В настоящее время все большее распространение как в производстве, так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые виды ее представления.

Вот только некоторые из преимуществ, которые дает использование вычислительной техники при работе организации:

- Возможность оперативного контроля за достоверностью информации;

- Уменьшение числа возможных ошибок при генерировании производных данных;

- Возможность быстрого доступа к любым данным;

- Возможность быстрого формирования отчетов;

- Экономия трудозатрат и затрат времени на обработку информации.

Все эти преимущества в данный момент оценены многими организациями, поэтому сегодня наблюдается процесс бурного развития специализированных информационных систем и внедрения их в работу различных учреждений.

Такая организация как Федеральное Государственное Управление «Территориальный фонд информации по природным ресурсам МПР России по Кемеровской области» содержит огромный банк данных и поэтому очевидна необходимость создания автоматизированной информационной системы для работы с этой информацией.

Но, так как охватить весь объем информации данной организации в рамках одной курсовой работы просто невозможно, то в данной курсовой рассматривается проектирование автоматизированной информационной системы «Прием, хранение и предоставление информации по недропользованию в Федеральном Государственном Управлении «Территориальный фонд информации по природным ресурсам МПР России по Кемеровской области»»

ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Федеральное Государственное Управление "Территориальный фонд информации по природным ресурсам МПР России по Кемеровской области" создано приказом Министерства природных ресурсов Российской Федерации от 11.02.2003 г. N95.

Учреждение находится в ведении Министерства природных ресурсов Российской Федерации, которое является его учредителем.

ФГУ " ТФИ по Кемеровской области " осуществляет свою деятельность на территории Кемеровской области.

Цель деятельности Федерального Агентства по недропользованию заключается в оказании обществу информационных услуг в области геологии и рационального использования недр. Круг потребителей такой информации достаточно широк: это структуры управления всех уровней - от федеральных до муниципальных; государственные, частные коммерческие и общественные организации; отдельные граждане. Состав, структура информации, порядок и форма удовлетворения запросов на неё специфичны для различных категорий потребителей.

Сформированы приоритетные задачи по информатизации в сфере изучения, использования, воспроизводства природных ресурсов и охраны окружающей среды. К ним относятся:

· формирование фонда государственных информационных ресурсов, включающего данные о состоянии природных ресурсов и окружающей природной среды, об их использовании и охране;

· регулирование в установленном порядке использования информации;

· организация работ по созданию единой информационной системы в области природопользования и охраны окружающей среды.

Формируется территориальный банк цифровой информации по природным ресурсам, в состав которого входят банки и базы данных, цифровые карты геологического содержания, цифровые атласы и геоинформационные пакеты. Созданы каналы связи с МПР России, с Росгеолфондом, Роснедра и др.

Эксплуатируются информационные системы по направлениям деятельности МПР России, в том числе:

· ведение государственного кадастра месторождений;

· ведение государственного баланса запасов полезных ископаемых;

· регистрация результатов геологоразведочных работ;

· ведение эксплуатационных запасов подземных вод;

· ведение государственного водного кадастра и др.

Информационные ресурсы по недропользованию создаются в процессе геологического изучения недр и являются основным продуктом геологоразведочного производства на всех стадиях работ. Прирост информации о недрах формируется на стадиях регионального геологического изучения территорий, поисков, разведки и оценки запасов месторождений полезных ископаемых, а также поступает от тематических, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Геологические информационные ресурсы - вся накопленная информация о геологическом строении и развитии Земли, геофизических и геохимических полях, различных геологических процессах, экологическом состоянии геологической среды, закономерностях формирования и размещении полезных ископаемых, включая лицензирование. Эта информация структурируется и обычно накапливается в реляционных и картографических банках данных, где хранится, интерпретируется и перерабатывается с получением качественно новых информационных продуктов (знаний).

В ФГУ "ТФИ по Кемеровской области " информация хранится в следующих видах:

· Государственный баланс - краткая информация о месторождении, количестве запасов полезных ископаемых. Баланс составляется в ФГУ "ТФИ по Кемеровской области " на основе поступивших отчетов и государственного кадастра месторождений полезных ископаемых, а также сведений о выданных лицензиях на право природопользования.

· Изученность - информация о том где, кем и когда проводились геолого-разведочные работы, а также о том распределены запасы полезных ископаемых месторождения или нет, т.е. есть ли у кого-нибудь право (лицензия) на их использование. Изученность составляется в ФГУ "ТФИ по Кемеровской области " на основе поступивших отчетов. На каждый отчет, поступивший в ФГУ ТФИ, обязательно составляется т.н. карточка изученности

· Государственный кадастр месторождений полезных ископаемых - более детальная геологическая информация о месторождениях, т.е. расположение, строение запасов и т.п. Кадастр ведется ФГУ "ТФИ по Кемеровской области " на основе отчетов и паспортов ГКМ (государственного кадастра месторождений).

