Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции

БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА - РЕФЕРАТЫ - Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции

Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции

АКАДЕМИЯ ПРАВА И УПРАВЛЕНИЯ ФСИН РОССИИ

Экономический факультет

Кафедра экономики и менеджмента

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине:

"Информационные технологии в экономике"

на тему:

"Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции"

Рязань 2008

Содержание

• Введение
• Раздел 1. Вычислительные и графические возможности Ms Excel и Ms Word для анализа затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области
• 1.1 Краткая характеристика предприятия ИК-2УФСИН России по Смоленской области
• 1.2 Анализ динамики и структуры и структура затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2
• Раздел 2. Моделирование экономических процессов с использованием Ms Excel
• 2.1 Модель оптимизации (минимизации издержек)
• 2.2 Финансовые модели

Объем выпуска произведенной продукции в 2005 году снизился по сравнению с 2004 на 13454 тысяч рублей. В 2006 году объем производимой продукции снизился на 987 тыс. руб. по сравнению с 2005 годом, Соотношение выпуска произведенной продукции и реализованной за период 2004-2006 гг. наглядно представлен на рисунке 1.

Рис.1 Соотношение объема выпуска произведенной и реализованной продукции за период 2004-2006 гг. предприятия ИК-2

Данный рисунок отражает неполную реализацию произведенной продукции, а также резкое сокращение как произведенной, так и реализованной в 2005 и 2006 гг. по сравнению с 2004 г. причиной тому послужило появление на рынке более сильных конкурентов.

На рисунке 2 отражено изменение численности работающих и их среднегодовой выработки. Здесь мы можем наблюдать снижение численности и резкую тенденцию спада выработки в 2005 г. по сравнению с 2004, а в 2006 г. резкий рост выработки по сравнению с 2005. Это вызвано увеличением спроса на основную продукцию, так как предприятие работает в основном по заказам.

Рис.2 Соотношение численности работающих и их среднегодовой выработки за период 2004-2006 гг. предприятия ИК-2.

Такой показатель как себестоимость товарной продукции является одним из основных показателей эффективности использования материальных ресурсов. На данном предприятии в 2004 и 2005 году больше объема реализованной продукции в стоимостном выражении, что отрицательно повлияло на весь финансовый результат, а в 2006 г. себестоимость сравнялась с объемом реализованной продукции, то есть производство стало безубыточным. Наглядно это соотношение представлено на рисунке 3.

Рис.3 Соотношение объема реализованной продукции и себестоимости продукции на предприятии ИК-2 за период 2004-2006 гг.

Прибыль от продаж и рентабельность продаж отрицательны. Это объясняет превышение себестоимости реализованной продукции с учетом коммерческих и управленческих затрат в течение всего анализируемого периода. На рисунке 4 наглядно представлена данная тенденция.

Рис 4. Динамика рентабельности и прибыли от продаж предприятия ИК-2 за период 2004-2006 гг.

Мы рассмотрели общее финансово-экономическое состояние предприятия, теперь проанализируем структуру и динамику затрат.

Исходя из данной таблицы, можно отметить, что доля материальных затрат в течение всего периода имеет тенденцию снижения, так в 2006 году она составила 64,74% что по сравнению с 2004 годом на 11,64% меньше. Что касается затрат на оплату труда, то они, равно как и отчисления на социальные нужды, имеют положительную тенденцию. Происходит это, прежде всего из-за снижения интенсивности производства, устареванием парка оборудования, а также из-за структурных сдвигов в составе продукции. Для более наглядного представления рассмотрим рисунок 5.

Рис 5. Структура затрат на производство по основным элементам ИК-2 УФСИН России по Смоленской области в 2004 году.

Теперь необходимо рассмотреть динамику затрат на производство, для более детального анализа рассмотрим данные по кварталам за три года, представленные в таблице 3.

Таблица 3. Затраты на производство продукции предприятия ИК - 2 по кварталам за 2004-2006 гг. (тыс. руб.)

На основе данной таблицы можно сделать вывод о том, что затраты с каждым годом снижаются, но происходит это в связи с уменьшением количества заказов. Особенно резкий спад произошел в 2005 году по сравнению с 2006 годом, это связано с появлением на рынке сильного конкурента. Для наглядности проиллюстрируем эту таблицу (рисунок 6).

Рис 6. Динамика затрат на производство продукции ИК-2 по кварталам в 2004-2006 гг.

На рисунке 6 видно, что наибольший объем затрат во втором и третьем кварталы, это связанно с тем, что спрос на основную продукцию (радиаторы) сезонный, и приходится именно на эти периоды.

В общем по предприятию затраты на производство мы рассмотрели, теперь необходимо решить задачу на оптимизацию (минимизация себестоимости) и установить тесноту связи между результирующим и факторным показателями, чем мы и займемся во втором разделе.

