Создание презентаций в программе Power Point

БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА - РЕФЕРАТЫ - Создание презентаций в программе Power Point

Создание презентаций в программе Power Point

Этапы работы с презентацией

Компьютерные презентации применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, они также используются в обучении в процессе изучения нового материала или докладов учащихся.

Что же представляет собой компьютерная презентация? Проведем аналогию с обычной книгой. Книга состоит из страниц с текстом, и презентация тоже состоит из страниц, но только электронных, которые кроме текста могут содержать также графические, видео- и аудио объекты, анимацию. Электронные страницы презентации называются слайдами.

Книгу мы обычно читаем последовательно, перелистывая страницы. В процессе просмотра компьютерной презентации могут реализовываться различные последовательности представления слайдов. Для осуществления различных вариантов переходов между слайдами используются управляющие кнопки или гиперссылки.

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих текстовые, графические, видео- и аудио объекты, анимацию. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов(кнопок или гиперссылок).

Разработка компьютерной презентации включает следующие основные этапы:

Продумывание и выбор темы проекта;

Создание презентации и выбор дизайна;

Создание структуры презентации;

Наполнение слайдов содержанием;

Редактирование и сортировка слайдов;

Добавление анимационных эффектов;

Создание управляющих объектов, определяющих переходы между слайдами.

Создадим проект учебной презентации «Окна операционной системы WINDOWS». Последовательность слайдов этой презентации может быть, например, такой:

Окна операционной системы Windows(титульный слайд);

Понятие окна;

Виды окон;

Окна папки;

Окна приложений;

Диалоговые окна;

Окна справочной системы;

Основные элементы окна;

Завершающий слайд.

Создание презентации и выбор дизайна

Для создания и просмотра компьютерной презентации предназначено офисное приложение Microsoft Power Point.

1. Запустите программу Power Point:

Пуск - Программы - Microsoft Office - Microsoft Power Point.

На экране сразу появляется заготовка для титульного слайда вашей презентации, а в левой части окна - пиктограмма созданного слайда.

2. Выполните команду Файл - Создать

На экран выводится область задач Создание презентации, в котором вам предлагается выбрать один из четырех вариантов:

Использовать Мастер автосодержания, который поможет вам создать слайд-шоу;

Использовать шаблон Power Point;

Создать пустую презентацию ( новая презентация);

Открыть презентацию, созданную ранее (из имеющейся презентации).

Создать презентацию на основе коллекции рисунков или фотографий.

a. Выберите Из шаблона оформления.

Открылась область задач Дизайн слайда, содержащая три вкладки: Цветовые схемы, Эффекты анимации и Шаблоны оформления.

b. На вкладке Шаблоны оформления просмотрите имеющиеся шаблоны. Выберите шаблон, например, Каскад.

c. Выполните щелчок в области Заголовок слайда и введите текст заголовка титульного слайда «Окна операционной системы Windows». Щелчком выделите область введения подзаголовка и удалите её с помощью клавиши Delete.

d. Измените шаблон оформления с помощью области задач Дизайн слайда. Выберите, например, Пиксел.

Создание структуры презентации

Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Достаточно щелкнуть мышью в выделенной области и набрать свой текст или скопировать туда рисунок, диаграмму и пр. Создадим структуру презентации.

Выполните команду меню Вставка - Создать слайд.

На экране сразу появляется заготовка слайда презентации, в левой части окна - пиктограмма созданного слайда. На экран выводится область задач Разметка слайда, содержащая 27 вариантов встроенных автомакетов разметки слайда. Слайд может содержать только заголовок, текст, расположенный в две колонки или в виде маркированного списка, таблицы, диаграммы, графику и т. д.

Выберите автомакет Заголовок и текст.

Введите текст заголовка слайда «Понятие окна». Установите выравнивание текста заголовка по центру.

Для создания следующих слайдов можно воспользоваться кнопкой панели инструментов Создать слайд.

Создайте слайды:

Виды окон;

Окна папки;

Окна приложений;

Диалоговые окна;

Окна справочной системы.

Для завершающего слайда введите соответствующий текст, например «Спасибо за внимание».

Сохраните презентацию в своей папке.

Структура презентации создана. В левой части окна отображены пиктограммы всех созданных слайдов и их заголовков. Щелчком по заголовку слайда можно инициировать вывод слайда в правой части окна для последующего редактирования. Для удаления слайда можно использовать команду меню Правка - Удалить слайд.

Наполнение слайдов содержанием

Щелкните по заголовку второго слайда в левой части окна.

В правой части окна отобразился второй слайд. Пунктирной рамкой выделена область для ввода текста в виде маркированного списка. Чтобы начать ввод текста необходимо выполнить щелчок внутри этой области.

