Форматирование документов. Работа с таблицами

БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА - РЕФЕРАТЫ - Форматирование документов. Работа с таблицами

Форматирование документов. Работа с таблицами

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Челябинский государственный педагогический университет»

(ГОУ ВПО «ЧГПУ»)

Профессионально-педагогический институт

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА ПО ТЕМЕ

«Форматирование документов. Работа с таблицами»

(НА ПРИМЕРЕ ДИСЦИПЛИНЫ «Информатика и ИКТ» ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРОФЕССИИ НПО «Оператор ЭВМ»)

контрольная работа по методике профессионального обучения

Исполнитель: Курманова Лилия Рафаилевна

Преподаватель: Норенкова Н.А., к.п.н.,

доцент кафедры. ПППО и ПМ ППИ ЧГПУ

Челябинск

2009

1. Урок № 5,6

Тема урока: Создание и форматирование таблиц. Графическое оформление таблиц.

Цели преподавания по теме урока:

· Обучающая - Обобщить материал по созданию и форматированию текста; закрепить навыки работы с инструментами текстового редактора, научить учащихся создавать таблицы в текстовом документе, научить использовать основные способы форматирования таблиц;

· Развивающая - Формирование мыслительных навыков и умений, доведение их до автоматизма;

· Воспитательная - Воспитать чувство рациональности и конкретности, добросовестного отношения и логического выбора при вставке в текстовый документ таблиц.

Цели учения в рамках темы урока (когнитивные цели):

· повторить материал по созданию и форматированию текста; уметь работать с инструментами текстового редактора

· Знание учащимися способов создания и форматирования таблиц

· Понимание учащимися пройденного материала

· Демонстрация приобретенных навыков работы с таблицами в текстовом редакторе MS Word

· Анализ - учащиеся выделяют главные моменты при изучении темы, записывают, анализируют ход выполнения практических робот;

· Синтез - учащиеся приводят примеры, в которых необходимо использование таблиц;

· Оценка - учащиеся делают выводы, на сколько усвоен материал, и на сколько важны приобретенные навыки работы с таблицами в текстовом редакторе MS Word.

Тип урока: комбинированный

Вид занятия: урок - практическая самостоятельная работа

Методы преподавания: репродуктивные

демонстрация действий педагогом, которые выступают образцом для учащихся, педагог представляет готовый алгоритм создания, форматирования и заполнения таблиц, инструкцию; объясняет правила пользования и выполнения заданий в текстовом редакторе MS Word.

Методы учения: репродуктивные учащиеся повторяют действия по известному алгоритму, выполняют действия по образцу.

Учебно-методическое обеспечение: Презентация «Работа с таблицами в среде текстового редактора MS Word», карточки с практическим заданием.

Материально-техническое оснащение: ПК, диапроектор, доска.

Программное обеспечение компьютера (для информатического профиля обучения студентов): Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft Office Word 2003.

Основные понятия, подлежащие усвоению: Страница. Абзацы, заголовки. Форматирование, инструменты форматирования, таблица в текстовом документе.

Требования к результатам усвоения темы урока учащимися

План-конспект урока

План изложения и закрепления нового материала (вопросы темы):

1) Создание таблицы в текстовом документе

2) Операции с таблицей

3) Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

4) Редактирование структуры таблиц

5) Лабораторная работа «Создание и форматирование таблицы»

6) Свойства таблицы

7) Обрамление таблицы

8) Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

9) Самостоятельная практическая работа

2. Конспект по теме: Создание таблицы в текстовом документе

Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды Таблица/Преобразовать в таблицу, однако часто бывает удобнее сначала создать таблицу и лишь затем заполнять ее данными.

В текстовом редакторе Word есть две возможности создания таблиц: ввод вручную и ввод по образцу. В первом случае задается команда Таблица/Вставить/Таблица. Пользователю предоставляется возможность ввода количества столбцов и строк, с заданием ширины столбцов, либо автоматическим регулированием ширины. По умолчанию таблица занимает всю ширину страницы, с одинаковой шириной столбцов. Здесь же можно выбрать подходящий вариант оформления.