· Отчеты - основные документы, поступающие в ФГУ ТФИ от всех недропользователей и содержащие все данные о недрах. На основе отчетов составляются все остальные документы. Отчеты включают в себя все данные, перечисленные выше, а также детальную информацию о запасах полезных ископаемых, т.е. данные о пластах, видах полезных ископаемых данного месторождения, качестве полезных ископаемых, условиях их залегания и т.п.

Вообще обмен информацией в ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" происходит следующим образом: основной поток информации идет от недропользователей (недропользователей), которые предоставляют в ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" отчеты о результатах геологоразведочных работ.

Также информация поступает из официальных органов. От ФГУ «РФИ МПР РФ» поступают формы Гос. Баланса, от Роснедра - информация о состоянии и изменении запасов полезных ископаемых, информация о результатах аукционов на право природопользования (с копиями паспортов лицензий) а также программы ГРР.

На основе этих данных составляются Гос. Баланс, Гос. Кадастр, изученность, происходит обновление баз данных паспортов лицензий. Эти документы в установленные сроки поставляются в официальные учреждения.

Также право на получение любой информации по недрам от ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" имеют недропользователи. Для этого они отправляют в ТФИ запрос на необходимую информацию, а ФГУ "ТФИ по Кемеровской области " в свою очередь этот запрос обрабатывает и формирует необходимый отчет.

ФГУ "ТФИ по Кемеровской области " имеет в своем составе следующие структурные подразделения, укомплектованные квалифицированными специалистами:

· территориальный геологический фонд;

· отдел подготовки информации по природопользованию;

· отдел цифровых баз данных и геоинформационных систем;

· отдел информации по водным ресурсам;

Организационная структура ФГУ ТФИ имеет следующий вид:

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Подразделения ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" выполняют следующие функции:

Отдел "Территориальный геологический фонд"

· Сбор, систематизация, хранение и организация использования материалов основного и дублетного фонда хранения

· Прием форм государственной статистической отчетности по добыче полезных ископаемых по форме 5-ГР за 2004 год.

· Сбор, хранение и пополнение эталонных коллекций горных пород, руд, шлихов и шлифов по завершенным геологоразведочным работам;

· Оказание пользователям недр услуг по ознакомлению с опубликованной геологической информацией и технической литературой

· Учет в установленном порядке геологической изученности обслуживаемой территории

· Гос. регистрация работ по геологическому изучению недр

· Участие в составлении цифровой карты распределенного и нераспределенного фонда недр (ИСР ИМСР)

· Подготовка заключений о наличии запасов минерального сырья в недрах на площади застройки при оформлении земельных отводов

· Ответ на запросы Администрации Кемеровской области, Администраций населенных пунктов, недропользователей и др.

· Сбор, хранение, реставрация и выдача по запросам недропользователей дел скважин.

· Проведение экскурсий в геологическом музее

· Создание электронных архивов актуальной геологической информации

· Восстановление фондовых материалов (сканирование, обработка и печать)

· Государственный учет запасов месторождений и проявлений п.и.

Отдел подготовки информации по природопользованию

· Участие совместно с другими отделами ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" в подготовке отчетных материалов для представления в МПР и ГУПР

· Участие в составлении цифровой карты распределенного и нераспределенного фонда недр (ИСР ИМСР)

· По заказам ГУПРа по Кемеровской области подготовка пакетов геологической информации по перспективным участкам недропользования для формирования заявок на получение лицензий

· Работа по учету заявок и оформлению лицензий на недропользование (совместно с ГУПР по Кемеровской области)

· Формирование банка конкурентоспособных объектов недропользования

· Формирование дела недропользователя и его ведение

Отдел цифровых баз данных и геоинформационных систем

· Прием, учет и хранение электронной информации и картографических баз ГИС по геологической службе

· Перевод информации, поступающей на твердых носителях (текстовой и картографической), в электронный вид

· Организация и ведение информационной базы государственного мониторинга геологической среды и подземных вод, воспроизводства минерально - сырьевой базы

· Формирование картографических и атрибутивных баз данных в форматах ГИС геологической информации