Ведите следующий текст:

Окна - важнейший элемент графического интерфейса, выполняющий роль контейнеров, внутри которых могут располагаться:

Значки и ярлычки объектов Windows;

Элементы управления Windows и приложениями;

Рабочие области для выполнения специальных задач.

Выберите стиль оформления текста и отформатируйте текст слайда, например:

Для третьего слайда «Виды окон» введите текст и оформите его в соответствии с выбранными ранее параметрами:

Окна папки

Окна приложений

Диалоговые окна

Окна справочной системы

Каждый пункт этого списка впоследствии будет представлять собой гиперссылку, осуществляющую переход на одноименный слайд.

Чтобы презентация имела профессиональный и целостный вид все её слайды должны быть оформлены в едином стиле. Это необходимо учитывать в течение всей работы над презентацией.

Следующие пять слайдов нашей презентации будут содержать иллюстрации и пояснительный текст, разделенный на блоки.

Введите для каждого из следующих четырех слайдов текст первого блока и расположите его непосредственно под заголовком слайда.

Окна папки - предназначены для доступа к объектам;

Окна приложений - предназначены для выполнения необходимых пользователю задач;

Диалоговые окна - предназначены для настройки и управления объектами операционной системы Windows;

Окна справочной системы - предоставляют доступ к статьям справочной информации.

При необходимости размер текстовой надписи можно изменить с помощью мыши, протягивая за маркеры. Расположить текстовые надписи и другие объекты на слайде помогают направляющие.

Выполните команду меню Вид - Сетка и Направляющие.В диалоговом окне Сетка и направляющие установите опцию Показывать направляющие.

Чтобы привлечь внимание аудитории и оживить презентацию, вам нужно добавить к ней графические объекты. Вставка различных объектов на слайды презентации осуществляется также как и в других приложениях Microsoft Office.

Перейдите к первому слайду вашей презентации. Выполните команду меню Вставка - Рисунок - Из файла. С помощью диалогового окна Добавление рисунка найдите файл С:\ Для работы с Power Point\ Окно и нажмите кнопку Вставить..

Измените размер и расположение изображения. При желании эту операцию можно повторить и получить примерно такой слайд:

Добавьте аналогичным образом на второй слайд презентации рисунок из файла С:\Для работы с Power Point\ Окно_краш. Измените размер и расположение изображения, например, так:

Добавьте на завершающий слайд презентации рисунок из файла С:\Для работы с Power Point\ Дверь. Измените размер и расположение изображения.

Рассмотрим теперь каким образом можно добавлять на слайды презентации пояснительные надписи и использовать автофигуры.

С помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование добавьте следующий текст:

Автор проекта: Фамилия, Имя, Отчество

Иллюстрации для слайдов, представляющих различные виды окон мы будем создавать с помощью функции Print Screen. При нажатии кнопки Print Screen на клавиатуре компьютер создаёт графическое изображение, представляющее собой точную копию экрана монитора и помещает её в буфер обмена. Если при использовании функции Print Screen удерживать нажатой клавишу Alt, то в буфер обмена помещается изображение, содержащее копию только активного окна. Будем последовательно создавать изображения всех видов окон и добавлять их в презентацию.

Сверните окно программы Power Point на панель задач и раскройте окно Мой компьютер. Нажмите комбинацию клавиш Alt + Print Screen. Вернитесь в программу и поместите созданное изображение на слайд Окна папки. Разместите изображение в центре слайда.

Сверните окно программы Power Point на панель задач и откройте любое приложение, например Paint. . Как и в предыдущем задании с помощью функции Print Screen создайте изображение, содержащее копию окна этого приложения, и поместите его на слайд Окна приложений. Отрегулируйте размер и положение иллюстрации.

Аналогичным образом создайте иллюстрации для слайдов Диалоговые окна и Окна справочной системы. Используйте в качестве иллюстрации любое диалоговое окно, например, окно Свойства: Экран и окно Центр справки и поддержки.

К слайду презентации Основные элементы окна в качестве иллюстрации добавим изображение, созданное нами для слайда Окна папки.

Скопируйте изображение окна Мой компьютер со слайда Окна папки с помощью команды меню Правка - Копировать и поместите его на слайд Основные элементы окна.

С помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование создайте надписи, содержащие названия всех основных элементов окна:

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов

Адресная строка

Рабочая область

С помощью инструмента Стрелка панели инструментов Рисование проведите стрелки от каждой надписи к соответствующему элементу.

Редактирование и сортировка слайдов

Рассмотрим теперь различные режимы работы программы Power Point c вашей презентацией. Вывод слайдов на экран возможен в пяти режимах, трём основным из них соответствуют кнопки в левом нижнем углу рабочей области окна программы. Доступ к различным режимам работы с презентацией также осуществляется через меню Вид.

