. Для снижения уровня напряженности электростатического поля при необходимости применяются экранные защитные фильтры. При эксплуатации защитный фильтр должен быть плотно установлен на экране монитора и заземлен. Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата проводятся регулярное в течение рабочего дня проветривание и ежедневная влажная уборка помещений, используются увлажнители воздуха. При работе с ПК обеспечивается доступ работников к первичным средствам пожаротушения, аптечкам первой медицинской помощи. Работники при работе с ПК с учетом воздействующих на них опасных и вредных производственных факторов обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в соответствии с типовыми отраслевыми нормами для соответствующих профессий и должностей. При работе с ПК работники обязаны: - соблюдать режим труда и отдыха, установленный законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовую дисциплину, выполнять требования охраны труда, правил личной гигиены; - выполнять требования пожарной безопасности, знать порядок действий при пожаре, уметь применять первичные средства пожаротушения; - курить только в специально предназначенных для курения местах; - знать приемы оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве; - о неисправностях оборудования и других замечаниях по работе с ПК сообщать непосредственному руководителю или лицам, осуществляющим техническое обслуживание оборудования. Не допускается: выполнять работу, находясь в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном употреблением наркотических средств, психотропных или токсических веществ, а также распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, психотропные или токсические вещества на рабочем месте или в рабочее время; устанавливать системный блок в закрытых объемах мебели, непосредственно на полу; использовать для подключения ПК розетки, удлинители, не оснащенные заземляющим контактом (шиной). Работники, не выполняющие эти требования, привлекаются к ответственности согласно законодательству. 4.2 Требования безопасности во время эксплуатации ЭВМ Перед началом работы с ПК работник обязан: - проветрить рабочее помещение; проверить: - устойчивость положения оборудования на рабочем столе; - отсутствие видимых повреждений оборудования, дискет в дисководе системного блока; - исправность и целостность питающих и соединительных кабелей, разъемов и штепсельных соединений, защитного заземления (зануления); - исправность мебели; отрегулировать: - положение стола, стула (кресла), подставки для ног, клавиатуры, экрана монитора; - освещенность на рабочем месте. При необходимости включить местное освещение; - протереть поверхность экрана монитора, защитного фильтра (при его наличии) сухой мягкой тканевой салфеткой; - убедиться в отсутствии отражений на экране монитора, встречного светового потока; - включить оборудование ПК в электрическую сеть, соблюдая следующую последовательность: стабилизатор напряжения (если он используется), блок бесперебойного питания, периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и другие устройства), системный блок. Запрещается приступать к работе при: - выраженном дрожании изображения на мониторе; - обнаружении неисправности оборудования; - наличии поврежденных кабелей или проводов, разъемов, штепсельных соединений; - отсутствии или неисправности защитного заземления (зануления) оборудования. 4.3 Требования безопасности во время работы Во время работы с ПК работник обязан: - соблюдать требования охраны труда; - содержать в порядке и чистоте свое рабочее место; - держать открытыми вентиляционные отверстия оборудования; - соблюдать оптимальное расстояние от экрана монитора до глаз. Работу за экраном монитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана. Оператору и пользователю ПК во время работы запрещается: - касаться одновременно экрана монитора и корпуса компьютера или клавиатуры; - прикасаться к задней панели системного блока компьютера при включенном питании; - переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании; - выполнять перезагрузку компьютера; - самостоятельно вскрывать и производить ремонт компьютеров; - класть посторонние предметы на клавиатуру, монитор, системный блок, мышь и другое компьютерное оборудование, а также на электрощиты, электро- проводку и другое электрическое оборудование. Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности. Продолжительность непрерывной работы с ПК без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов. Во время регламентированных перерывов для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, улучшения функционального состояния нервной, сердечно-сосудистой, дыхательной систем, а также мышц плечевого пояса, рук, спины, шеи и ног целесообразно выполнять комплексы упражнений. Работникам с высоким уровнем напряженности труда во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных комнатах психологической разгрузки. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности необходимо применять чередование операций. При работе с текстовой информацией следует отдавать предпочтение физиологически наиболее оптимальному режиму представления черных символов на белом фоне. 4.4 Требования безопасности в аварийных ситуациях Оператор и пользователь ПК обязан: - во всех случаях обнаружения обрыва проводов электропитания, неисправности заземления и других повреждений оборудования немедленно отключить питание компьютера и сообщить руководителю; - следить за исправностью компьютера и при появлении необычного звука, дыма, запаха горелой резины, огня, самопроизвольного отключения аппаратуры - прекратить работу на компьютере, немедленно отключить питание и сообщить руководителю; - при любых случаях сбоя в работе компьютерного оборудования и программного обеспечения немедленно сообщить руководителю; - в случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю; - при обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь. Сообщить руководителю; - при возгорании оборудования отключить питание и принять меры к тушению очага пожара при помощи огнетушителя, вызвать пожарную команду и сообщить руководителю. 4.5 Требования безопасности после окончания работы После окончания работ оператор и пользователь ПК обязан: - корректно закрыть все активные задачи; - при наличии дискеты в дисководе извлечь ее; - выключить питание системного блока; - выключить питание всех периферийных устройств; - отключить блок бесперебойного питания; - отключить питающий кабель от сети; - осмотреть и привести в порядок рабочее место; - о неисправностях оборудования и других замечаниях по работе с ПК сообщить непосредственному руководителю или лицам, осуществляющим техническое обслуживание оборудования; - при необходимости вымыть с мылом руки. В данном разделе были рассмотрены основные положения и нормы охраны труда, необходимые для работы оператору компьютерного набора. ВЫВОДЫ В ходе дипломной работы я выяснила, что визитная карточка - одна из составляющих имиджа делового человека. Визитка выполняет информационную и рекламную функцию. Она признана не только, сообщить сведения, но и оказывать определенное воздействие на того, кому ее вручают. По сути, визитка делается для того, чтобы получивший ее человек решил воспользоваться указанной в ней информацией. Создавать визитные карточки можно с помощью различных программ, таких как Page Maker, Corel Draw, Publisher. В своей работе я выбрала Publisher, так как эта программа является наиболее удобной и рациональной для создания визиток. В дипломной работе также был выполнен экономический расчет целесообразности использования современных программ для верстки визитных карточек. В четвертой части диплома были рассмотрены нормы и требования охраны труда при роботе на персональном компьютере. Таким образом, все поставленные задачи цели и дипломной работы выполнены. ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК 1. Островский В.А. Информатика: учеб. для вузов. М.: Высшая школа, 2000. - 511 с.: ил. 2. Информатика / под. ред. Проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 768 с.: ил. 3. Карпов Б., Жданов А. «Dreamweaver 4. Краткий курс» 2001 Питер. 4. Фигурнов В.Э., IBC PC для пользователя. Издание 6-е, переработанное и дополненное - М.: Инфра-М, 1995. - 432 с: ил. 5. http://www.google.com 6. http://yandex.ru 7. http://www.rambler.ru 8. http://www.reviews/ru 9. http://www.baytemag.ru 10. http://www.citiforum.ru 11. www.km.ru 12. www.bankreferatov.ru 13. www.rosdiplom.ru 14. www.ireferat.ru |
РЕКЛАМА
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА | ||
© 2010 |