· Обслуживание локальной сети и программно - техническое сопровождение

· Создание цифровых моделей ГИС геологической информации

· Разработка ГИС-проектов геологической информации

· Организация работы каналов связи

Отдел информации по водным ресурсам

· Прием и проверка полноты материалов поступающих ФГУ "ТФИ по Кемеровской области"

· Подготовка заключений о наличии подземных вод по запросам ГУПР по Кемеровской области

· Рассмотрение и согласование документов по установлению дебита откачки из водозаборных скважин

· Подготовка заключений по запасам подземных вод

· Пополнение кадастра подземных вод

· Подготовка материалов по объектам водопользования

· Подготовка материалов к государственного докладу по состоянию подземных вод

Проектируемая система направлена на выполнение следующих функций:

· получение информации от недропользователей, ФГУ «РФИ МПР РФ», РосПриродНадзора, РосГеолФонда, организации РосНедра;

· ведение баз данных месторождений, недропользователей, выданных лицензий и своевременное внесение изменений, основанных на поступившей информации;

· формирование стандартных отчетов и предоставление их в соответствующие учреждения в заранее установленные сроки;

· получение запросов от недропользователей, их обработка и выдача недропользователям соответствующей информации.

В соответствии с указанными функциями контекстная диаграмма потоков данных проектируемой системы будет иметь следующий вид:

СПЕЦИФИКАЦИЯ ПОТОКОВ ДАННЫХ

Информация о выданных лицензиях:

- № лицензии

- кем выдана

- когда выдана

- наименование объекта недр, на который распространяется действие данной лицензии

- наименование недропользователя - владельца лицензии

- срок действия лицензии

Территориальное агентство «Роснедра» МПР России проводит конкурсы и аукционы на право пользования участками недр на территории субъекта РФ. По их результатам организациям и частным лицам выдаются лицензии на право недропользования. Также от территориального агентства «Роснедра» поступают программы лицензирования пользования недрами на территории субъекта РФ. Информация о вновь выданных лицензиях поступает в ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" для обновления базы данных недропользователей и лицензий.

Обновление базы данных лицензий - актуализированная база данных лицензий ежеквартально рассылается в указанные инстанции. Список данных аналогичен пункту «Информация о выданных лицензиях», но информация представлена в виде базы данных.

Информация о лицензиях - сведения о выполнении недропользователями условий лицензионных соглашений, на основе которых они могут лишиться лицензии на право недропользования. Такие сведения отражаются в базе данных недропользователей и учитываются при возникновении вопроса о праве недропользователя на получение той или иной информации.

Информация о состоянии и изменении запасов:

- наименование месторождения

- геолого-угленосный район

- запасы полезных ископаемых месторождения

- изменения запасов, произошедшие за определенный период

- причины этих изменений

Государственная статистическая отчётность «Сведения о состоянии и изменении запасов твёрдых полезных ископаемых» поступает в ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" ежегодно 05.02 года, следующего за отчетным. Данная информация учитывается при ведении базы данных месторождений полезных ископаемых.

Отчёты о результатах геологоразведочных работ и подсчёта запасов полезных ископаемых на объектах, расположенных на территории субъекта РФ предоставляются в ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" по окончании работ на месторождении.

- географическое положение месторождения;

- геологическая позиция месторождения;

- геологическое описание месторождения;

- стадии геолого-разведочных работ, проводимых на месторождении в различные годы;

- территория, охваченная геолого-разведочными работами;

- организация, проводившая работы (для этого она обязательно должна иметь лицензию);

- годы проведения работ;

- глубины подсчета запасов полезных ископаемых месторождения;

- условия залегания полезного ископаемого;

- запасы полезных ископаемых месторождения, их изменения за определенный период и причины этих изменений;

- вид полезного ископаемого;

- марки полезных ископаемых;

- область применения полезных ископаемых данного месторождения;

- авторы отчета.

Как уже упоминалось, отчеты являются основным источником информации для ведения базы данных месторождений. На основе этих данных формируются впоследствии все остальные официальные документы.

Программы ГРР:

- стадии геолого-разведочных работ, проводимых на месторождениях в различные годы;

- организации, проводившие работы;

- № лицензий на проведение ГРР.

Эта информация предоставляется в ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" ежегодно. Она участвует в актуализации базы данных месторождений.

Запрос информации о месторождениях полезных ископаемых - запрос недропользователи обычно делают перед началом геологоразведочных работ для получения сведений об условиях залегания полезных ископаемых, марках полезных ископаемых, их объемах и т.п. Список данных в запросе может быть разнообразным.

