 |
 |
 |
|
|||||||||
|
 | |||||||||||
|
 |
||||||||
|
МЕНЮ
|
БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА - РЕФЕРАТЫ - Сравнительный анализ Open Office.org Calc и MS ExcelСравнительный анализ Open Office.org Calc и MS ExcelКурсовая работа «Сравнительный анализ Open Office.org Calc и MS Excel» СОДЕРЖАНИЕ
Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что профессиональное управление программами для работы с электронными таблицами неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего в большей степени эффективного проведения табличных расчетов . Пакет Microsoft Office является, пожалуй, самым распространённым прикладным программным обеспечением, устанавливаемым на домашние и офисные компьютеры. И всё в нём хорошо, кроме цены. Именно этот факт заставляет многих пользователей искать бесплатную альтернативу. Одним из самых развитых альтернативных пакетов является OpenOffice. Задачи курсовой работы: - рассмотреть теоретические основы программ для работы с электронными таблицами; - произвести сравнительный анализ программ MS Office Excel и Open Office.org Calc; - разобрать методы наиболее эффективной обработки данных в MS Office Excel и Open Office.org Calc; - на основе проведенного анализа дать оценку наиболее эффективной программе для работы с числовыми данными; Объектом курсовой работы является анализ программ MS Office Excel и Open Office.org Calc. Предметами курсовой работы являются программы MS Office Excel и Open Office.org Calc. ГЛАВА I ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ1.1 Назначение и основные возможности электронных таблицСовременные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, - выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация - AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк - с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек (B2, C265, AD11,…).Следующий объект в таблице - диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне - ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший - ячейка. Примеры диапазонов - A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение.Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логи-ческие, содержащие условие).В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации - абсолютная и относительная адресации. При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчётов при любых указанных выше действиями над ячейками с формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная адресация. В приведенных выше примерах адресов ячеек и диапазонов ячеек адресация является относительной. Примеры абсолютной адресации (в Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (в предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строка может изменяться, в последнем - фиксирована строка, столбец может изменяться).Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд.Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:-формирование электронной таблицы;-управление вычислениями;-режим отображения формул;-графический режим;-работа электронной таблицы как базы данных.При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, - выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.1.2 OpenOffice.org Calc, как альтернатива Microsoft Office ExcelMicrosoft Office Excel -- программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в миреВ 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows -- Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X -- Microsoft Excel 2008.Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:- полностью отключить макросы - включить макросы при открытии документа - доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов. MS Excel является платным прикладным программным обеспечением, устанавливаемым на домашние и офисные компьютеры. Именно этот факт заставляет искать бесплатные альтернативы Excel. Одним из самых развитых альтернативных пакетов является OpenOffice.org. Проект OpenOffice.org начался 13 октября 2000 года, когда были открыты исходные тексты StarOffice, и предназначался как бесплатная альтернатива MS Excel. Версия 1.0 вышла летом 2002 года. OpenOffice.org Calc -- табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики. Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода. Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы. Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны. Поддерживаются связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0). Доступны разнообразные настройки для печати готовых листов на принтере: масштаб, поля, колонтитулы. А встроенная проверка орфографии, как в текстовом редакторе, позволит улучшить качество готового отчёта. Функционально пакет OpenOffice.org покрывает все потребности обычного пользователя. Кроме того, он хорошо работает с форматами Microsoft Office. Следует отметить, что файловые форматы Microsoft Office являются закрытыми стандартами Microsoft. Поэтому хорошая совместимость данных форматов с OpenOffice.org - большое достижение разработчиков OpenOffice.org. Сам же OpenOffice.org для своих приложений использует открытые и хорошо специфицированные форматы на основе XML. Они представляют собой zip-архивы, в которых содержится информация из файлов в формате XML. Благодаря сжатию файлы получаются очень компактными. ГЛАВА II СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ OPENOFFICE.ORG CALC И MS EXCEL2.1 ИнтерфейсВнешнее сходство с MS Excel заметно сразу. Заголовки пунктов главного меню идентичны у обеих программ. Интерфейс Calc в целом меньше режет глаз, чем MS Excel 2003. Такого эффекта удалось добиться благодаря правильному сочетанию цветов и подборе иконок. Правда, иконки, хотя и приятны на вид, выглядят не строго, а как-то слишком по-мультяшному. К слову, это касается всех приложений офисного пакета OpenOffice.org 3.0. Неприятно смотрится стандартный курсор на фоне ячеек, по сравнению с «плюсиком» в MS Excel. В остальном интерфейс функционален и удобен в использовании. Внешне он намного приятнее QuattroPro и проще. Возможно, многим он покажется менее нагроможденным, нежели MS Excel.