Обычный режим - выводит в левой части окна структуру презентации, а в правой - выбранный. Этот режим принимается по умолчанию.

Режим сортировщика слайдов - применяют для перестановки слайдов в презентации путем перетаскивания.

Показ слайдов - демонстрирует слады презентации в установленной последовательности.

Выведите на экран первый слайд вашей презентации. Перейдите в режим просмотра слайдов с помощью команды меню Показ слайдов - Начать показ или с помощью кнопки Показ слайдов.

Ваш первый слайд показан в полноэкранном виде. На данном этапе работы переходы между слайдами презентации ещё не заданы, поэтому для просмотра следующего слайда нужно выполнить щелчок левой кнопкой мыши.

Просмотрите все слайды вашей презентации.

Для управления просмотром презентации также служит кнопка Вызов контекстного меню, расположенная в левом нижнем углу экрана. Пункты меню позволяют выполнить переход к предыдущему слайду (Назад), к следующему слайду (Далее) или к определенному слайду по его имени.

Переход к слайду по его имени можно также осуществить с помощью команды меню Перейти к слайду.

Перейдите к слайду Понятие окна

Рассмотрим ещё некоторые другие возможности, предоставляемые меню режима Показ слайдов. Программа Power Point позволяет делать пометки к слайдам непосредственно во время просмотра презентации при помощи команды меню Экран - Заметки докладчика. После выполнения этой команды на экране появляется окно Заметки докладчика, служащее для ввода с клавиатуры заметок к текущему слайду.

В обычном режиме сделанные заметки сохраняются в области Заметки к слайду:

Ещё одна возможность это добавление рукописных примечаний к слайду с помощью кнопки Перо. Пункты меню позволяют выбрать вид пера и цвет чернил.

С помощью этого инструмента можно выделять различные фрагменты слайда вручную и даже рисовать; после выхода из режима просмотра примечания не сохраняются Для коррекции созданных с помощью пера примечаний можно использовать команду Ластик.

Удалить все примечания, не выходя из режима просмотра, можно с помощью команды Удалить все рукописные данные со слайда.

Также можно прервать показ слайдов по команде Завершить показ слайдов.

До сих пор при создании нашего слайд-шоу мы старались концентрировать своё внимание на каждом отдельном слайде, пытаясь сделать его как можно лучше. Однако для представления презентации широкой аудитории имеет значение также и то, в каком порядке выстроены слайды.

Перейдите в режим сортировщика слайдов с помощью команды меню Вид - сортировщик слайдов или с помощью кнопки Режим сортировщика слайдов.

Режим сортировщика слайдов выводит пиктограммы всех слайдов, которые можно, перетаскивая, менять местами. Когда вы выполняете перетаскивание, появляется вертикальная линия, показывающая в каком месте сортировщик вставит слайд.

Изменим порядок слайдов в презентации с помощью сортировщика.

Переместите слайд «Основные элементы окна» на новое место - после слайда «Виды окон». Проверьте последовательность расположения слайдов:

В режиме сортировщика слайдов также имеется возможность сделать некоторые слайды скрытыми, т. е. такие слайды в режиме просмотра не выводятся на экран (в том случае, если на них нет ссылок). Чтобы скрыть слайд необходимо выполнить команду меню Показ слайдов - Скрыть слайд.

Скройте следующие слайды: «Окна папки», «Окна приложений», «Диалоговые окна», «Окна справочной системы».

Обратите внимание: номер скрытого слайда изображается перечеркнутым.

Просмотрите презентацию в режиме Показ слайдов.

Обратите внимание: скрытые слайды при последовательном просмотре не выводятся на экран.

Для выполнения следующего задания вернитесь в обычный режим.

Анимация смены слайдов

До сих пор при просмотре презентации переходы между слайдами мы осуществляли вручную с помощью мыши. Программа Power Point обладает широкими возможностями для определения различных способов перехода между слайдами, например автоматический переход через заданный промежуток времени, переход по гиперссылке или с помощью управляющей кнопки. Кроме того можно добавить различные анимационные эффекты для каждого слайда, а также анимировать переходы между ними. Добавление специальных эффектов способно существенно оживить вашу презентацию и приковать к ней внимание аудитории. Все эти действия выполняются с помощью пункта меню Показ слайдов.

Параметры настройки просмотра презентации изменяются с помощью диалогового окна Настройка презентации.

Выполните команду меню Показ слайдов - Настройка презентации. Установите следующие параметры просмотра презентации:

Показ слайдов - Управляемый докладчиком

Слайды - показывать все

Смена слайдов по времени