Если недропользователь имеет право на получение подобной информации (т.е. имеет лицензию на право пользования этим объектом недр), то запрос обрабатывается и выдается информация по запросу. Перечень данных в информации о запросе соответствует перечню данных в пункте «Запрос информации о месторождениях полезных ископаемых»

Государственный баланс, государственный кадастр и изученность - официальные документы, форма которых строго регламентирована. Они, как уже упоминалось раньше, составляются в ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" на основе ранее поступившей информации и рассылаются в различные официальные учреждения в заранее установленные сроки.

Государственный баланс:

- географическое положение месторождения;

- глубины подсчета запасов полезных ископаемых месторождения;

- стадии геолого-разведочных работ, проводимых на месторождении в различные годы;

- запасы полезных ископаемых месторождения, их изменения за определенный период и причины этих изменений;

- марки полезных ископаемых и область их применения.

Государственный кадастр:

- географическое положение месторождения;

- геологическая позиция месторождения;

- геологическое описание месторождения;

- вид полезного ископаемого;

- условия залегания полезного ископаемого.

Изученность:

- виды работ, которые проводились;

- территория, охваченная геолого-разведочными работами;

- организация, проводившая работы (для этого она обязательно должна иметь лицензию);

- годы проведения работ;

- краткие результаты проведенных работ;

- авторы отчета

Форма государственного баланса - вид государственного баланса, в котором он должен быть представлен в официальные учреждения. Поступает в ФГУ "ТФИ по Кемеровской области" по мере внесения в него изменений. Предоставляется в виде таблицы.

ДИАГРАММЫ ПОТОКОВ ДАННЫХ ПЕРВОГО УРОВНЯ

Для подсистемы 1 нулевого уровня

Примечание: Поступающая информация заносится в базу месторождений и базу отчетов, из которой в подсистеме 1.2 выделяется информация о недропользователях и выданных лицензиях и заносится в соответствующие базы для более быстрого и удобного доступа к этим данным.

Для подсистемы 2 нулевого уровня

Для подсистемы 3 нулевого уровня

Примечание: стандартные отчеты предоставляются не по требованию организаций, а в заранее установленные сроки. Подсистема 3.3 призвана отслеживать сроки предоставления стандартных отчетов и при наступлении очередного срока уведомлять подсистему 3.1 (посредством сообщения) о необходимости составления отчета и предоставления его в соответствующую организацию.

ДИАГРАММА ПОТОКОВ ДАННЫХ ВТОРОГО УРОВНЯ

Для более точного представления процесса подготовки отчетов по запросам недропользователей составим диаграмму потоков данных второго уровня для подсистемы 3.2 первого уровня.

Примечание: перед предоставлением недропользователю запрошенной им информации система должна убедиться в том, что он имеет право на получение такой информации. Для этого подсистема 3.2.1 отправляет подсистеме 3.2.2 запрос о возможности выдачи информации о данном месторождении данному недропользователю (запрос 1). Подсистема 3.2.2 проверяет наличие лицензии у данного недропользователя и соблюдение им условий этой лицензии. На основании полученной информации подсистема 3.2.2 отправляет ответ о возможности или невозможности выдачи информации о данном месторождении данному недропользователю (ответ 1). Далее подсистема 3.2.3 подготавливает отчет по запросу, который содержит либо затребованную информацию, либо отказ в предоставлении этой информации с указаниями причин отказа.

КОНТЕКСТНАЯ ДИАГРАММА ПОТОКОВ РАБОТ

АИС «Хранение и предоставление информации по недропользованию»

ДИАГРАММА ПОТОКОВ РАБОТ НУЛЕВОГО УРОВНЯ

* Методические рекомендации по учету, хранению и передаче фондовой информации на машинных носителях

Декомпозировать блоки «Прием информации», «Подготовка стандартных отчетов» и «Подготовка отчетов недропользователям» нет необходимости, т.к. они уже итак являются элементарными и не имеют существенных подпроцессов для данной курсовой работы

ДИАГРАММЫ ПОТОКОВ РАБОТ ПЕРВОГО УРОВНЯ

Для блока 2 нулевого уровня

Примечание: систематизация информации производится для возможности легкого доступа к любым нужным данным, а также для ускорения выполнения различных запросов при формировании отчетов.

Для блока 4 нулевого уровня

Примечание: если результат проверки возможности выдачи информации данному недропользователю будет отрицательным, т.е. данный недропользователь не будет обладать правами на получение запрашиваемой им информации, то «информация по запросу», получаемая на выходе, будет включать в себя сообщение об отказе в выдаче информации, а также информацию о причине отказа.