На панели инструментов есть кнопка , благодаря которой вводится таблица простым выделением необходимых клеток.

Другим способом является создание таблицы «вручную». Задается с помощью команды Таблица/Нарисовать таблицу.

Пользователь рисует таблицу с использованием предложенной панели инструментов. С помощью карандаша очерчиваются контуры таблицы, строки и столбцы, при необходимости можно стереть с помощью «ЛАСТИКА». Другие возможности панели:

форматирование ячеек;

изменение формата данных;

операции над структурой таблицы;

сортировка данных;

и т.д.

2) Операции с таблицей

Выделение строки/столбца:

Подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.

Изменение ширины столбца:

Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону. .

Перемещение столбца таблицы:

Для перемещения столбцов таблицы можно использовать горизонтальную линейку. Щелкнув мышью в любом месте над таблицей, установить курсор на самую первую левую метку и когда появятся стрелки изменения размеров нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить границу на необходимое количество делений.

Вставка строки/столбца/ячейки:

Используется команда Таблица/Вставить/Строки ниже. Либо воспользоваться возможностями контекстного меню.

Удаление таблицы:

При использовании выделения ячеек таблицы и нажатия клавиши <Delete>, удаляется лишь содержимое ячеек. Для удаления всей таблицы необходимо выделить не только саму таблицу, но и пространство за ее пределами, либо выделить ячейки таблицы 'и выполнить команду Таблица/Удалить/Столбцы.

Правила Оформления таблиц

в названии таблицы должны присутствовать нумерационный и тематический заголовки;

текст в таблицах должен быть набран пониженным кеглем в сравнении с основным текстом;

строки заголовков должны располагаться по центру;

заголовки не должны разбиваться на части;

строки, содержащие заголовки, должны быть отмечены как заголовки (таблица/Заголовки).

3) Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

Автоматическое форматирование внешнего вида таблиц производится с помощью команды Таблица/Автоформат.

Диалоговая панель Автоформат таблицы представляет множество вариантов оформления таблицы. В списке Форматы: можно выбирать различные варианты и просматривать их в окне Образец.

Форматирование таблицы вручную можно выполнить с помощью команды Формат/Границы и заливка.

Диалоговая панель Границы и заливка позволяет выбрать требуемые параметры.

На вкладке Граница можно задать тип границы (Нет, Сетка, Рамка и др.), тип и ширину линий границы. На вкладке Заливка можно задать цвет фона ячеек или выбрать узор.

4) Редактирование структуры таблиц.

Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью мыши (перетаскиванием границ). Задать точную ширину столбца (высоту строки) можно с помощью команды Таблица/Высота и ширина ячейки.

Вставка или удаление строк и столбцов в имеющейся таблице производится с помощью команд Вставить/Удалить строку (столбец) меню Таблица.

5) Лабораторная работа «Создание форматирование таблицы»

Задание: создать таблицу с расписанием занятий на неделю.

1 шаг. Определение структуры таблицы

· По столбцам будут распределены дни недели (6 дней);

· По строкам будут распределены номера уроков (7 уроков);

· С учетом заголовков таблица должна содержать 7 столбцов и 8 строк.

2 шаг. Создание макета таблицы

· Задать команду Таблица/Вставить/Таблица;

· Задать количество строк и столбцов.

3 шаг. Ввод данных в ячейки таблицы

· Ввести названия столбцов и строк;

· Ввести данные в каждую ячейку.

4 шаг. Форматирование данных

· Выделить первую строку;

· Позиционировать по центру;

· Задать полужирное начертание;

· Изменить регистр, сделать все буквы прописными;

· Выделить первый столбец;

· Позиционировать по центру;

· Задать полужирное начертание;

· Изменить регистр, сделать все буквы прописными.

5 шаг. Сохранение таблицы

· Сохранить таблицу под своим именем.

