Создание домашней фонотеки в MS Access

БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА - РЕФЕРАТЫ - Создание домашней фонотеки в MS Access

Создание домашней фонотеки в MS Access

2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Содержание

• 1. Общие положения 4
• 2. Задачи, решаемые в рамках рассматриваемой предметной области 4
• 3. Концептуальная модель 5
• 4. Реляционная модель данных 6
• 5. Запросы 7
• 6. Формы 8
• 8. Отчеты 11
• 9. Макросы 13
• 10. Руководство для пользователя по применению базы данных 14
• Заключение 15
• Список используемой литературы 16

Введение

В данной курсовой работе рассматривается новый программный продукт «Access-2000» (MICROSOFT) - популярная программа разработки реляционных Баз Данных, которая входит в состав пакета Microsoft Office 2000. Данная База Данных создана для облегчения учета домашней фонотеки на разных информационных носителях. Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь.

Созданная База Данных позволяет автоматизировать учет и передачу музыкальных носителей используемых в быту, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть и проанализировать информацию.

У многих людей есть хобби и увлечения. Одним из них является увлечение музыкой. В ходе этого приобретается большое количество различных носителей музыкальной информации: диски, кассеты, пластинки. И со временем любая коллекция разрастется до невероятных размеров. Назревает необходимость в учете и в общем анализе всей той информации которая накопилась в рамках существующей коллекции. Все эти проблемы и позволяет решить созданная База Данных.

Автоматизированная информационная система решает следующие задачи:

Вся информация хранится в электронном виде, в результате чего имеется возможность ее быстрого нахождения и изучения. Полностью исключается дублирование одних и тех же показателей. Значительно уменьшаются затраты времени на поиск дополнительной информации.

С помощью созданной Базы Данных можно будет получить ответы на следующие вопросы:

· Образцы какой музыки содержаться в данной коллекции?

· Узнать имена исполнителей и альбомов?

· В каком виде храниться музыкальная информация (CD, DVD, MP-3)?

· Кому и когда был отдан тот или иной альбом, и когда его должны отдать?

· В каком магазине был приобретен тот или иной диск?

Концептуальная схема - описание предметной области в терминах некоторой модели. Она служит средством общения между различными пользователями и поэтому разрабатывается без учета физических представлений данных. Цель концептуального представления - создать такое формальное представление о базе данных, чтобы любое внешнее представление являлось его подмножеством. Эта модель используется для выражения, организации, упорядочения и обмена представлениями.

Графическое отображение концептуальной модели представляется в виде следующей схемы:

Теперь сформируем реляционную модель данных. В реляционных моделях данных объекты и взаимосвязи между ними представляются с помощью таблиц. Каждая таблица представляет один объект и состоит из строк и столбцов. Таким образом, реляционная модель базы данных «Домашняя фонотека» будет иметь следующий вид:

Таблица 1. Альбомы

Таблица 2. Выдача-возврат

Таблица 3. Магазин

Таблица 4. Тип носителя

Таблица 5. Пользователи

1. Запрос «Должники»

Данный запрос является параметрическим (т.е. запросом с изменяемыми условиями). По полям «Дата выдачи», «Дата возврата» и «Ф.И.О. Пользователя» задаем параметрические условия.

Данный запрос позволяет определить, кто из пользователей должен вернуть

Тот или иной альбом.

2. Запрос «Альбомы»

Данный запрос является параметрическим запросом на выборку. По полям «Наименование», «Исполнители», «Год альбома» и т.д. задаем параметрические условия. Данный запрос позволяет узнать наименование альбома, исполнителя, год выпуска, где был приобретен.

1) Первая страница создается по умолчанию диспетчера - главная страница

2) Движение фонотек

3) Карточка пользователя

4) Магазин

5) Фонотека

1. Альбомы

2. Должники

Данные отчеты построены на основании данных трех таблиц: «Альбомы», «Выдача возврат», «Пользователи». Такого рода отчеты носят название многотабличных отчетов. Данные отчеты представлены в виде таблиц с занесенными в них данными.

Созданные отчеты будут распечатываться по мере надобности

Ш Открытие формы «Фонотека» - позволяет перейти к форме «Фонотека»

Ш Открытие формы «Движение фонотек» - позволяет перейти к форме «Движение фонотек»

Ш Открытие формы «Карточка пользователя» - позволяет перейти к форме «Карточка пользователя» и внести необходимые коррективы.

Ш Выход из базы данных - непосредственный выход из базы данных. Также выйти из базы данных можно, нажав на кнопку с изображением открытой двери, которая находится на панели элементов.

При нажатии кнопки «Фонотека» открывается форма «Фонотека». На ней находятся следующие кнопки:

Ш Кнопки управления, которые позволяют просматривать, а так же добавлять новые записи.

А так же кнопки перехода, позволяющие быстро перейти в другие формы.

Ш Переход на главную кнопочную форму - позволяет перейти к главной кнопочной форме.