ДИАГРАММА ПОТОКОВ РАБОТ ВТОРОГО УРОВНЯ

Для блока 4.2 первого уровня

МОДЕЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Подразделения Документы	Недропользователь	Одел «Территориальный геологический фонд»	Отдел цифровых баз данных и геоинформационных систем	Отдел подготовки информации по природопользованию	Директор
1. Отчеты	Составление	Прием Хранение	Заполнение баз данных месторождений, лицензий, недропользователей
2. Гос. баланс				Составление Отправка	Подпись
3. Изученность				Составление Отправка	Подпись
4. Гос. кадастр				Составление Отправка	Подпись
5. Запрос от недропользователя	Составление	Прием Хранение			Подпись
6. Отчет по запросу недропользователя				Составление Отправка	Подпись

СПЕЦИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

1.Отчёты :

- географическое положение месторождения;

- геологическая позиция месторождения;

- геологическое описание месторождения;

- стадии геолого-разведочных работ, проводимых на месторождении в различные годы;

- территория, охваченная геолого-разведочными работами;

- организация, проводившая работы;

- номер лицензии на проведение данных работ;

- годы проведения работ;

- глубины подсчета запасов полезных ископаемых месторождения;

- условия залегания полезного ископаемого;

- запасы полезных ископаемых месторождения, их изменения за определенный период и причины этих изменений;

- вид полезного ископаемого;

- марки полезных ископаемых;

- область применения полезных ископаемых данного месторождения;

- авторы отчета.

2.Государственный баланс:

- географическое положение месторождения;

- глубины подсчета запасов полезных ископаемых месторождения;

- стадии геолого-разведочных работ, проводимых на месторождении в различные годы;

- запасы полезных ископаемых месторождения, их изменения за определенный период и причины этих изменений;

- марки полезных ископаемых и область их применения;

- дата составления баланса;

- подпись директора ФГУ «ТФИ по Кемеровской области».

3.Изученность:

- виды работ, которые проводились;

- территория, охваченная геолого-разведочными работами;

- наименование организации, проводившая работы;

- годы проведения работ;

- краткие результаты проведенных работ;

- авторы отчета

4.Государственный кадастр:

- географическое положение месторождения;

- геологическая позиция месторождения;

- геологическое описание месторождения;

- вид полезного ископаемого;

- условия залегания полезного ископаемого.

5.Запрос от недропользователя:

- наименование недропользователя;

- номер его лицензии на недропользование;

- перечень необходимых данных;

6.Отчет по запросу недропользователя:

- дата составление отчета;

- наименование недропользователя - заказчика;

- данные согласно перечню из документа «Запрос от недропользователя»;

- подпись директора ФГУ «ТФИ по Кемеровской области»

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1. Общие сведения.

Полное наименование системы

Автоматизированная информационная система приема, хранения и предоставления данных по недропользованию.

Наименование предприятия - заказчика системы

Федеральное Государственное Управление "Территориальный фонд информации по природным ресурсам МПР России по Кемеровской области".

Перечень документов, на основании которых создается система

Основанием для разработки системы является задание на курсовую работу, нацеленную на автоматизацию деятельности по приему, хранению и предоставлению информации по недропользованию.

Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Система должна быть создана к 31.05.2006. Дата начала проектирования - 7.12.2006.

2. Назначение и цели создания системы

Назначение системы

Данная АИС предназначена для автоматизации деятельности ФГУ «ТФИ по Кемеровской области», связанной с приемом, хранением и предоставлением информации по недропользованию. Система призвана автоматизировать работу следующих подразделений :

Отдел «Территориальный геологический фонд»:

- Сбор, систематизация, хранение и организация использования материалов фонда хранения;

- Учет в установленном порядке геологической изученности обслуживаемой территории;

- Сбор, хранение и выдача по запросам недропользователей дел месторождений;

- Создание электронных архивов актуальной геологической информации.

Отдел подготовки информации по природопользованию:

- Подготовка отчетных материалов;

- Формирование дела недропользователя и его ведение.

Отдел цифровых баз данных и геоинформационных систем:

- Прием, учет и хранение информации по геологической службе.

Цели создания системы

С использованием АИС «Прием, хранение и предоставление информации по недропользованию» должна повыситься эффективность деятельности Федерального Государственного Управления "Территориальный фонд информации по природным ресурсам МПР России по Кемеровской области" за счет:

- Уменьшения трудозатрат на прием и систематизацию информации. Вместо 5 специалистов отдела «Территориальный геологический фонд» и 5 специалистов отдела цифровых баз данных и геоинформационных систем достаточно 4 операторов, которые будут принимать информацию и обновлять базы данных АИС за счет поступившей информации.