Вид получившейся таблицы:

6) Свойства таблицы

Главное, что следует помнить, работа с этой командой выполняется после выделения всей таблицы. После это выбираете команду в горизонтальном меню Таблица/Свойства таблицы. В диалоговом окне (см. Рис.) выбрана закладка Таблица. Здесь стоит обратить внимание на Обтекание. Таблица - это тоже объект и может располагаться в тексте имея обтекание, то есть текст документа может расположиться вокруг таблицы, что довольно редко используется в файлах (скорее это полезно при создании таблицы на сайте). Поэтому установите команду Обтекание/Нет. В этом случае Вы избежите неприятностей, например, при больших размерах таблицы. Выравнивание, как правило, у таблицы по левому краю, но если Вы хотите, к примеру, использовать таблицу для внесения данных, как в заявлении, то можно установить Выравнивание таблицы справа. Команда Границы и заливка позволяют Вам выбрать формат границ таблицы, толщину, тип линии, заливку всей таблицы или отдельно взятой ячейки и т.д., что наверняка Вы не раз выполняли. Но подробно остановимся на границах, заливке и параметрах таблицы позднее.

В диалоговом окне Свойства таблицы можно задать параметры оформления всей таблице, либо столбцу и строке, либо отдельной ячейке. Здесь же даны возможности графического оформления таблицы.

7) Обрамление таблицы

· Нажать кнопку Таблицы и границы на панели инструментов;

· В окне Таблицы и границы, в котором можно выбрать формат таблицы и параметры ее оформления;

· Кнопкой Оформление на панели инструментов вывести меню:

Для того чтобы нарисовать границу клетки (или группы клеток), надо выделить эту клетку (или группу клеток) и нажать кнопку с необходимой линией.

Для выбора типа и толщины линии необходимо воспользоваться командами, представленными в окне Таблицы и границы:

Фоновое заполнение

· Выделить ячейки для фонового заполнения;

· В диалоговом окне нажать кнопку Цвет заливки ;

· Выбрать необходимый цвет.

8) Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

Измените настройки имеющейся таблицы по заданному образцу с использованием диалогового окна «Свойства таблицы». Запишите последовательность действий позволяющих выровнять строки по высоте.

Рекомендации по работе:

1. сравните две таблицы;

2. найдите отличительные элементы таблиц;

3. изменения вносите поэтапно с пошаговым контролем своих действий;

4. при неудачной попытке можно воспользоваться кнопкой откатки.

Образец:

Таблица№1. Расписание занятий

Подводя итог

· для структурирования данных можно использовать такое средство как таблица;

· для форматирования данных можно использовать те же средства, что и для форматирования любого текста;

· при оформлении таблиц необходимо придерживаться определенных правил;

· ссылки на таблицу должны идти раньше самой таблицы;

· при отсутствии заголовка (названия), таблица должна помещаться сразу после ссылки на нее.

9) Самостоятельная практическая работа

Создать таблицу показателей учеников класса по физической культуре (группу из 10 человек) так, чтобы в строках находились фамилии с инициалами, в столбцах располагались показатели по прыжкам в длину, прыжкам в высоту, плавания на 100 м., отжимания. Таблица и данные должны быть соответствующим образом отформатированы.

3. Этапы проведения комбинированного урока

Организация начала занятия (1 мин)

Приветствие. Объявление темы и вопросов урока.

Тема: Создание и форматирование таблиц. Графическое оформление таблиц

1) Создание таблицы в текстовом документе

2) Операции с таблицей

3) Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

4) Редактирование структуры таблиц

5) Лабораторная работа «Создание и форматирование таблицы»

6) Свойства таблицы

7) Обрамление таблицы

8) Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

9) Самостоятельная практическая работа

Проверка домашнего задания (4 мин)

Преподаватель задает вопросы по пройденному ранее материалу:

Вопросы:

1) Какие программные средства используются для работы с текстом?

