Текстовый редактор MS Word

БОЛЬШАЯ ЛЕНИНГРАДСКАЯ БИБЛИОТЕКА - РЕФЕРАТЫ - Текстовый редактор MS Word

Текстовый редактор MS Word

http://monax.ru/order/ - рефераты на заказ (более 2300 авторов в 450 городах СНГ). Текстовый редактор MS Word

Лабораторная работа № 1

"Настройка текстового редактора MS Word"

Цель работы: Научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Задание 1.

В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.

Методические указания.

Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

Откройте любой документ Word: Файл|Открыть.

Откройте меню настройки панелей управления и добавьте к панелям Стандартная и Форматирование, панель Рисование: Вид|Панели инструментов.

Задание 2.

Настроить параметры отображения документа: режим отображения - Разметка страницы, масштаб - 110%.

Методические указания.

В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки страницы: кнопка Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или Вид|Разметка страницы.

Подберите наиболее удобный масштаб отображения документа (например 110 %): раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная. Если нужного значения нет в списке, введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.

Задание 3.

Настроить параметры импорта и открытия документов.

Методические указания.

Настройте параметры импорта документов других форматов: Сервис|Параметры|Общие|Подтверждать преобразование при открытии. При установке данного флажка появляется возможность выбора формата импортируемого документа.

Настройте список быстрого открытия документов. В меню Файл имеется список из нескольких документов, отредактированных в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов (например 5 документов), отображаемых в списке, задайте счетчиком: Сервис|Параметры|Общие|Помнить список из … файлов.

Задание 4.

Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках. Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными.

Методические указания.

Вы можете использовать вместо кнопок на панелях инструментов сочетания клавиш. Установите режим отображения соответствующих сочетаний в контекстных подсказках к клавишам: флажок Сервис|Настройка|Параметры|Включить в подсказки сочетания клавиш.

Отключите функцию Делать первые буквы предложения прописными: Сервис|Автозамена|Делать первые буквы предложения прописными. Данная функция может быть помехой в случае, если в тексте имеются точки, не заканчивающие предложение.

Задание 5.

Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение.

Методические указания.

Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис|Параметры|Сохранение|Разрешить быстрое сохранение. Данная функция ускоряет сохранение документа (сохраняются только последние изменения), но увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.

Настройте функцию автосохранение с помощью счетчика: Сервис|Параметры|Сохранение|Автосохранение каждые … минут. Например, 20 минут. Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.

Задание 6.

Настроить параметры автозамены. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Методические указания.

Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка: Сервис|Автозамена|Заменять при вводе.

Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис|Автозамена|Автоформат|Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. Данная функция используется при вводе русскоязычных текстов.

Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис|Параметры|Сохранение|Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Данная функция предупреждает случайное изменение шаблона.

Завершите работу с MS Word: Файл|Выход.

Контрольные вопросы.

Как изменить масштаб отображения документа?

Каким образом можно получить возможность выбора формата импортируемого документа?

Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?

Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?

Как настроить параметры автосохранения?

Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?

Лабораторная работа № 2

Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

студента группы СК-1-33 Петрова П.П.

Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полужирный курсив. Создать колонтитулы.

Методические указания.

Произведите двойной щелчок на номере, вы перейдете в режим редактирования колонтитула.

Выделите, используя протягивание мыши, номер и установите необходимые параметры.

Наберите текст колонтитула (10 пт), например, название документа.

Выйдите из режима редактирования колонтитула: кнопка Закрыть на добавочной панели Колонтитулы.

Убедитесь в том, что текст колонтитула повторяется на каждой странице, первая страница не имеет номера, а остальные имеют нужные номера.

Задание 4.

Разделить текст документа на три раздела. Ввести названия разделов и соответствующие колонтитулы для каждого раздела.

Методические указания.

Разделите текст документа на три раздела: Вставка|Разрыв|Новый раздел со следующей страницы.

Введите название для каждого раздела (Arial, 16 пт).

Для каждого раздела повторите п. 9, при установленном флажке Номер на первой странице.

Измените колонтитулы, добавив к названию документа название соответствующего раздела. Вид колонтитула будет повторяться до конца очередного раздела. Если активна кнопка Как в предыдущем разделе, отключите ее.

Задание 5.

Удалить один из разрывов разделов. Отменить удаление. Сохранить документ.

Методические указания.

Найдите разрывы разделов: кнопка Непечатаемые символы.

Выделите один из разрывов и удалите его. Разделы соединятся. Таким образом, можно удалить любой непечатаемый символ: разрыв, конец абзаца, лишний пробел и т.д.

Отмените последнее действие.

Отключите инструмент Непечатаемые символы.

Сохраните созданный документ: Файл|Сохранить.

Контрольные вопросы.

Как открыть имеющийся на диске документ MS Word?

Как изменить имя документа?

Каким образом можно пронумеровать документ?

Как отредактировать колонтитул?

Как разбить документ на разделы?

Каким образом можно соединить два раздела?

Лабораторная работа № 4

Методические указания.

Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

Создайте новый документ Word: Файл|Создать.

Введите заголовок таблицы (14 пт).

Создайте шаблон таблицы 72: кнопка Добавить таблицу.

Установите, используя перетаскивание, необходимую ширину первого столбца
(4 см).

Выделите второй столбец и разбейте его на 12 столбцов одинаковой ширины: Таблица|Разбить ячейки|Число столбцов … .

Выделите первые две ячейки первого столбца и объедините их: Таблица|Объединить ячейки.

Объедините 2-5,6-9,10-12 ячейки первой строки.

Выделите 2-7 строки таблицы и установите ширину строк - 15 пт: Таблица|Высота и ширина ячейки|Строка (Высота строки …: Точно, Значение: 15 пт).

Выделите таблицу и установите вид и толщину ее линий: Формат|Границы и заливка (Тип границы: Cетка; Тип линии: Двойная; Ширина: 1,5 пт). Внешняя граница будет иметь вид двойной линии толщиной 1,5 пт, внутренние линии будут иметь толщину по умолчанию 0,5 пт.

Установите панель инструментов Таблицы и границы: Вид|Панели инструментов| Таблицы и границы.

Задание 2.