- Уменьшения времени обработки запроса недропользователя с 5 дней до 1 дня за счет автоматизации процесса проверки возможности данного недропользователя на получение запрашиваемой информации, а также за счет автоматизации поиска данных по запросу в базах данных.

- Уменьшения времени составления стандартных отчетов с 1 дня до 3х часов за счет автоматизации процесса поиска необходимой информации в базах данных, а также автоматизации процесса составления самих отчетов.

3. Характеристики объектов автоматизации

Краткие сведения об объекте автоматизации

Объектом автоматизации является деятельность ФГУ «ТФИ по Кемеровской области», связанная с информацией по недропользованию, а именно: получение информации по недропользованию, ведение баз данных месторождений, недропользователей, лицензий, предоставление стандартных отчетов в официальные учреждения, а также отчетов по запросам недропользователей.

Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды

Объект автоматизации является одним из основных объектов деятельности ФГУ ТФИ, следовательно

4. Требования к системе

Требования к системе в целом

Требования к структуре и функционированию системы

Структурная схема АИС приведена на следующем рисунке

Общефондовый файл-сервер FS содержит все базы данных системы:

- Б.д. месторождений;

- Б.д. недропользователей;

- Б.д. лицензий;

- Б.д. отчетов;

- Б.д. сроков предоставления отчетов.

Все информационные базы защищены от несанкционированного доступа.

АРМ «Прием документов» должно поддерживать получение информации в электронном виде или на бумажных носителях (с последующим переводом их в электронную форму). Имеет доступ к базам данных недропользователей и отчетов.

АРМ «Прием запросов от недропользователей» должно обеспечивать регистрацию полученного от недропользователя запроса и проверку возможности данного недропользователя на получение запрашиваемой информации. Имеет доступ к базам данных недропользователей и лицензий.

АРМ «Ведение баз данных» должно обеспечивать своевременное обновление баз данных в соответствии с вновь поступающими данными. Имеет доступ ко всем базам данных.

АРМ «Подготовка стандартных отчетов» должно обеспечивать своевременное уведомление пользователя о том, какие отчеты необходимо сдать в ближайшие три дня, а также должно поддерживать составление стандартных отчетов и предоставление их в соответствующие организации в электронной форме или на бумажных носителях. Имеет доступ ко всем базам данных.

АРМ «Подготовка отчетов недропользователям» должно обеспечивать быстрый поиск данных по запросам недропользователей, а также поддерживать составление отчетов недропользователям в стандартизованном виде. Имеет доступ к базам данных недропользователей, лицензий, месторождений.

При поступлении от недропользователя отчета о результатах ГРР оператор АРМа «Прием документов» заполняет базу данных отчетов и базу данных недропользователей, и сообщение о вновь поступившей информации передается на АРМ «Ведение баз данных», оператор которого заполняет необходимые базы данных на основе вновь поступившей информации.

При поступлении запроса но определенную информацию от недропользователя данные о нем принимает оператор АРМа «Прием запроса от недропользователя». По внесенной информации встроенная подпрограмма системы проверяет возможность данного недропользователя на получение запрошенной информации. При положительном ответе запрос передается на АРМ «Подготовка отчетов недропользователям», где производится поиск необходимых данных и формирование отчета.

За три дня до наступления срока сдачи стандартного отчета специальная подпрограмма системы уведомляет оператора АРМа «Подготовка стандартных отчетов» о необходимости формирования отчета. Далее данный отчет формируется, проверяется и выдается в электронном виде или на бумажном носителе.

АИС «Прием, хранение и предоставление информации по недропользованию» должна быть совместима со специализированными программами для отправки и получения сообщений по электронной почте, т.к. должна быть возможность получения новой информации и предоставления запрашиваемых данных и отчетов через Internet. По тем же причинам АРМы «Прием документов», «Подготовка стандартных отчетов», «Подготовка отчетов недропользователям» и «Прием запросов от недропользователей» должны иметь постоянный выход в Internet.

Также АРМ «Прием документов» должен быть снабжен сканером и специализированными программами для распознавания текста для перевода информации с бумажных носителей в электронную форму.

АРМы «Подготовка стандартных отчетов» и «Подготовка отчетов недропользователям» должны быть снабжены принтерами для возможности предоставления отчетов в печатном виде.

Все части системы должны соединяться посредством локальной сети. Обмен информацией должен происходить через общий SQL-сервер.

Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

Система предназначена для специалистов ФГУ «ТФИ по Кемеровской Области». Для работы с системой пользователю необходимы базовые знания ПК и образование не ниже среднего профессионального.

Режим работы персонала с системой- 9:00 - 18:00

Показатели назначения

Система предназначена только для данной организации и должна иметь возможность перераспределения обязанностей или расширения при изменении организационной структуры организации - заказчика.

Требования к надежности

Должна обеспечиваться наработка на отказ не менее 500 часов работы в режиме реального времени. Надежность системы возможно обеспечить профилактическим обслуживанием и резервированием. Требуется высокая надежность технических средств и программного обеспечения.

Требования к безопасности

Требования к безопасности определяются документацией завода-изготовителя технических средств, действующими правилами электробезопасности и пожарной безопасности.

Требования к эргономике и технической эстетике

В целях оптимизации информационного взаимодействия с техническими средствами должны быть выполнены следующие эргономические требования:

- рациональная компановка технических средств на рабочих местах;

- оптимальное кодирование входной информации;

- рациональная организация диалогового режима работы.

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Требования к необходимым площадям для размещения технических средств АИС зависят от типа ЭВМ. Площади для размещения персонала и технических средств, параметры сетей электроснабжения должны соответствовать Строительным нормам и правилам.

Количество и квалификационный состав обслуживающего персонала определяется в зависимости от типа технических средств в соответствии с требованиями завода-изготовителя и действующими нормативными документами.

Обслуживание технических средств АИС осуществляется в соответствии с действующими технологическими процессами в организации с периодичностью, установленной заводами-изготовителями технических средств и согласовывается с фирмами, осуществляющими ремонт и профилактическое обслуживание системы.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа

Защита информации в АИС от случайных угроз должна осуществляться путем копирования информации каждые сутки.

Доступ к базам данных должен быть защищен паролями, устанавливаемыми администратором баз данных для конкретных пользователей, что обеспечит защиту передаваемой и хранимой информации от изменения, копирования и уничтожения.

Не должны допускаться неавторизованные попытки доступа к файлам системы и базам данных.

Должен вестись журнал ошибок и действий, угрожающих безопасности информации, таких как попытки несанкционированного доступа.

Политика организации по безопасности информации должна соответствовать Федеральному закону информации, информатизации и защите информации.

Требования по сохранности информации при авариях

Сохранность информации в системе должна обеспечиваться при различного рода авариях, отказах технических средств, сбоях питания. Полное восстановление информации в базах данных должно происходить в течении суток с момента отказа системы. Для этого целесообразно проводить резервное копирование информации из баз данных на дополнительные носители каждые сутки в конце рабочего дня.

Требования к защите от влияния внешних воздействий

Специальных требований не накладывается.

При эксплуатации технических средств должно быть обеспечено соблюдение требований завода - изготовителя к параметрам внешней среды.

Требования к патентной чистоте

Проектные решения разрабатываемой АСУ не содержат сведения, которые могут быть признаны изобретениями или открытиями.

Требования по стандартизации и унификации

В АИС «Прием, хранение и предоставление информации по недропользованию» должны использоваться стандартные учетные и отчетные документы, международные и всесоюзные классификаторы технико-экономической информации.

Должно быть предусмотрено создание единых транспортных интерфейсов для графической и алфавитно-цифровой информации.

В АИС предусмотрено применение стандартных пакетов прикладных программ с целью снижения трудоемкости разработки и сопровождения системы и повышения надежности функционирования.

В качестве ППП предполагается использовать:

- стандартные ППП для организации СУБД типа MicrosoftAccess, InterBase;

- стандартные ППП для подготовки документации, типа MicrosoftExcel, MicrosoftWord;

- стандартные ППП для создания и поддержки локальных вычислительных сетей, типа NETWARE.

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Система предусматривает решение взаимосвязанных задач оперативного управления, учета, информационного обслуживания и принятия решений на базе различных типов автоматизированных рабочих мест.