Рис. 1 Интерфейс MICROSOFT EXCEL Рис. 2 Интерфейс OpenOffice.org CalcНа рисунке 2 показана рабочая область Calc, типичного приложения пакета OpenOffice.org. Вдоль верхнего края окна приложения расположена строка заголовка -- прямоугольная область, содержащая имя программы, имя документа и кнопки управления, с помощью которых вы можете изменить размер окна, свернуть его или закрыть.Элементы пользовательского интерфейса, которые вы видите, когда запускаете приложение OpenOffice.org Calc -- строки меню, панели инструментов, строки состояния и окна, -- называются рабочей областью программы.Ниже строки заголовка расположена строка меню с командами, которые выполняют основную работу в программе. Каждое слово в этой строке -- кнопка, открывающая список команд. Запуск команды может быть невозможен (команда неактивна), может открывать подменю с уточняющими командами или диалоговое окно.Под панелями инструментов находится строка формул. В левой части этой строки расположен раскрывающийся список, в котором выбирается адрес ячейки или диапазона.Правее расположены три кнопки, о назначении которых мы поговорим позднее, а далее расположено длинное поле, в котором вводится формула или указывается содержимое ячейки таблицы.Ниже расположен так называемый лист. Лист содержит ячейки, в которых указываются различные данные и формулы. В ячейках также выводятся результаты вычислений. Каждая ячейка имеет адрес, который определяется координатами пересечения строки и столбца.Строки пронумерованы арабскими цифрами, а столбцы имеют имена в виде латинских букв и их комбинаций. Нетрудно догадаться, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B со строкой 4. Адрес ячейки выступает в качестве переменной в формулах.В нижней части листа вы видите ярлыки трех вкладок: Лист1, Лист2 и Лист3. Рабочий файл программы Calc (в Excel он называется книгой) состоит из одного или нескольких листов.Количество листов можно изменять (Вставка -> Лист или Правка -> Лист -> Удалить). Каждый лист может содержать какие-либо данные, которые могут иметь или не иметь отношение к другим листам. В нижней части окна программы находится также строка состояния, на которой отображается служебная информация.Под строкой меню находится один или несколько наборов кнопок. Эти наборы называются панелями инструментов. Кнопки панели инструментов являются ярлыками команд из меню.Кнопки основных панелей инструментов соответствуют аналогам в MS Excel. Необходимую панель инструментов добавляем с помощью пункта меню Вид > Панель инструментов.Рис. 3. Панель инструментов OpenOffice.org CalcCalc отличает только поддержка экспорта в PDF. Формат ячеек, варианты их обрамления, заливка и другие настройки внешнего вида ячеек полностью идентичны MS Excel. Правда, возможных цветов заливки в Calc немного больше.В принципе, пользователь, знакомый с программой Excel, может сразу же приступить к работе. Напомним, что интерфейс программы Calc и основные методы работы практически не отличаются от интерфейса и методов работы продукта компании Microsoft. Установим некоторые отличия между этими программами.2.2 Функциональные возможностиКак интерфейс программы, так и функциональные возможности OpenOffice.org Calc практически неотличимы от интерфейса и возможностей коммерческого пакета MS Excel.Open Office Calc позволяет формировать как простые, так и сложные таблицы, содержащие формулы, подключать внешние модули, интегрировать в документ объекты OLE, апплеты, фреймы, строить диаграммы, выявлять зависимости, выполнять операции сортировки, фильтрации, и т.д. Другими словами, Calc является полнофункциональной программой для обработки электронных таблиц, вполне способной удовлетворить требования любого пользователя.Таблица 1. Функциональные возможности программExcel и OpenOffice.org Calc
1. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа - Microsoft Office Excel 2003, М.: «Вильямс», 2006 , 816 стр. 2. Коврикина Е.В. Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org, М.: «Вильямс», 2008 , 566 стр. 3. Костромин В.А. OpenOffice.org - открытый офис для Linux и Windows. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2002. -- 546 с. 4. Пращенко И.Г . OpenOffice.org, М.: «Эксмо», 2009, 496 стр. 5. Уокенбах Дж. Microsoft Office Excel 2003. Библия пользователя, М.: «Вильямс», 2008, 816 стр. Интернет-ресурсы по Linux 1. http://ru.openoffice.org 2. http://www.linuxcenter.ru/lib/books/ 3. http://heap.altlinux.ru/modules/ 4. http://www.i-rs.ru/article/articleview/360/1/35/ 5. http://ru.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org 6. http://www.openoffice.tklenta.ru/ |
РЕКЛАМА
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА | ||
 |
© 2010 | |