2) Перечислите основные области текстового редактора.

3) Какие действия выполняют кнопки панели «Стандартная»?

4) Какие действия выполняют кнопки панели «Форматирование»?

5) Какие данные отображаются в строке состояния?

6) Что такое форматирование?

7) Что такое редактирование?

(ученики отвечают устно)

Подготовка учащихся к усвоению нового материала (актуализация знаний) (3 мин)

· Какие способы структурирования текста могут использоваться в текстовом документе?

· Какие виды списков вы знаете?

· Чем отличается маркированный список от нумерованного?

Другим способом структурирования данных, позволяющим наглядно их представить, является таблица.

Изучение нового материала (20 мин)

Преподаватель объясняет и демонстрирует, с помощью презентации «Таблица в текстовом редакторе MS Word», тему по вопросам:

1) Создание таблицы в текстовом документе

2) Операции с таблицей

3) Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну

4) Редактирование структуры таблиц

Инструкция по ТБ и правилам поведения в компьютерном классе (2 мин)

Запускается презентация «Техника безопасности в компьютерном классе»

Закрепление знаний (7 мин)

Выдаются карточки с Лабораторной работой:

Лабораторная работа «Создание форматирование таблицы» (Приложение 1)

Углубление и расширение знаний (25 мин)

Демонстрация презентации «Свойства таблицы»

Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

Обобщение и систематизация знаний (5 мин)

Преподаватель задает вопросы:

1) Перечислите возможные способы создания таблицы.

2) Для чего используются таблицы?

3) Какие действия можно осуществлять с таблицей?

4) Каких правил необходимо придерживаться при создании таблицы?

5) С помощью каких команд можно выравнивать данные в ячейке?

Контроль и самопроверка знаний (15 мин)

Выполнение самостоятельной практической работы (Приложение 3)

Подведение итогов занятия, рефлексия. (3 мин)

Учащиеся должны знать и уметь:

Страница, абзац, список. Понятие текста и его обработки, таблицы, форматирования и редактирования. Текстовый редактор: назначение и основные возможности. Редактирование и форматирование текста. Вставка таблицы в текстовый документ. Редактирование и форматирование таблиц.

Выдача и объяснение домашнего задания (5 мин)

Повторить весь пройденный материал, выучить основные понятия

План хода урока по этапам (предложен для комбинированного урока)

Приложение 1

Лабораторная работа «Создание форматирование таблицы»

Задание: создать таблицу с расписанием занятий на неделю.

1 шаг. Определение структуры таблицы

· По столбцам будут распределены дни недели (6 дней);

· По строкам будут распределены номера уроков (7 уроков);

· С учетом заголовков таблица должна содержать 7 столбцов и 8 строк.

2 шаг. Создание макета таблицы

· Задать команду Таблица/Вставить/Таблица;

· Задать количество строк и столбцов.

3 шаг. Ввод данных в ячейки таблицы

· Ввести названия столбцов и строк;

· Ввести данные в каждую ячейку.

4 шаг. Форматирование данных

· Выделить первую строку;

· Позиционировать по центру;

· Задать полужирное начертание;

· Изменить регистр, сделать все буквы прописными;

· Выделить первый столбец;

· Позиционировать по центру;

· Задать полужирное начертание;

· Изменить регистр, сделать все буквы прописными.

5 шаг. Сохранение таблицы

· Сохранить таблицу под своим именем.

Вид получившейся таблицы:

Приложение 2

Практическое задание «Изменение свойств таблицы»

Измените настройки имеющейся таблицы по заданному образцу с использованием диалогового окна «Свойства таблицы». Запишите последовательность действий позволяющих выровнять строки по высоте.

Рекомендации по работе:

5. сравните две таблицы;

6. найдите отличительные элементы таблиц;

7. изменения вносите поэтапно с пошаговым контролем своих действий;

8. при неудачной попытке можно воспользоваться кнопкой откатки.

Образец:

Таблица№1. Расписание занятий

Приложение 3