Перечень АРМов, функций и задач с указанием назначения, входной, выходной информации и периодичности решения представлен в следующей таблице:

Наименование подсистемы	Назначение	Входная информация	Выходная информация	Периодичность решения
Прием документов	Получение вновь поступающей информации. Перевод данных из печетной в электронную форму при необходимости	Отчеты о результатах ГРР, инф. о лицензиях	Б.д. отчетов и недропользователей	Диалоговый режим
Прием запросов от недропользователей	Регистрация полученного от недропользователя запроса и проверка возможности данного недропользователя на получение запрашиваемой информации	Запросы от недропользователей, данные о недропользователях	Сообщение о запросе недропоьлзователя и возможности получения им данной информации	Диалоговый режим
Ведение баз данных	Своевременное обновление баз данных в соответствии с вновь поступающими данными	Б.д. отчетов и недропользователей	Б.д. месторождений, лицензий, недропользователей	Диалоговый режим
Подготовка стандартных отчетов	Уведомление пользователя о том, какие отчеты необходимо сдать в ближайшие три дня, составление стандартных отчетов и предоставление их в соответствующие организации в электронной форме или на бумажных носителях	Б.д. месторождений, лицензий, недропользователей, сроков сдачи отчетов	Готовые отчеты	По мере наступления сроков сдачи отчетов
Подготовка отчетов недропользователям	Поиск данных по запросам недропользователей, составление отчетов и предоставление их недропользователям в электронной форме или на бумажных носителях	Б.д. месторождений, лицензий, недропользователей, сроков сдачи отчетов	Готовые отчеты	Диалоговый режим

Данная структура обеспечивает автоматизацию и быстрый обмен информацией между подразделениями.

Требования к видам обеспечения

Математическое обеспечение

В качестве математического обеспечения используются стандартные алгоритмы, методики и модели.

Информационное обеспечение

В состав информационного обеспечения должны войти следующие классификаторы и нормативы:

- Классификатор видов полезных ископаемых;

- Классификатор лицензий;

- Классификатор стандартных отчетов;

- Классификатор административных районов;

- Классификатор единиц измерения запасов;

- Классификатор стадий геологоразведочных работ;

- Классификатор организаций, утвердивших запасы;

- Классификатор причин изменения запасов полезных ископаемых;

Основные требования к составу и форме входных документов:

- простота и удобство заполнения и переноса на машинные носители;

- возможность получения официальных отчетных данных.

Основным требованием, предъявляемым к технологии сбора информации является то, что все действия с пациентом должны быть зафиксированы в базах данных.

Лингвистическое обеспечение

Система не предусматривает специальных языковых средств. Диалоговый режим работы должен обеспечить ввод и обработку информации в естественном для персонала виде за исключением администратора системы.

Программное обеспечение

Программное обеспечение должно быть выполнено на языках высокого уровня и обеспечивать функционирование системы в режиме реального времени.

Организационное обеспечение

В структуре ФГУ «ТФИ по Кемеровской области» должно появиться новое подразделение - служба сопровождения и эксплуатации, обеспечивающая круглосуточную работу системы.

При вводе системы в эксплуатацию необходимо провести обучение персонала работе с данной системой

5. Состав и содержание работ по созданию системы

Предпроектное обследование объекта:

- Изучение организационной структуры;

- Изучение информационных потоков;

- Изучение существующих технологий обработки информации;

- Изучение входных и выходных документов;

Проектирование:

- Разработка организационного обеспечения;

- Разработка информационного обеспечения;

- Разработка программного обеспечения;

- Разработка технического обеспечения.

Тестирование:

- Разработка методики испытаний;

- Проведение тестирования;

- Корректировка.

Ввод в эксплуатацию:

- Опытная эксплуатация;

- Анализ результатов опытной эксплуатации;

- Корректировка организационного, информационного и программного обеспечения;

- Ввод в эксплуатацию.

6. Порядок контроля и приемки системы

Разрабатываемая система должна пройти испытания на исправность, надежность и соответствие цели создания системы.

Для проведения приемо-сдаточных испытаний назначается комиссия, состоящая из представителей «заказчика» и «исполнителя». Комиссия проводит испытания в соответствии с утвержденной программой и методикой испытаний и настоящим техническим заданием.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в эксплуатацию

При выполнении ряда работ по вводу в эксплуатацию данной АИС необходимо выделить два основных периода:

- Организационно - подготовительный;

- Опытную эксплуатацию.

В организационно - подготовительный период необходимо:

- Обеспечить подготовку помещений;

- Провести монтаж, наладку и испытание системы непосредственно на рабочих местах;

- Провести обучение персонала работе с АРМами системы в соответствии с должностными и технологическими инструкциями, особенно обратив внимание на их действия в случаях сбойных ситуаций и выхода из них.

Целью опытной эксплуатации является обработка действий всех служб, участвующих в эксплуатации системы.

По окончании работ разработчик предъявляет заказчику документы, подтверждающие создание системы, а также документацию на саму систему.

	НОВОСТИ

Изменения

Прошла модернизация движка, изменение дизайна и переезд на новый более качественный сервер

	СЧЕТЧИК

БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА
	© 2010