Определим переменные:

Х1 - количество кронштейна МНЖ5-1, купленных на предприятии-поставщике П1;

Х2 - количество кронштейна М1, купленных на предприятии-поставщике П1;

Х3 - количество кронштейна М2-М3, купленных на предприятии-поставщике П1;

Х4 - количество кронштейна МНЖ5-1, купленных на предприятии-поставщике П2;

Х5 - количество кронштейна М1, купленных на предприятии-поставщике П2;

Х6 - количество кронштейна М2-М3, купленных на предприятии-поставщике П2;

Х7 - количество кронштейна МНЖ5-1, купленных на предприятии-поставщике П3;

Х8 - количество кронштейна М1, купленных на предприятии-поставщике П3;

Х9 - количество кронштейна М2-М3, купленных на предприятии-поставщике П3;

Х10 - количество кронштейна МНЖ5-1, купленных на предприятии-поставщике П4;

Х11 - количество кронштейна М1, купленных на предприятии-поставщике П4;

Х12 - количество кронштейна М2-М3, купленных на предприятии-поставщике П4.

Условия ограничения:

1. Ограничения по потребности в кронштейнах МНЖ5-1 предприятия ИК-2, (шт)

х1 + х4 + х7 + х10 = 1000

2. Ограничения по потребности в кронштейнах М1 предприятия ИК-2, (шт)

х2 + х5 + х8 + х11 = 1200

3. Ограничения по потребности в кронштейнах М2-М3 предприятия ИК-2, (шт)

Х3 + Х6 + Х9 + Х12 = 1200

4. Ограничения по объемам производства предприятия-поставщика П1, (шт)

Х1 + Х2 + Х3 = 1000

5. Ограничения по объемам производства предприятия-поставщика П2, (шт)

Х4 + Х5 + Х6 = 900

6. Ограничения по объемам производства предприятия-поставщика П3, (шт)

Х7 + Х8 + Х9 = 800

8. Ограничения по объемам производства предприятия-поставщика П4, (шт)

Х10 + Х11 + Х12 = 700

9. Условие неотрицательности

хi ?0, хi = 1…12

Критерий оптимальности:

10х1 + 9,5х2 + 12х3 + 11х4 + 10х5 + 12х6 + 13х7 + 11х8 + 10х9 + 12х10 + 11х11 + 10х12 >min

Решим задачу с использованием надстроек "Поиск решения"

Таким образом, мы получили решение: для того, чтобы суммарная стоимость кронштейнов была минимальной, а именно 34300 руб. необходимо закупить у предприятия-поставщика 1000 кронштейнов МНЖ5-1, 900 кронштейнов М1 у предприятия-поставщика П2, 300 кронштейнов М1 у предприятия-поставщика П3, 500 кронштейнов М2-М3 у предприятия-поставщика П3, 700 кронштейнов М2-М3 у предприятия-поставщика П4.

В полученном отчете по устойчивости есть показатель - теневая цена, он показывает, на сколько изменится себестоимость, при увеличении потребности покупателя или запасов у поставщиков хотя бы на одну единицу. Так, например, при покупке 1001 шт. кронштейнов МНЖ5-1 себестоимость увеличится на 11,5 руб., при увеличении покупки кронштейна М1себестоимость увеличится на 11 руб., а кронштейна М2-М3 - на 10 руб. если же объем производства предприятий-поставщиков П1 и П2 увеличится на единицу, себестоимость уменьшится на 1,5 руб. и 0,99 руб. соответственно.

Исходя из данных таблицы, можно сказать, что сверх суммы долга мы заплатим 1521,6 тыс. руб. для сравнения рассмотрим другой метод.

Метод равных срочных уплат (аннуитетный).

Рассмотренный выше метод равных сумм предполагает равные суммы погашения основной части долга, но разные срочные уплаты. То есть фактические платежи в банк, включающие эти две составляющие части, все время уменьшаются. Если заемщик согласен вносить в банк периодические равные платежи, то необходимо при составлении плана погашения долга использовать метод равных срочных уплат.

При использовании метода равных срочных уплат со временем проценты по займу будет уменьшаться, так как уменьшается основная сумма задолженности. Соответственно, суммы погашения основного долга, будут увеличиваться.

Равные срочные уплаты - это поток платежей, аннуитет с параметрами: у - член ренты, g - процентная ставка, n - срок аннуитета, D - современная стоимость аннуитета.

Если срочные уплаты производятся один раз в конце года в течение n лет, то они вычисляются по формуле:

где an; g - коэффициент приведения постоянной годовой ренты.

Порядок расчетов в электронной таблице таков. В столбце срочных уплат таблицы проставляется вычисленное значение у. Затем с использованием знака абсолютной адресации вычисляются проценты. Затем рассчитывается сумма погашения основного долга

dt= y - It

и затем рассчитывается остаток долга на начало каждого периода. Данные расчеты представлены в таблице 6.

Таблица 6. План погашения долга методом равных срочных уплат, ежегодные платежи (тыс. руб.)

На основе таблицы 6 можно сделать вывод, что при уплате задолженности этим методом, мы потратим на 1670,74 тыс. руб. больше реальной суммы долга. Из чего следует, что выгоднее нам погашать долг, используя метод равных срочных сумм.